Dein Markt online, deine Kasse mit Barcodes

Jede Bestellung kommt sofort mit Ton und Hinweis an, und du verfolgst sie von der Annahme bis zur Übergabe, ohne neu zu laden.

• Spalten für Neu, In Arbeit, Fertig und Unterwegs, dazu ein vollständiger Verlauf, durchsuchbar nach Bestellnummer und filterbar nach Art und Status.
• Mit einer voraussichtlichen Zeit annehmen, die der Kunde sieht, dann zubereiten, als fertig markieren und mit einem Tipp übergeben oder versenden.
• Die Artikel einer Bestellung nach Eingang ändern: Preise, Lager und Gebühr werden neu berechnet, und der Kunde sieht die Änderung sofort.
• Mit festem Grund und einer Nachricht an den Kunden ablehnen oder stornieren und die Artikel optional zurück ins Lager buchen.
• Nicht angenommene Bestellungen verfallen und gelieferte werden automatisch abgeschlossen, je nach Geschäftsart getaktet, damit nichts liegen bleibt.
• Den Kunden anrufen oder per WhatsApp anschreiben, seine Adresse auf der Karte öffnen und eine Zeitleiste aller Ereignisse der Bestellung sehen.

Die Bestellung eines Laufkunden im selben Dashboard erfassen, damit Online- und Thekenbestellungen an einem Ort sind.

• Eine neue Bestellung mit der Taste N, zur Abholung oder an einem Tisch, wo es Tische gibt.
• Den Zubereitungsbon automatisch drucken oder an das Zubereitungsdisplay senden.
• Wird in Berichten und Buchhaltung wie jede andere Bestellung gezählt.

Ein Pack-Display auf jedem Tablet oder Fernseher, das die Bestellungen in der Reihenfolge ihres Eingangs zeigt.

• Spalten für Neu und In Arbeit, eine Leiste mit fertigen Bestellungen und große Touch-Tasten.
• Ein Timer pro Bestellung gegenüber deiner Ziel-Zubereitungszeit: gelb nach Überschreiten, rot beim Anderthalbfachen.
• Neue und geänderte Bestellungen werden hervorgehoben, mit Tonsignal und einer Vollbildanzeige, die nicht in den Ruhemodus geht.
• Zubereitungskonten, die nur dieses Display und die Artikelverfügbarkeit sehen.

Eine vollständige Kasse im Browser, die mit Barcode-Scanner und Thermodrucker funktioniert und jeden Verkauf automatisch in Lager und Bücher bucht.

• Artikel per Scanner oder SKU hinzufügen, schnelle Mengen wie 3* und Tastenkürzel für Suche, Rabatt, Parken und Bezahlen.
• Geparkte Warenkörbe und ein Rechnungsrabatt als Betrag oder Prozentsatz mit Obergrenze für Kassierer.
• Geteilte Zahlung: bar mit Wechselgeld in den Scheinen und Münzen deiner Währung, Karte, Überweisung und auf Rechnung.
• Schichten mit Wechselgeldbestand, Bareinlagen und -entnahmen, Blindzählung für Kassierer und Erfassung von Über- oder Fehlbetrag beim Abschluss.
• Ein X-Bericht für die offene Schicht und ein Z-Bericht beim Abschluss: Zahlungsarten, Retouren, Bestseller und Umsatz pro Stunde.
• Regeln vom Inhaber: Verkauf über den Bestand hinaus erlauben oder sperren, die Rabattgrenze und wer Retouren annehmen darf.

Jede abgeschlossene Bestellung ganz oder teilweise und in mehreren Schritten zurücknehmen – egal ob an der Kasse, an der Theke oder online verkauft.

• Die Bestellung über ihre Nummer oder durch Scannen des QR-Codes auf dem E-Beleg finden.
• Feste Gründe (beschädigt, falscher Artikel, anders überlegt, abgelaufen) und optionale Rückbuchung ins Lager.
• Erstattung in bar aus der Kassenlade, zurück auf die Karte, per Überweisung oder auf das Kundenkonto.
• Ein nummerierter Rückgabebeleg und eine anteilige Erstattung der Ordpin-Gebühr für den zurückgegebenen Teil innerhalb der festgelegten Frist.

Das Anschreibebuch aus Papier, jetzt digital: ein Konto pro Kunde mit Kreditlimit und Kontoauszug.

• Ein Konto mit Name, Telefon und optionalem Kreditlimit, mit Filtern für Schuldner und für alle über dem Limit.
• Ganz oder teilweise auf Rechnung an der Kasse verkaufen; ein Verkauf über dem Limit wird abgelehnt.
• Zahlungen bar, per Karte oder Überweisung erfassen und Anfangssalden aus deinem alten Buch übernehmen.
• Ein Kontoauszug für jeden Zeitraum mit laufendem Saldo, gedruckt oder per WhatsApp gesendet.

Füge deine Artikel mit Fotos und Preisen in den Sprachen deines Shops hinzu und ordne sie in Kategorien, die deine Kunden als runde Storys sehen.

• Kategorien mit Bildern, Reihenfolge per Ziehen, ein- oder ausblenden mit einem Tipp.
• Name und Beschreibung in jeder Shopsprache, Einheiten (Stück, kg, Liter, Packung…) und ein Originalpreis, der durchgestrichen mit dem Rabatt angezeigt wird.
• Ein Einkaufspreis (nur für den Inhaber) für Marge und Buchhaltung und ein Steuersatz pro Artikel oder Kategorie.
• SKU und Barcode eingeben, scannen oder mit der Handykamera lesen, mit Suche nach Name oder Code.
• Ein Foto pro Artikel mit automatischem quadratischem Zuschnitt sowie Verfügbarkeit oder Archivierung mit einem Tipp.

Optionsgruppen, die mehrere Artikel nutzen, etwa Größe, Extras oder die Brot- oder Milchsorte.

• Einfach- oder Mehrfachauswahl, Pflicht oder optional, mit Minimum und Maximum.
• Bis zu 40 Optionen pro Gruppe, jede mit eigenem Aufpreis und einer Pause, die sie sofort im Shop ausblendet.
• Bis zu 20 Gruppen pro Artikel, und Kunden sehen, welche Pflichtauswahl noch fehlt.

Echte Varianten für jedes Produkt, jede mit eigenem Preis, Bestand und Foto.

• Bis zu 3 Achsen (Größe, Farbe oder eigene) und 300 Kombinationen pro Produkt.
• Vorgefertigte Größen (XS–XXL und 36–45) und 15 Schnellfarben mit Farbmustern.
• Jede Kombination hat Preis, Originalpreis, Bestand, Barcode und Foto, mit „Preis für alle“ und „Bestand für alle“.
• Die Wahl einer Farbe springt zu ihrem Foto, und nicht kaufbare Kombinationen sind deaktiviert.

Der Bestand sinkt mit jedem Verkauf, und ein Artikel verschwindet aus dem Shop, wenn er ausverkauft ist.

• Bestand pro Artikel oder pro Größe und Farbe verfolgen, mit sofortiger Warnung, wenn er niedrig ist.
• Ein Bewegungsverlauf mit dem Grund jeder Änderung: Bestellung, Storno, Änderung, Retoure, Kassenverkauf, Inventur, Einkauf.
• Scan-Inventur: Jeder Scan zeigt den Artikel und zählt eins hinzu oder ab, mit USB-Scanner oder Handykamera.
• Einen neuen Artikel direkt aus einem unbekannten Barcode anlegen.
• Einkaufsrechnungen von Lieferanten erhöhen den Bestand und aktualisieren die Kosten per gleitendem Durchschnitt.

Dein eigener Link, der auf dem Smartphone des Kunden wie eine App funktioniert – ohne Download.

• Ein name.ordpin.com-Link, der sich als App mit Namen, Logo und Farben deines Shops auf dem Startbildschirm installieren lässt.
• Wischbare Instant-Karten oder ein Feed im Instagram-Stil mit Kategorie-Storys, dazu Suche und Filter (Angebote, neu, verfügbar).
• Eine teilbare Seite pro Artikel, deren Vorschau in WhatsApp und Instagram angezeigt wird.
• Live-Sendungsverfolgung, die das Handy vibrieren lässt, wenn die Bestellung fertig ist, und danach Artikelbewertungen.
• Funktioniert auch bei schwacher Verbindung: Die Bestellung wird gespeichert und automatisch gesendet, sobald die Verbindung zurück ist – nie doppelt.
• Dieselben Preise wie im Laden, Steuern und Liefergebühren vor dem Absenden exakt berechnet und ein optionales Kundenkonto mit gespeicherten Adressen.

Genaue Liefergebühren nach Entfernung von der Markierung deines Shops auf der Karte.

• Entfernungsstufen (von 100 m bis 200 km), jede mit eigener Gebühr, Mindestbestellwert und Lieferzeit.
• Kunden setzen ihre Markierung auf der Karte, und Bestellungen außerhalb deiner Reichweite werden automatisch abgelehnt.
• Die Vergütung eines externen Kuriers (Liefergebühr oder Festbetrag) wird für jede abgeschlossene Lieferung automatisch verbucht.
• Zahlung bei Lieferung oder per Überweisung nach deinen Anweisungen; Ordpin berührt nie das Geld deiner Kunden.

Verkaufe über deine Stadt hinaus: Inlandsversand nach Provinz oder Region und Auslandsversand nach Land.

• Eine Gebühr und Lieferzeit pro Provinz oder Region, mit Sammelausfüllung.
• Auslandsversand mit Gebühr, Mindestbestellwert und Lieferzeit pro Zielland.
• Versanddienstleister und Sendungsnummer werden dem Kunden angezeigt, dazu ein A6-Versandetikett zum Drucken.

Funktioniert mit 80-mm-Thermodruckern und normalen A4-Druckern, direkt aus dem Browser.

• Ein Kundenbeleg mit QR-Code für den E-Beleg und der Zubereitungsbon.
• Ein A6-Versandetikett, der Z-Bericht, der Rückgabebeleg und der Kontoauszug des Kunden.
• Ein Tagesabschlussbeleg: Umsatz, dann Wareneinsatz, dann jede Ausgabe, bis zum Reingewinn.

Du zahlst nur für abgeschlossene Bestellungen: 1 % des Warenwerts, ohne Abo und ohne Obergrenze.

• Die Gebühr wird bei Eingang der Bestellung reserviert, bei Abschluss abgebucht und bei Ablehnung oder Stornierung automatisch zurückerstattet.
• Lieferung, Versand und Steuern sind ausgenommen, und jede Bestellung behält ihre eigene Gebühr.
• Ein Balken zeigt die Verkäufe, die Ihr Guthaben abdeckt, und warnt, bevor es aufgebraucht ist.
• Mit den lokalen Zahlungsmethoden deines Landes aufladen und einen Beleg erhalten; ein Monatsauszug zum Drucken oder als PDF.
• Willkommensguthaben und Empfehlungsprämien, die Bestellgebühren bezahlen.

Doppelte Buchführung, automatisch aus deinen Verkäufen und Ausgaben erstellt – ohne Buchhalter oder zusätzliche Software.

• Ein Kontenplan, passend zu deiner Geschäftsart, basierend auf dem einheitlichen Rechnungslegungssystem des Irak, mit neutralen Bezeichnungen anderswo.
• Automatische Buchungen für Verkäufe, Retouren, Steuern, Wareneinsatz, Kassenladenbewegungen, Schichten und Kundenkonten.
• Ausgaben mit Belegen, Einkaufsrechnungen und Lieferanten mit Altersstruktur der Verbindlichkeiten und Zahlungen.
• Tresor, Banken und E-Wallets, Einlagen und Entnahmen des Inhabers und ein Assistent für Anfangssalden.
• 11 Berichte: Gewinn und Verlust, Bilanz, Summen- und Saldenliste, Kapitalfluss, Umsatz, täglicher Z-Bericht, Ordpin-Gebühren, Umsatzsteuer, Altersstruktur der Forderungen und Lagerbewertung.
• CSV-Export für Excel und A4-Druck sowie abgeschlossene Perioden mit Protokoll jeder Wiedereröffnung.

Die Zahlen deines Tages und deiner Woche auf einen Blick.

• Die Kennzahlen von heute: Bestellungen, abgeschlossen, Umsatz und aktiv, mit einer Checkliste zur Einrichtung deines Shops.
• Die letzten 14 Tage: täglicher Umsatz und Bestellungen, Abschlussquote, durchschnittlicher Bestellwert und Bestseller.
• Kundenbewertungen pro Artikel, Daumen hoch oder runter, mit den beliebtesten und unbeliebtesten.
• Ein detaillierter Umsatzbericht nach Tag, Stunde, Zahlungsart, Quelle, Kassierer, Artikel und Kategorie.

Sieh, wonach Menschen in deiner Umgebung suchen, das du noch nicht verkaufst.

• Artikel, die Kunden in der Nähe in den letzten 30 Tagen in der Ordpin-App gescannt haben und die andere Supermärkte verkaufen.
• Das Gebiet ist deine Lieferreichweite, und mindestens zwei verschiedene Kunden müssen Interesse gezeigt haben.
• Nur Summen; kein Kunde wird jemals identifiziert.

Ein Konto pro Mitarbeiter mit eigener Rolle, ohne dein Passwort zu teilen.

• Drei Rollen: Inhaber, Kassierer und Packen.
• Kassierer verwalten Bestellungen, die Kasse und die Artikelverfügbarkeit; Zubereitungskonten sehen nur ihr Display.
• Das Zurücksetzen eines Passworts oder das Deaktivieren eines Kontos meldet die Person sofort auf allen Geräten ab.
• Die letzte Anmeldung jeder Person, und ein Rollenwechsel meldet sie ab, damit sie mit den neuen Berechtigungen zurückkommt.

Dein Shop in deinen Farben, mit deinem Logo und deiner Botschaft.

• Ein Logo, 8 fertige Paletten oder 4 eigene Farben, mit Live-Vorschau auf dem Smartphone.
• Ein Begrüßungsbildschirm, auf dem deine Botschaft Buchstabe für Buchstabe erscheint.
• Eine eigene Domain für deinen Shop, direkt im Dashboard buchbar, wo der Dienst angeboten wird, mit automatischem HTTPS.
• Eine Shop-Link-Karte in der Übersicht zum Kopieren und Teilen mit einem Tipp.

Das Dashboard und dein Shop in den Sprachen deines Teams und deiner Kunden und in der Währung deines Landes.

• Das Dashboard in mehr als 50 Sprachen, jeder Mitarbeiter in seiner eigenen.
• Bis zu 12 Shopsprachen, deren Inhalte du selbst schreibst, mit automatisch gesetzter Leserichtung von rechts nach links oder links nach rechts.
• Beträge in der Währung deines Geschäfts bis zur kleinsten Einheit und deren eigene Scheine und Münzen an der Kasse.
• Umsatzsteuer inklusive oder zuzüglich, ermäßigte oder befreite Sätze pro Kategorie oder Artikel und deine Steuernummer auf den Belegen.

Keine Bestellung geht verloren, auch wenn das Dashboard im Hintergrund ist.

• Ein Signalton und Browserbenachrichtigungen, sobald du deine Schicht beginnst, alle 30 Sekunden wiederholt für nicht angenommene Bestellungen.
• Die Zahl wartender Bestellungen im Tab-Titel und ein Bildschirm, der nicht in den Ruhemodus geht.
• Benachrichtigungen zu niedrigem Bestand, Wallet und Bestellupdates im Moment, in dem sie passieren.

Support-Tickets direkt aus dem Dashboard an das Ordpin-Team.

• Ein Chat mit bis zu 3 Screenshots pro Nachricht.
• Automatisch dringende Priorität bei Wallet- und Bestellproblemen, wenn dein Shop pausiert ist.