Ordpin for dagligvarebutikker

Butikken din på nett, kassen din med strekkoder

Kasse med strekkoder, lager i sanntid, levering til dine områder og en kundekredittbok. Ingen abonnement, bare 1% av hver bestilling.

Hver tjeneste har sin egen konto: har du allerede en konto i en annen Ordpin-tjeneste, registrerer du deg på nytt her med samme e-postadresse eller nummer.

1%

Bare 1% av hver vellykkede bestilling

Ikke noe abonnement, ikke noe registreringsgebyr, ingen faste beløp. Beregnes av varenes verdi etter eventuell rabatt, uten frakt- og leveringsgebyrer; en avvist eller kansellert bestilling er gratis.

Eksempel: på en bestilling på 12,00 $ er gebyret 0,12 $

Alt dagligvarebutikken din trenger, i ett kontrollpanel

Strekkodekasse

Skann og selg fra mobil eller datamaskin med en USB-skanner eller mobilkameraet; hvert salg når lageret og regnskapet med en gang.

Lagerbeholdning i sanntid

Hvert salg i butikken eller på nett reduserer beholdningen, og et utsolgt produkt forsvinner av seg selv fra nettbutikken.

Levering til områdene dine

Angi leveringsområder og priser på kartet; bestillingene kommer med adresse og posisjon.

Kredittbok

En kundekonto for hver kunde, der nedbetalinger automatisk føres i kassen.

Leverandører og innkjøp

Innkjøpsfakturaer øker beholdningen og føres i regnskapet til faktisk kostpris.

Tusenvis av produkter, smart søk

Avdelinger og et søk som tilgir skrivefeil; kundene sammenligner priser ved å skanne en strekkode.

Alt i kontrollpanelet, i detalj

23 moduler som jobber sammen, fra første bestilling til siste regnskapspostering. Alt nedenfor er bygget og i drift i dag, uten planer eller betalte tillegg.

Daglig drift

Bestillingstavle i sanntid

Hver bestilling kommer inn umiddelbart med lyd og varsel, og du følger den fra godkjenning til overlevering uten å laste inn siden på nytt.

  • Kolonner for Ny, Under arbeid, Klar og På vei, pluss full historikk som kan søkes i etter bestillingsnummer og filtreres etter type og status.
  • Godta med et anslått tidspunkt som kunden ser, så tilbered, merk som klar og overlever eller send med ett trykk.
  • Rediger varene i en bestilling etter at den har kommet inn: priser, lager og gebyr beregnes på nytt, og kunden ser endringen med en gang.
  • Avvis eller kanseller med en fast årsak og en melding til kunden, og legg eventuelt varene tilbake på lager.
  • Bestillinger som ikke er godtatt utløper, og leverte fullføres av seg selv, med tidsfrister per type virksomhet, så ingenting blir hengende.
  • Ring kunden eller send WhatsApp, åpne adressen på kartet, og se en tidslinje over alle hendelser i bestillingen.

Diskbestillinger

Valgfritt

Registrer bestillingen til en kunde som kommer innom fra samme kontrollpanel, slik at nett- og diskbestillinger er på ett sted.

  • Ny bestilling med N-tasten, for henting eller ved et bord der bord tilbys.
  • Skriv ut tilberedningsbongen automatisk eller send den til tilberedningsskjermen.
  • Telles med i rapporter og regnskap som alle andre bestillinger.

Tilberedningsskjerm (KDS)

Valgfritt

En pakkeskjerm på et hvilket som helst nettbrett eller TV, som viser bestillingene i den rekkefølgen de kom inn.

  • Feltene Ny og Under arbeid, en stripe med klare bestillinger og store berøringsknapper.
  • En tidtaker per bestilling mot målet ditt for tilberedningstid: gul når målet er passert, rød ved halvannen gang.
  • Nye og endrede bestillinger skiller seg ut, med lydvarsel og fullskjermvisning som holder seg våken.
  • Tilberedningskontoer som bare ser denne skjermen og varenes tilgjengelighet.

Salgssted (kasse)

En komplett kasse i nettleseren som fungerer med strekkodeskanner og termisk skriver, og som fører hvert salg til lager og regnskap automatisk.

  • Legg til varer med skanner eller SKU, hurtigantall som 3*, og hurtigtaster for søk, rabatt, parkering og betaling.
  • Parkerte handlekurver, og rabatt på regningen i beløp eller prosent med en grense for kasserere.
  • Delt betaling: kontant med vekslepenger i valutaens egne sedler og mynter, kort, overføring og på konto.
  • Vakter med vekselkasse, kontanter inn og ut, blindtelling for kasserere, og over- eller underskudd registrert ved stenging.
  • En X-rapport for åpen vakt og en Z-rapport ved stenging: betalingsmåter, returer, bestselgere og salg per time.
  • Regler satt av eieren: tillat eller nekt salg utover lager, rabattgrensen og hvem som kan ta imot returer.

Returer

Returner hvilken som helst fullført bestilling, helt eller delvis og i flere omganger, enten den ble solgt i kassen, ved disken eller på nett.

  • Finn bestillingen med nummeret eller ved å skanne QR-koden på e-kvitteringen.
  • Faste årsaker (skadet, feil vare, ombestemt seg, utløpt) og valgfri tilbakeføring til lager.
  • Refunder kontant fra skuffen, tilbake til kortet, via overføring eller til kundens konto.
  • En nummerert returseddel, og forholdsmessig refusjon av Ordpin-gebyret for den returnerte delen innenfor den fastsatte perioden.

Kundekontoer (butikkreditt)

Den gamle gjeldsboken på papir, nå digital: en konto per kunde med kredittgrense og kontoutskrift.

  • En konto med navn, telefon og valgfri kredittgrense, med filtre for hvem som skylder og hvem som er over grensen.
  • Selg på konto, helt eller delvis, fra kassen; et salg over grensen avvises.
  • Registrer betalinger kontant, med kort eller overføring, og inngående saldoer overført fra den gamle boken din.
  • En kontoutskrift for hvilken som helst periode med løpende saldo, skrevet ut eller sendt på WhatsApp.

Varer og butikkfront

Katalog og varer

Legg til varene dine med bilder og priser på butikkens språk, og organiser dem i kategorier som kundene ser som historiesirkler.

  • Kategorier med bilder, dra for å endre rekkefølge, vis eller skjul med ett trykk.
  • Navn og beskrivelse på alle butikkens språk, enheter (stk., kg, liter, eske…), og en førpris vist overstreket sammen med rabatten.
  • En innkjøpspris (bare for eieren) for marginen og regnskapet, og en momssats per vare eller kategori.
  • SKU og strekkode skrevet inn, skannet eller lest med mobilkameraet, med søk etter navn eller kode.
  • Ett bilde per vare med automatisk kvadratisk beskjæring, og tilgjengelighet eller arkivering med ett trykk.

Størrelser og tillegg

Valgfritt

Valggrupper som deles mellom varer, for eksempel størrelse, tillegg eller type brød eller melk.

  • Enkelt- eller flervalg, obligatorisk eller valgfritt, med minimum og maksimum.
  • Opptil 40 valg per gruppe, hvert med egen tilleggspris og en pause som skjuler det i butikken med en gang.
  • Opptil 20 grupper per vare, og kundene ser hvilke obligatoriske valg som mangler.

Størrelser og farger

Valgfritt

Ekte varianter for hvert produkt, hver med egen pris, eget lager og eget bilde.

  • Opptil 3 akser (størrelse, farge eller din egen) og 300 kombinasjoner per produkt.
  • Ferdige størrelser (XS–XXL og 36–45) og 15 hurtigfarger med fargeprøver.
  • Hver kombinasjon har pris, førpris, lager, strekkode og bilde, med «pris for alle» og «lager for alle».
  • Når du velger en farge, hopper visningen til bildet, og kombinasjoner som ikke kan kjøpes, er deaktivert.

Lager og strekkoder

Lageret går ned for hvert salg, og en vare forsvinner fra butikken når den er utsolgt.

  • Følg lageret per vare eller per størrelse og farge, med umiddelbart varsel når det blir lite igjen.
  • En bevegelseshistorikk med årsaken til hver endring: bestilling, kansellering, redigering, retur, kassesalg, telling, innkjøp.
  • Telling med skanning: hver skanning viser varen og legger til eller trekker fra én, med USB-skanner eller mobilkameraet.
  • Legg til en ny vare rett fra en ukjent strekkode.
  • Innkjøpsfakturaer fra leverandører øker lageret og oppdaterer innkjøpsprisen etter glidende gjennomsnitt.

Nettbutikken din

Din egen lenke som fungerer som en app på kundens mobil, uten noe å laste ned.

  • En name.ordpin.com-lenke som installeres på hjemskjermen som en app med butikkens navn, logo og farger.
  • Sveipbare Instant-kort, eller en feed i Instagram-stil med kategorihistorier, pluss søk og filtre (tilbud, nytt, på lager).
  • En delbar side per vare med forhåndsvisning i WhatsApp og Instagram.
  • Sporing av bestillingen i sanntid som får mobilen til å vibrere når bestillingen er klar, og vurdering av varene etterpå.
  • Fungerer med svak forbindelse: bestillingen lagres og sendes automatisk når forbindelsen er tilbake, aldri to ganger.
  • De samme prisene som i butikken, moms og leveringsgebyr beregnet nøyaktig før sending, og en valgfri kundekonto med lagrede adresser.

Servering, levering og utskrift

Lokal levering

Nøyaktige leveringsgebyrer etter avstand fra butikkens nål på kartet.

  • Avstandstrinn (fra 100 m til 200 km), hvert med eget gebyr, minstebeløp og leveringstid.
  • Kundene setter nålen sin på kartet, og bestillinger utenfor rekkevidden din avvises automatisk.
  • Godtgjørelsen til et eksternt bud (leveringsgebyret eller et fast beløp) føres automatisk i regnskapet for hver fullførte levering.
  • Kontant ved levering eller overføring etter dine instruksjoner; Ordpin rører aldri kundenes penger.

Frakt innenlands og til utlandet

Valgfritt

Selg utenfor byen din: innenlandsk frakt per fylke eller region, og internasjonal frakt per land.

  • Et gebyr og en leveringstid per fylke eller region, med massefylling.
  • Internasjonal frakt med gebyr, minstebeløp og leveringstid per mottakerland.
  • Transportøren og sporingsnummeret vises for kunden, og en A6-fraktetikett kan skrives ut.

Utskrift og kvitteringer

Fungerer med 80 mm termiske skrivere og vanlige A4-skrivere, rett fra nettleseren.

  • En kundekvittering med QR-kode til e-kvitteringen, og tilberedningsbongen.
  • En A6-fraktetikett, Z-rapporten, returseddelen og kundens kontoutskrift.
  • En dagsavslutningskvittering: inntekter, så varekostnad, så hver utgift, ned til nettofortjeneste.

Penger og administrasjon

Lommebok og gebyret på 1 %

Du betaler bare for fullførte bestillinger: 1 % av varenes verdi, uten abonnement og uten tak.

  • Gebyret reserveres når bestillingen kommer inn, belastes når den fullføres og returneres automatisk hvis den avvises eller kanselleres.
  • Levering, frakt og moms holdes utenfor, og hver bestilling beholder sitt eget gebyr.
  • En linje som viser salget saldoen din dekker, og en advarsel før den går tom.
  • Fyll på med lokale betalingsmåter i ditt land og få en kvittering; en månedlig kontoutskrift som kan skrives ut eller lagres som PDF.
  • Velkomstkreditt og vervebelønninger som betaler for bestillingsgebyrer.

Fullt regnskap, gratis

Dobbelt bokføring bygget automatisk fra salg og utgifter, uten regnskapsfører eller ekstra programvare.

  • En kontoplan klar for din type virksomhet, basert på Iraks enhetlige regnskapssystem, med nøytrale navn andre steder.
  • Automatiske posteringer for salg, returer, moms, varekostnad, kasseskuffbevegelser, vakter og kundekontoer.
  • Utgifter med kvitteringer, innkjøpsfakturaer, og leverandører med aldersfordelt gjeld og betalinger.
  • Safe, banker og e-lommebøker, eierinnskudd og -uttak, og en veiviser for inngående saldoer.
  • 11 rapporter: resultatregnskap, balanse, saldobalanse, kontantstrøm, salg, daglig Z, Ordpin-gebyrer, merverdiavgift, aldersfordelt gjeld og lagerverdi.
  • CSV-eksport for Excel og utskrift på A4, og lukkede perioder med logg over hver gjenåpning.

Analyse og vurderinger

Dagens og ukens tall på et øyeblikk.

  • Dagens tall: bestillinger, fullførte, salg og aktive, med en sjekkliste for å sette opp butikken.
  • De siste 14 dagene: daglig salg og bestillinger, fullføringsgrad, gjennomsnittlig bestilling og bestselgere.
  • Kundevurderinger per vare, tommel opp eller ned, med de mest og minst likte.
  • En detaljert salgsrapport per dag, time, betalingsmåte, kilde, kasserer, vare og kategori.

Etterspørsel i nærheten

Se hva folk rundt deg ser etter som du ikke selger ennå.

  • Varer som kunder i nærheten har skannet i Ordpin-appen de siste 30 dagene, og som andre dagligvarebutikker selger.
  • Området er leveringsrekkevidden din, og minst to forskjellige kunder må ha vist interesse.
  • Bare totaler; ingen kunde blir noen gang identifisert.

Ansatte og roller

En konto per ansatt med egen rolle, uten å dele passordet ditt.

  • Tre roller: eier, kasserer og pakking.
  • Kasserere håndterer bestillinger, kassen og varenes tilgjengelighet; tilberedningskontoer ser bare sin egen skjerm.
  • Tilbakestilling av passord eller deaktivering av en konto logger personen ut på alle enheter med en gang.
  • Hver persons siste innlogging, og en rolleendring logger dem ut slik at de kommer tilbake med de nye tillatelsene.

Merkevare, språk og varsler

Merkevaren og domenet ditt

Butikken din i dine farger, med din logo og ditt budskap.

  • En logo, 8 ferdige paletter eller 4 egne farger, med forhåndsvisning på mobil i sanntid.
  • En velkomstskjerm der budskapet ditt skrives bokstav for bokstav.
  • Et eget domene for butikken, bestilt fra kontrollpanelet der tjenesten tilbys, med automatisk HTTPS.
  • Et kort med butikklenken på oversikten som du kan kopiere og dele med ett trykk.

Språk, valutaer og moms

Kontrollpanelet og butikken på teamets og kundenes språk og i landets valuta.

  • Kontrollpanelet på mer enn 50 språk, hver ansatt på sitt eget.
  • Opptil 12 butikkspråk der du skriver innholdet selv, med oppsett fra høyre mot venstre eller venstre mot høyre satt automatisk.
  • Beløp i virksomhetens valuta ned til minste enhet, og valutaens egne sedler og mynter i kassen.
  • Moms inkludert eller lagt til, reduserte eller fritatte satser per kategori eller vare, og organisasjonsnummeret ditt på kvitteringene.

Varsler i sanntid

Ingen bestilling glipper, selv med kontrollpanelet i bakgrunnen.

  • En ringelyd og nettleservarsler så snart du starter vakten, som gjentas hvert 30. sekund for bestillinger som ikke er godtatt.
  • Antall ventende bestillinger i fanetittelen, og en skjerm som holder seg våken.
  • Varsler om lite lager, lommebok og bestillingsoppdateringer i det øyeblikket de skjer.

Direkte støtte

Støttesaker fra kontrollpanelet direkte til Ordpin-teamet.

  • En samtale med opptil 3 skjermbilder per melding.
  • Automatisk hasteprioritet for lommebok- og bestillingsproblemer når butikken din er satt på pause.

Dette inngår i kontoen din

«Valgfritt» betyr at funksjonen er tilgjengelig for din type virksomhet, og at du slår den på fra Tjenester-siden i kontrollpanelet når du trenger den.

Ordpin for Claude

Butikken din vet hva den trenger før det går tomt

Koble Claude til kontrollpanelet for å følge bestillinger, oppdatere menyen og lageret og lage rapporter etter dine instruksjoner, og planlegg at den skal kjøre hver morgen.

Slik fungerer automatiseringen

Krever en Claude-konto. Du velger tillatelsene, og hver handling vises i aktivitetsloggen.

  • En daglig lagersjekk med en ferdig bestillingsliste til leverandøren din.
  • Oppdater prisene på dusinvis av varer på én gang med én melding.
  • En ukentlig rapport: bestselgere, hva kundene skylder deg og hvordan vaktene gikk.

Velkomstkreditt på opptil 100,00 $

Teamet vårt gir deg den når butikken din er verifisert. Den gjelder i 30 dager og dekker gebyrene for de første bestillingene dine.

En gjennomsiktig forhåndsbetalt lommebok

Se alltid saldoen din og salget den dekker. Gebyret reserveres ved bestilling, trekkes først når bestillingen er fullført og tilbakeføres hvis den avbestilles.

Kundene dine betaler prisene dine

Ingen påslag på menyen din. Du bestemmer leveringsgebyrene selv.

Bare tre trinn

  1. 1

    Registrer deg og velg butikklenken din

  2. 2

    Bekreft e-postadressen din, så åpner butikken din med en gang

  3. 3

    Skriv ut QR-kodene dine og begynn å ta imot bestillinger

Spørsmål fra eiere av dagligvarebutikker

Må jeg legge inn produktene ett og ett?

+

Du kan det, eller du kan skanne strekkoder; hvert produkt vises i butikken og kassen med en gang.

Hva om internett går ned?

+

Nettbutikken din fortsetter å fungere for kundene: bestillingene deres lagres og sendes av seg selv når forbindelsen er tilbake. Kassen setter betalinger på pause til du er på nett igjen, slik at ingen salg slipper unna lageret og regnskapet.

Er alle disse modulene inkludert i 1 %?

+

Ja. Det finnes ingen planer eller betalte tillegg: kassen, regnskapet, tilberedningsskjermen, lageret og Claude-koblingen følger alle med gebyret på fullførte bestillinger. Det eneste unntaket er et eget domene, hvis du velger å bestille et.

Trenger jeg spesiell maskinvare eller programvare?

+

Nei. En mobil, et nettbrett eller en datamaskin med moderne nettleser er nok. En strekkodeskanner og en termisk skriver er valgfritt og fungerer med en gang.

Kan KI drive butikken min?

+

Ja, gjennom koblingen «Ordpin for Claude»: du kobler Claude-kontoen din til kontrollpanelet og velger hva den kan gjøre. Deretter følger den bestillinger, oppdaterer varer og lager og lager rapporter etter dine instruksjoner, og hver handling vises i aktivitetsloggen.

Hvordan beregnes Ordpins gebyr?

+

1 % av varenes verdi etter eventuell rabatt, for alle virksomheter: restauranter, kafeer, dagligvarebutikker og butikker, uten fast beløp og uten tak. Frakt- og leveringsgebyrer er ikke inkludert, og hver bestilling beholder gebyret den ble lagt inn med.

Når trekkes gebyret?

+

Bare når en bestilling er fullført. Avviste eller kansellerte bestillinger koster ingenting, og hvis du endrer en bestilling før den fullføres, følger gebyret den nye verdien.

Hvor lagres dataene mine?

+

I EU (Frankfurt), over en kryptert forbindelse. Hver ansatt har egen konto og egne tillatelser, og vi selger aldri dataene dine eller deler dem med annonsører.