Ordpin for Claude

Een AI-assistent die je bedrijf samen met jou runt, volgens jouw regels

Koppel je Claude-account aan je Ordpin-dashboard. Het volgt bestellingen, werkt artikelen en voorraad bij en maakt dag- en weekrapporten, binnen de rechten die jij geeft, met elke stap zichtbaar vastgelegd.

Koppelen in drie stappen

  1. 1

    Open de Claude-pagina in je dashboard en kopieer het adres van de connector.

  2. 2

    In Claude: Instellingen → Connectors → Aangepaste connector toevoegen, en plak het adres.

  3. 3

    Meld je aan bij Ordpin, kies wat Claude mag doen en begin het gesprek.

Wat kan Claude doen in je winkel?

  • Bedrijfsoverzicht

    omzet, bestellingen, meldingen en de status van de winkel in één antwoord.

  • Bestellingen

    leest nieuwe bestellingen en accepteert ze of zet ze door volgens jouw regels.

  • Artikelen en voorraad

    zoeken, prijzen en omschrijvingen wijzigen, beschikbaarheid pauzeren en voorraad aanpassen.

  • Rapporten

    het rapport van vandaag en de omzet over elke periode, geanalyseerd en vergeleken in jouw taal.

  • Boekhouding

    leest de rekeningen en hun rapporten, en legt boekingen en uitgaven vast als je dat toestaat.

  • Elke gedocumenteerde dashboardhandeling

    instellingen, tafels, bezorging en personeel, binnen de gegeven rechten.

Echte automatisering, met jou aan het roer

  • Plan de ochtendbriefing, het afhandelen van bestellingen en de voorraadcontrole in om vanzelf te draaien op de tijden die jij kiest.
  • Het werkt volgens je vaste instructies: het handelt routinezaken af en vraagt jou naar de rest.
  • Het spreekt jouw taal en kent je winkel: de valuta, de tijdzone en het type.

Kant-en-klare verzoeken met één klik

Ze verschijnen in Claude onder de connector en kunnen, waar beschikbaar, dagelijks of wekelijks worden ingepland met de geplande taken van Claude.

  • Dagelijkse briefing

    Gisteren en vandaag in het kort: omzet, openstaande bestellingen, artikelen die bijna op zijn en wat jouw beslissing nodig heeft.

  • Nieuwe bestellingen afhandelen

    Bekijkt wachtende bestellingen en handelt ze af volgens je vaste instructies, en vraagt jou naar alles wat daarbuiten valt.

  • Voorraadcontrole

    Artikelen die op zijn of bijna op zijn, met een voorgestelde bestellijst.

  • Weekoverzicht

    De week vergeleken met de vorige, best en slechtst verkopende artikelen, en praktische suggesties.

  • Mijn assistent instellen

    Vraagt hoe je werkt en schrijft je vaste instructies voor je.

Vaste instructies die het in elk gesprek volgt

Schrijf je regels één keer op (tot 4.000 tekens) en ze worden onderdeel van de instructies van Claude wanneer het verbinding maakt met je winkel. Bijvoorbeeld:

  • ‘Accepteer afhaalbestellingen automatisch, en vraag het mij voordat je een bestelling weigert.’
  • ‘Als een artikel op is, pauzeer het en meld het in de ochtendbriefing.’
  • ‘Houd rapporten kort en in het Engels, cijfers eerst.’

Rechten die jij kiest

Lezen altijd; al het andere geef je of trek je op elk moment in, per koppeling.

Het dashboard bekijken
Bestellingen, producten, voorraad, rapporten en wallet, zonder iets te wijzigen.
Bestellingen beheren
Bestellingen accepteren, bereiden, afronden en weigeren, en bestellen openen of sluiten.
Menu en voorraad
Categorieën, producten, prijzen, opties, beschikbaarheid en voorraad.
Winkelinstellingen
Profiel, huisstijl, diensten, bezorgzones, tafels, belasting en je instructies voor Claude.
Boekhouding en kassa
Uitgaven, inkopen, leveranciers, journaal, kassadiensten en kredietrekeningen.
Echt geld
Verzoeken om je wallet op te waarderen, en domeinen kopen of verlengen met je echte saldo.
Personeel
Personeelsaccounts toevoegen en bewerken en hun wachtwoorden opnieuw instellen.

Veiligheid en transparantie

Vragen over automatisering

Heb ik technische kennis nodig?

+

Nee. Je plakt één adres in Claude en keurt de rechten goed, en daarna praat je ermee in je eigen taal zoals je met je winkelmanager zou doen.

Werkt Claude zelfstandig zonder dat ik erom vraag?

+

Ja, als je de kant-en-klare verzoeken in Claude inplant: het draait op de tijden die jij kiest en volgt je vaste instructies. Ordpin zelf voert niets zelfstandig uit; elke actie komt van jouw koppeling en is zichtbaar in het activiteitenlogboek.

Kost de connector iets bij Ordpin?

+

Nee. De connector is gratis binnen de kosten van 1% op voltooide bestellingen. Je hebt alleen een Claude-account nodig dat aangepaste connectors ondersteunt.

Kan Claude mijn geld gebruiken?

+

Alleen als je uitdrukkelijk het recht ‘Echt geld’ geeft, dat standaard uit staat. Zelfs dan kan het alleen doen wat het dashboard zelf toestaat, zoals een opwaardering aanvragen, en komt het nooit bij het geld van je klanten.

Hoe stop ik het?

+

Via de Claude-pagina in je dashboard: wijzig de rechten of ontkoppel met één klik, en het stopt direct.