Siêu thị của bạn trực tuyến, thu ngân bằng mã vạch

Mỗi đơn đến ngay lập tức kèm âm thanh và thông báo, bạn theo dõi từ lúc nhận đến lúc bàn giao mà không cần tải lại trang.

• Các cột Mới, Đang chuẩn bị, Sẵn sàng và Đang giao, cùng lịch sử đầy đủ có thể tìm theo số đơn và lọc theo loại và trạng thái.
• Nhận đơn kèm thời gian dự kiến mà khách nhìn thấy, rồi chuẩn bị, đánh dấu sẵn sàng và bàn giao hoặc gửi đi chỉ với một chạm.
• Sửa món trong đơn sau khi đơn đến: giá, tồn kho và phí được tính lại và khách thấy thay đổi ngay.
• Từ chối hoặc hủy với lý do định sẵn và lời nhắn cho khách, có thể trả hàng về kho.
• Đơn chưa nhận sẽ hết hạn và đơn đã giao tự hoàn tất, theo thời gian riêng cho từng loại hình kinh doanh, nên không đơn nào bị treo.
• Gọi điện hoặc nhắn WhatsApp cho khách, mở địa chỉ trên bản đồ và xem dòng thời gian mọi sự kiện của đơn.

Nhập đơn của khách tại chỗ ngay trên bảng điều khiển, để đơn trực tuyến và đơn tại quầy nằm cùng một nơi.

• Tạo đơn mới bằng phím N, cho mang đi hoặc tại bàn nếu có bàn.
• In phiếu chế biến tự động hoặc gửi lên màn hình chế biến.
• Được tính vào báo cáo và kế toán như mọi đơn khác.

Màn hình đóng gói trên bất kỳ máy tính bảng hay TV nào, hiển thị đơn theo thứ tự đến.

• Cột Mới và Đang chuẩn bị, dải đơn đã sẵn sàng và nút cảm ứng lớn.
• Bộ đếm giờ cho mỗi đơn so với thời gian chuẩn bị mục tiêu: vàng khi vượt mục tiêu, đỏ khi gấp rưỡi.
• Đơn mới và đơn đã sửa được làm nổi bật, kèm cảnh báo âm thanh và chế độ toàn màn hình luôn sáng.
• Tài khoản chế biến chỉ thấy màn hình này và tình trạng còn hàng.

Quầy thu ngân đầy đủ trên trình duyệt, dùng được với máy quét mã vạch và máy in nhiệt, tự động ghi mọi giao dịch vào tồn kho và sổ sách.

• Thêm hàng bằng máy quét hoặc SKU, nhập nhanh số lượng như 3*, và phím tắt để tìm kiếm, giảm giá, giữ đơn và thanh toán.
• Giỏ hàng tạm giữ, giảm giá hóa đơn theo số tiền hoặc phần trăm với mức trần cho thu ngân.
• Thanh toán chia nhỏ: tiền mặt kèm tiền thối theo mệnh giá tiền giấy và tiền xu của bạn, thẻ, chuyển khoản và ghi nợ.
• Ca làm việc với tiền đầu ca, nộp và rút tiền mặt, đếm mù cho thu ngân, ghi nhận thừa hoặc thiếu khi đóng ca.
• Báo cáo X cho ca đang mở và báo cáo Z khi đóng ca: phương thức thanh toán, hàng trả, mặt hàng bán chạy và doanh số theo giờ.
• Quy tắc do chủ đặt: cho phép hay chặn bán vượt tồn kho, mức trần giảm giá và ai được nhận hàng trả.

Trả lại bất kỳ đơn đã hoàn tất nào, toàn bộ hoặc một phần và làm nhiều lần, dù bán tại quầy thu ngân, quầy hay trực tuyến.

• Tìm đơn theo số đơn hoặc quét mã QR trên biên lai điện tử.
• Lý do định sẵn (hư hỏng, sai hàng, đổi ý, hết hạn) và tùy chọn nhập lại kho.
• Hoàn tiền mặt từ ngăn kéo, hoàn về thẻ, chuyển khoản hoặc vào tài khoản khách hàng.
• Phiếu trả hàng có đánh số, và hoàn lại tương ứng phí Ordpin cho phần bị trả trong thời hạn quy định.

Sổ ghi nợ giấy, nay đã số hóa: mỗi khách một tài khoản với hạn mức tín dụng và sao kê.

• Tài khoản gồm tên, số điện thoại và hạn mức tín dụng tùy chọn, với bộ lọc ai đang nợ và ai vượt hạn mức.
• Bán ghi nợ toàn bộ hoặc một phần từ quầy thu ngân; giao dịch vượt hạn mức sẽ bị từ chối.
• Ghi nhận khoản trả bằng tiền mặt, thẻ hoặc chuyển khoản, và số dư đầu kỳ chuyển từ sổ cũ của bạn.
• Sao kê cho bất kỳ khoảng thời gian nào kèm số dư lũy kế, in ra hoặc gửi qua WhatsApp.

Thêm mặt hàng với hình ảnh và giá bằng các ngôn ngữ của cửa hàng, rồi sắp xếp vào các danh mục hiển thị cho khách dưới dạng vòng tròn story.

• Danh mục có hình ảnh, kéo để sắp xếp, ẩn hoặc hiện chỉ với một chạm.
• Tên và mô tả bằng mọi ngôn ngữ của cửa hàng, đơn vị (cái, kg, lít, hộp…), và giá gốc hiển thị gạch ngang cùng mức giảm.
• Giá vốn (chỉ chủ xem) để tính biên lợi nhuận và sổ sách, cùng thuế suất cho từng mặt hàng hoặc danh mục.
• SKU và mã vạch nhập tay, quét hoặc đọc bằng camera điện thoại, kèm tìm kiếm theo tên hoặc mã.
• Một ảnh mỗi mặt hàng với tự động cắt vuông, và đổi tình trạng còn hàng hoặc lưu trữ chỉ với một chạm.

Nhóm tùy chọn dùng chung cho nhiều mặt hàng, như size, topping, hay loại bánh mì hoặc sữa.

• Chọn một hoặc nhiều, bắt buộc hoặc tùy chọn, với số lượng tối thiểu và tối đa.
• Tối đa 40 tùy chọn mỗi nhóm, mỗi tùy chọn có giá cộng thêm riêng và nút tạm dừng để ẩn ngay khỏi cửa hàng.
• Tối đa 20 nhóm mỗi mặt hàng, và khách được nhắc những lựa chọn bắt buộc còn thiếu.

Biến thể thực sự cho từng sản phẩm, mỗi biến thể có giá, tồn kho và ảnh riêng.

• Tối đa 3 thuộc tính (size, màu hoặc tự đặt) và 300 tổ hợp mỗi sản phẩm.
• Size có sẵn (XS–XXL và 36–45) và 15 màu nhanh kèm ô màu mẫu.
• Mỗi tổ hợp có giá, giá gốc, tồn kho, mã vạch và ảnh, cùng nút “áp giá cho tất cả” và “áp tồn kho cho tất cả”.
• Chọn màu sẽ chuyển đến ảnh của màu đó, và các tổ hợp không mua được sẽ bị vô hiệu hóa.

Tồn kho giảm theo từng giao dịch, và mặt hàng tự biến mất khỏi cửa hàng khi hết.

• Theo dõi tồn kho theo mặt hàng hoặc theo size và màu, kèm cảnh báo tức thì khi sắp hết.
• Lịch sử biến động kèm lý do cho mỗi thay đổi: đơn hàng, hủy, sửa, trả hàng, bán tại quầy, kiểm kê, nhập hàng.
• Chế độ kiểm kê bằng quét: mỗi lần quét hiển thị mặt hàng và cộng hoặc trừ một, bằng máy quét USB hoặc camera điện thoại.
• Thêm mặt hàng mới ngay từ một mã vạch chưa có.
• Hóa đơn nhập hàng từ nhà cung cấp làm tăng tồn kho và cập nhật giá vốn theo bình quân gia quyền.

Đường link riêng hoạt động như một ứng dụng trên điện thoại của khách, không cần tải gì về.

• Đường link name.ordpin.com có thể cài lên màn hình chính như một ứng dụng mang tên, logo và màu sắc của cửa hàng bạn.
• Thẻ Instant vuốt được, hoặc bảng tin kiểu Instagram với story theo danh mục, cùng tìm kiếm và bộ lọc (ưu đãi, mới, còn hàng).
• Trang riêng cho từng mặt hàng, chia sẻ được, có ảnh xem trước trên WhatsApp và Instagram.
• Theo dõi đơn trực tiếp, điện thoại rung khi đơn sẵn sàng, và đánh giá món sau đó.
• Hoạt động cả khi mạng yếu: đơn được lưu và tự động gửi khi có kết nối trở lại, không bao giờ gửi trùng.
• Giá giống hệt tại cửa hàng, thuế và phí giao hàng được tính chính xác trước khi gửi, cùng tài khoản khách hàng tùy chọn với địa chỉ đã lưu.

Phí giao hàng chính xác theo khoảng cách từ vị trí cửa hàng trên bản đồ.

• Các mức khoảng cách (từ 100 m đến 200 km), mỗi mức có phí, giá trị đơn tối thiểu và thời gian giao riêng.
• Khách ghim vị trí trên bản đồ, và đơn ngoài phạm vi phục vụ sẽ tự động bị từ chối.
• Tiền công của shipper bên ngoài (phí giao hàng hoặc một khoản cố định) được tự động ghi vào sổ sách cho mỗi lần giao hoàn tất.
• Thanh toán khi nhận hàng hoặc chuyển khoản theo hướng dẫn của bạn; Ordpin không bao giờ chạm vào tiền của khách hàng bạn.

Bán ra ngoài thành phố: vận chuyển trong nước theo tỉnh hoặc khu vực, và vận chuyển quốc tế theo quốc gia.

• Phí và thời gian giao cho từng tỉnh hoặc khu vực, có điền hàng loạt.
• Vận chuyển quốc tế với phí, giá trị đơn tối thiểu và thời gian giao cho từng quốc gia đến.
• Đơn vị vận chuyển và mã vận đơn hiển thị cho khách, cùng nhãn vận chuyển A6 để in.

Dùng được với máy in nhiệt 80 mm và máy in A4 thông thường, in thẳng từ trình duyệt.

• Biên lai cho khách có mã QR dẫn đến biên lai điện tử, và phiếu chế biến.
• Nhãn vận chuyển A6, báo cáo Z, phiếu trả hàng và sao kê khách hàng.
• Biên lai cuối ngày: doanh thu, rồi giá vốn hàng bán, rồi từng khoản chi phí, đến lợi nhuận ròng.

Bạn chỉ trả cho đơn đã hoàn tất: 1% giá trị hàng, không phí thuê bao và không giới hạn trần.

• Phí được tạm giữ khi đơn đến, trừ khi đơn hoàn tất và tự động hoàn lại nếu đơn bị từ chối hoặc hủy.
• Phí giao hàng, vận chuyển và thuế không tính vào, và mỗi đơn giữ nguyên mức phí của riêng nó.
• Thanh hiển thị doanh số mà số dư của bạn chi trả, kèm cảnh báo trước khi hết.
• Nạp tiền bằng các phương thức thanh toán nội địa của nước bạn và nhận biên lai; sao kê hằng tháng để in hoặc lưu dưới dạng PDF.
• Tín dụng chào mừng và thưởng giới thiệu dùng để trả phí đơn hàng.

Sổ sách kép tự động lập từ doanh số và chi phí của bạn, không cần kế toán viên hay phần mềm bổ sung.

• Hệ thống tài khoản dựng sẵn cho loại hình kinh doanh của bạn, dựa trên chế độ kế toán thống nhất của Iraq, với tên gọi trung lập ở các nước khác.
• Bút toán tự động cho doanh thu, hàng trả, thuế, giá vốn, biến động ngăn kéo tiền, ca làm việc và tài khoản khách hàng.
• Chi phí kèm chứng từ, hóa đơn nhập hàng, và nhà cung cấp với tuổi nợ và các khoản thanh toán.
• Két tiền, ngân hàng và ví điện tử, khoản góp và rút của chủ, cùng trình hướng dẫn nhập số dư đầu kỳ.
• 11 báo cáo: lãi lỗ, bảng cân đối kế toán, bảng cân đối thử, lưu chuyển tiền tệ, doanh số, Z hằng ngày, phí Ordpin, thuế bán hàng, tuổi nợ và định giá tồn kho.
• Xuất CSV cho Excel và in A4, khóa sổ kỳ kế toán kèm nhật ký mỗi lần mở lại.

Số liệu trong ngày và trong tuần chỉ trong nháy mắt.

• Số liệu hôm nay: đơn hàng, đã hoàn tất, doanh số và đang xử lý, kèm danh sách việc cần làm để thiết lập cửa hàng.
• 14 ngày gần nhất: doanh số và đơn hàng theo ngày, tỷ lệ hoàn tất, giá trị đơn trung bình và mặt hàng bán chạy.
• Đánh giá của khách cho từng mặt hàng, thích hoặc không thích, cùng món được thích nhất và ít nhất.
• Báo cáo doanh số chi tiết theo ngày, giờ, phương thức thanh toán, nguồn, thu ngân, mặt hàng và danh mục.

Xem mọi người quanh bạn đang tìm gì mà bạn chưa bán.

• Những mặt hàng mà khách gần bạn đã quét trong ứng dụng Ordpin trong 30 ngày qua và các siêu thị khác đang bán.
• Khu vực là phạm vi giao hàng của bạn, và phải có ít nhất hai khách hàng khác nhau quan tâm.
• Chỉ số liệu tổng hợp; không bao giờ xác định danh tính khách hàng nào.

Mỗi nhân viên một tài khoản theo vai trò, không cần chia sẻ mật khẩu của bạn.

• Ba vai trò: chủ, thu ngân và đóng gói.
• Thu ngân xử lý đơn hàng, quầy thu ngân và tình trạng còn hàng; tài khoản chế biến chỉ thấy màn hình của mình.
• Đặt lại mật khẩu hoặc vô hiệu hóa tài khoản sẽ đăng xuất người đó khỏi mọi thiết bị ngay lập tức.
• Lần đăng nhập gần nhất của từng người, và đổi vai trò sẽ đăng xuất họ để họ quay lại với quyền mới.

Cửa hàng mang màu sắc, logo và thông điệp của bạn.

• Logo, 8 bảng màu có sẵn hoặc 4 màu tùy chỉnh, xem trước trực tiếp trên điện thoại.
• Màn hình chào với thông điệp của bạn hiện ra từng chữ một.
• Tên miền riêng cho cửa hàng, đăng ký từ bảng điều khiển ở nơi có dịch vụ, kèm HTTPS tự động.
• Thẻ đường link cửa hàng trên trang tổng quan để sao chép và chia sẻ chỉ với một chạm.

Bảng điều khiển và cửa hàng bằng ngôn ngữ của đội ngũ và khách hàng bạn, theo tiền tệ của nước bạn.

• Bảng điều khiển hơn 50 ngôn ngữ, mỗi nhân viên dùng ngôn ngữ của mình.
• Tối đa 12 ngôn ngữ cho cửa hàng với nội dung do bạn tự viết, bố cục phải sang trái hoặc trái sang phải được đặt tự động.
• Số tiền theo tiền tệ của doanh nghiệp đến đơn vị nhỏ nhất, cùng mệnh giá tiền giấy và tiền xu riêng tại quầy thu ngân.
• Thuế bán hàng đã gồm hoặc cộng thêm, thuế suất giảm hoặc miễn theo danh mục hoặc mặt hàng, và mã số thuế của bạn trên biên lai.

Không bỏ sót đơn nào, kể cả khi bảng điều khiển chạy nền.

• Chuông và thông báo trình duyệt ngay khi bạn bắt đầu ca, lặp lại mỗi 30 giây cho đơn chưa nhận.
• Số đơn đang chờ hiển thị trên tiêu đề tab, và màn hình luôn sáng.
• Cảnh báo sắp hết hàng, ví và cập nhật đơn ngay khi xảy ra.

Gửi yêu cầu hỗ trợ đến đội ngũ Ordpin ngay trong bảng điều khiển.

• Trao đổi với tối đa 3 ảnh chụp màn hình mỗi tin nhắn.
• Tự động ưu tiên khẩn cấp cho sự cố về ví và đơn hàng khi cửa hàng của bạn bị tạm dừng.