የመረጃ ማቀናበር ስምምነት

በOrdpin በኩል የሚሰበስቡት ወይም የሚያስተዳድሩት የደንበኞችዎና የሠራተኞችዎ የግል መረጃ ተቆጣጣሪ እርስዎ ነዎት፤ Ordpin አቀናባሪዎ ነው። ይህ ስምምነት ያንን ማቀናበር ይሸፍናል። Ordpin በራሱ መብት እንደ ተቆጣጣሪ በመረጃ የሚያደርገው (የደንበኛ መለያዎች፣ የመሣሪያ መዝገቦች፣ ስታቲስቲክስና ማጭበርበርን መከላከል) በግላዊነት ፖሊሲው ተብራርቷል።

ዓላማ፦ የመስመር ላይ ሱቅዎን፣ ትዕዛዞችን፣ የወጥ ቤትና የካዝና ስክሪኖችን፣ ማድረስንና ለደንበኞችዎ የሚላኩ መልዕክቶችን ማስኬድ፣ አገልግሎቱ እንደሚሠራውና እርስዎ እንዳዘጋጁት።

መረጃ፦ ስሞች፣ ስልክ ቁጥሮች፣ አድራሻዎችና የካርታ ነጥቦች፣ የትዕዛዝ ይዘቶች፣ ማስታወሻዎችና ደረጃዎች፣ የሠራተኛ መለያዎች፣ እንዲሁም ከትዕዛዞች ጋር የተያያዙ የመሣሪያ መለያዎችና የIP አድራሻዎች። ሰዎች፦ ደንበኞችዎ፣ ሠራተኞችዎና ትዕዛዞች የሚደርሱላቸው ሰዎች።

ቆይታ፦ መለያዎ ክፍት እስከሆነ ድረስ፣ ከዚያ በመሰረዝ ክፍል እንደተገለጸው።

መረጃውን የምናቀናብረው በእርስዎ በተመዘገቡ መመሪያዎች ብቻ ነው፦ እነዚህ ውሎች፣ ቅንብሮችዎና በመቆጣጠሪያ ሰሌዳው ውስጥ የሚያደርጉት። አንድ መመሪያ የመረጃ ጥበቃ ሕግን እንደሚጥስ ካሰብን እናሳውቅዎታለን። በሌላ መንገድ የምናቀናብረው ሕጉ ሲያስገድደን ብቻ ነው፣ ያኔም ያ ሕግ ካልከለከለ በስተቀር እናሳውቅዎታለን።

መረጃውን ማግኘት የሚችል በOrdpin ያለ ሁሉ ምስጢራዊነትን የመጠበቅ ግዴታ አለበት፣ የሚደርሰውም ሥራው በሚጠይቀው መጠን ብቻ ነው።

ተገቢ ቴክኒካዊና ድርጅታዊ እርምጃዎችን እንወስዳለን (GDPR አንቀጽ 32)፤ በሚተላለፍበት ጊዜ (TLS) እና በሚቀመጥበት ጊዜ (የተመሰጠሩ ዲስኮች፣ የፋይል ማከማቻና መጠባበቂያዎች) ምስጠራ፣ በግለሰብ መለያዎች ብቻ ከሚያስፈልጉ አነስተኛ ፈቃዶች ጋር መዳረስ፣ ሁለት ነጻ የመጠባበቂያ ዓይነቶች፣ ክትትልና መዝገቦች፣ እንዲሁም መደበኛ ዝማኔዎችን ጨምሮ።

ይህ ስምምነት መረጃውን እንደሚጠብቀው በሚጠብቁ የጽሑፍ ውሎች መሠረት እነዚህን ንዑስ አቀናባሪዎች እንድንጠቀም ይፈቅዳሉ፦ Amazon Web Services (ማስተናገድ፣ የመረጃ ቋት፣ የፋይል ማከማቻና ኢሜይል፣ በፍራንክፈርት፣ የአውሮፓ ኅብረት)፤ Cloudflare (የOrdpin እና እርስዎ የሚመዘግቧቸው ዶሜይኖች DNS፤ የሱቅ መረጃ አይደርስም)።

ማንኛውንም አዲስ ንዑስ አቀናባሪ ከመጀመሩ 30 ቀናት በፊት በዚህ ገጽ ላይ እናሳውቃለን። በትክክለኛ የመረጃ ጥበቃ ምክንያት ከተቃወሙና መፍታት ካልቻልን መለያዎን መዝጋት ይችላሉ።

አገልግሎቱ በሚፈቅደው መጠን መረጃው የሚመለከታቸው ሰዎች ጥያቄዎችን (መዳረስ፣ ማስተካከል፣ መሰረዝ፣ ማስተላለፍ) ለመመለስ፣ እንዲሁም በደህንነት፣ በጥሰት ማሳወቂያዎችና በመረጃ ጥበቃ ተፅዕኖ ግምገማዎች እንረዳዎታለን። ብዙ ጥያቄዎችን ራስዎ በመቆጣጠሪያ ሰሌዳው ውስጥ መያዝ ይችላሉ።

መረጃዎን የሚነካ ጥሰት መኖሩን ካወቅን በኋላ ያለ አላስፈላጊ መዘግየት እናሳውቅዎታለን፣ ከምናውቀው፣ ሊያስከትል ከሚችለው ውጤትና ከተወሰዱ እርምጃዎች ጋር፣ እርስዎ የራስዎን የጊዜ ገደቦች (በGDPR መሠረት 72 ሰዓታት) እንዲያሟሉ።

መረጃው በአውሮፓ ኅብረት (Amazon Web Services፣ ፍራንክፈርት) ውስጥ ይቀመጣል ይቀናበራልም። ከአውሮፓ ኅብረት፣ ከዩናይትድ ኪንግደም ወይም ከስዊዘርላንድ ውጭ ያሉ ሰዎች — በኢራቅ ያለውን የOrdpin ቡድን ጨምሮ — ሊደርሱበት በሚችሉበት ዝውውሩ በአውሮፓ ኮሚሽን መደበኛ የውል አንቀጾች (ሁለተኛ ሞጁል፣ ከተቆጣጣሪ ወደ አቀናባሪ) ይሸፈናል፤ በሚተገበሩበት የዩኬ ተጨማሪና የስዊዝ ማሻሻያዎች ጋር፣ እነዚህም በማጣቀሻ ወደዚህ ስምምነት ተካተዋል።

መለያዎ ሲዘጋ ለእርስዎ የምናቀናብረውን የግል መረጃ በ90 ቀናት ውስጥ እንሰርዛለን፣ ወይም ከዚያ በፊት ከጠየቁ እንመልስልዎታለን፣ ሕጉ እንድንይዝ ከሚያስገድደን (ለምሳሌ የሂሳብ መዝገቦች) በስተቀር፣ እሱንም ለዚያ ዓላማ ብቻ እናቆያለን።

እነዚህን ግዴታዎች እንደምናሟላ ለማሳየት የሚያስፈልገውን መረጃ እናቀርባለን። ተገዢነትን በዓመት አንድ ጊዜ፣ በ30 ቀናት ቅድመ ማሳሰቢያ፣ በሥራ ሰዓት እና በራስዎ ወጪ፣ ይመረጣል በሰነዶችና በሪፖርቶች አማካይነት ኦዲት ማድረግ ይችላሉ፤ ኦዲቱ የሌሎች ባለንግዶችን መረጃ መግለጥ የለበትም።

በመረጃ ጥበቃ ጉዳዮች ይህ ስምምነት ከቀሪዎቹ ውሎች ቅድሚያ ይኖረዋል። የውሎቹ የኃላፊነት፣ የቆይታ ጊዜና የአለመግባባት አፈታት ደንቦች የመረጃ ጥበቃ ሕግ በሚፈቅደው መጠን በእሱ ላይ ተፈጻሚ ይሆናሉ።

ስለዚህ ስምምነት ጥያቄ ካለዎት ወይም መመሪያ ሊሰጡን ከፈለጉ በድጋፍ ቅጹ በኩል ለOrdpin ቡድን ይጻፉ።