Ordpin dla marketów

Twój market online, a kasa na kodach kreskowych

Kasa z czytnikiem kodów kreskowych, magazyn na bieżąco, dostawa w Twoje rejony i zeszyt kredytów klientów. Bez abonamentu, tylko 1% od każdego zamówienia.

Każda usługa ma osobne konto: jeśli masz już konto w innej usłudze Ordpin, zarejestruj się tutaj ponownie, używając tego samego adresu e-mail lub numeru.

1%

Tylko 1% od każdego zrealizowanego zamówienia

Bez abonamentu, bez opłaty za rejestrację, bez stałych kwot. Naliczane od wartości produktów po uwzględnieniu rabatu, bez kosztów dostawy i wysyłki; zamówienie odrzucone lub anulowane jest bezpłatne.

Przykład: przy zamówieniu na 12,00 $ opłata wynosi 0,12 $

Wszystko, czego potrzebuje Twój sklep spożywczy, w jednym panelu

Kasa z kodami kreskowymi

Skanuj i sprzedawaj z telefonu lub komputera, czytnikiem USB albo aparatem telefonu; każda sprzedaż od razu trafia do magazynu i ksiąg.

Stany magazynowe na żywo

Każda sprzedaż w sklepie lub online zmniejsza stan magazynowy, a wyprzedany produkt sam znika ze sklepu.

Dostawa do Twoich rejonów

Ustaw rejony dostawy i ceny na mapie; zamówienia przychodzą z adresem i lokalizacją.

Księga długów

Rachunek na kredyt dla każdego klienta, a spłaty są automatycznie księgowane w kasie.

Dostawcy i zakupy

Faktury zakupu zwiększają stan magazynowy i trafiają do Twoich ksiąg po rzeczywistym koszcie.

Tysiące produktów, inteligentne wyszukiwanie

Działy i wyszukiwarka, która wybacza literówki; klienci porównują ceny, skanując kod kreskowy.

Wszystko w panelu, ze szczegółami

23 modułów działających razem, od pierwszego zamówienia po ostatni zapis księgowy. Wszystko poniżej jest gotowe i działa już dziś, bez planów i płatnych dodatków.

Codzienna praca

Tablica zamówień na żywo

Każde zamówienie przychodzi natychmiast z dźwiękiem i powiadomieniem, a Ty śledzisz je od przyjęcia do wydania bez odświeżania strony.

  • Kolumny Nowe, W realizacji, Gotowe i W drodze oraz pełna historia z wyszukiwaniem po numerze zamówienia i filtrami według typu i statusu.
  • Przyjmij zamówienie z szacowanym czasem widocznym dla klienta, a potem przygotuj, oznacz jako gotowe i wydaj lub wyślij jednym dotknięciem.
  • Edytuj pozycje zamówienia po jego otrzymaniu: ceny, stany i opłata są przeliczane, a klient od razu widzi zmianę.
  • Odrzuć lub anuluj z wybranym powodem i notatką dla klienta, opcjonalnie zwracając produkty na stan.
  • Nieprzyjęte zamówienia wygasają, a dostarczone kończą się same, w czasie dopasowanym do rodzaju działalności, więc nic nie zostaje w zawieszeniu.
  • Zadzwoń do klienta lub napisz na WhatsApp, otwórz jego adres na mapie i zobacz oś czasu wszystkich zdarzeń zamówienia.

Zamówienia przy ladzie

Opcjonalne

Wprowadź zamówienie klienta, który przyszedł osobiście, z tego samego panelu, aby zamówienia online i przy ladzie były w jednym miejscu.

  • Nowe zamówienie klawiszem N, na wynos lub do stolika, jeśli oferujesz stoliki.
  • Drukuj bilecik przygotowania automatycznie lub wysyłaj go na ekran przygotowania.
  • Uwzględniane w raportach i księgowości jak każde inne zamówienie.

Ekran przygotowania (KDS)

Opcjonalne

Ekran pakowania na dowolnym tablecie lub telewizorze, pokazujący zamówienia w kolejności ich wpływu.

  • Kolumny Nowe i W realizacji, pasek gotowych zamówień i duże przyciski dotykowe.
  • Licznik czasu dla każdego zamówienia względem docelowego czasu przygotowania: bursztynowy po przekroczeniu celu, czerwony po półtorakrotnym.
  • Nowe i edytowane zamówienia wyróżniają się, z alertem dźwiękowym i pełnoekranowym widokiem, który nie gaśnie.
  • Konta do przygotowania, które widzą tylko ten ekran i dostępność produktów.

Punkt sprzedaży (kasa)

Kompletna kasa w przeglądarce, współpracująca z czytnikiem kodów kreskowych i drukarką termiczną, która automatycznie księguje każdą sprzedaż w magazynie i księgach.

  • Dodawaj produkty czytnikiem lub po SKU, szybkie ilości jak 3* i skróty klawiszowe do wyszukiwania, rabatu, wstrzymania i płatności.
  • Wstrzymane koszyki i rabat na rachunek kwotowy lub procentowy z limitem dla kasjerów.
  • Płatności dzielone: gotówka z resztą w banknotach i monetach Twojej waluty, karta, przelew i na konto klienta.
  • Zmiany z pogotowiem kasowym, wpłatami i wypłatami gotówki, liczeniem na ślepo dla kasjerów oraz nadwyżką lub niedoborem zapisywanym przy zamknięciu.
  • Raport X dla otwartej zmiany i raport Z przy zamknięciu: formy płatności, zwroty, hity sprzedaży i sprzedaż według godzin.
  • Zasady ustalane przez właściciela: zezwolenie lub zakaz sprzedaży ponad stan, limit rabatu i kto może przyjmować zwroty.

Zwroty

Zwróć dowolne zrealizowane zamówienie, w całości lub częściowo i w kilku etapach, niezależnie od tego, czy sprzedano je w kasie, przy ladzie czy online.

  • Znajdź zamówienie po numerze lub skanując kod QR z e-paragonu.
  • Ustalone powody (uszkodzony, zły produkt, zmiana zdania, przeterminowany) i opcjonalny zwrot na stan.
  • Zwrot pieniędzy gotówką z szuflady, na kartę, przelewem lub na konto klienta.
  • Numerowany dowód zwrotu i proporcjonalny zwrot opłaty Ordpin za zwróconą część w ustalonym terminie.

Konta klientów (kredyt kupiecki)

Papierowy zeszyt długów w wersji cyfrowej: konto dla każdego klienta z limitem kredytu i wyciągiem.

  • Konto z imieniem, telefonem i opcjonalnym limitem kredytu, z filtrami pokazującymi, kto jest winny, a kto przekroczył limit.
  • Sprzedaż na konto klienta, w całości lub częściowo, z poziomu kasy; sprzedaż ponad limit jest odrzucana.
  • Rejestruj wpłaty gotówką, kartą lub przelewem oraz salda otwarcia przeniesione z dawnego zeszytu.
  • Wyciąg za dowolny okres z bieżącym saldem, wydrukowany lub wysłany przez WhatsApp.

Produkty i sklep

Katalog i produkty

Dodawaj produkty ze zdjęciami i cenami w językach swojego sklepu i porządkuj je w kategoriach, które klienci widzą jako kółka relacji.

  • Kategorie ze zdjęciami, zmiana kolejności przeciąganiem, pokazywanie lub ukrywanie jednym dotknięciem.
  • Nazwa i opis w każdym języku sklepu, jednostki (sztuka, kg, litr, pudełko…) i cena pierwotna pokazywana jako przekreślona przy rabacie.
  • Cena zakupu (widoczna tylko dla właściciela) do obliczania marży i ksiąg oraz stawka podatku dla produktu lub kategorii.
  • SKU i kod kreskowy wpisany, zeskanowany lub odczytany aparatem telefonu, z wyszukiwaniem po nazwie lub kodzie.
  • Zdjęcie dla każdego produktu z automatycznym kadrowaniem do kwadratu oraz dostępność lub archiwizacja jednym dotknięciem.

Rozmiary i dodatki

Opcjonalne

Grupy opcji wspólne dla wielu produktów, takie jak rozmiar, dodatki czy rodzaj pieczywa lub mleka.

  • Wybór pojedynczy lub wielokrotny, obowiązkowy lub opcjonalny, z minimum i maksimum.
  • Do 40 opcji w grupie, każda z własną dopłatą i wstrzymaniem, które od razu ukrywa ją w sklepie.
  • Do 20 grup na produkt, a klienci widzą, których obowiązkowych wyborów brakuje.

Rozmiary i kolory

Opcjonalne

Prawdziwe warianty każdego produktu, każdy z własną ceną, stanem i zdjęciem.

  • Do 3 osi (rozmiar, kolor lub własna) i 300 kombinacji na produkt.
  • Gotowe rozmiary (XS–XXL i 36–45) oraz 15 szybkich kolorów z próbkami.
  • Każda kombinacja ma cenę, cenę pierwotną, stan, kod kreskowy i zdjęcie, z opcjami „cena dla wszystkich” i „stan dla wszystkich”.
  • Wybór koloru przełącza na jego zdjęcie, a kombinacje niedostępne do kupienia są wyłączone.

Magazyn i kody kreskowe

Stan zmniejsza się z każdą sprzedażą, a produkt znika ze sklepu, gdy się skończy.

  • Śledź stan dla produktu albo dla rozmiaru i koloru, z natychmiastowym powiadomieniem, gdy zaczyna brakować.
  • Historia ruchów z powodem każdej zmiany: zamówienie, anulowanie, edycja, zwrot, sprzedaż w kasie, inwentaryzacja, zakup.
  • Tryb inwentaryzacji skanerem: każde skanowanie pokazuje produkt i dodaje lub odejmuje jedną sztukę, czytnikiem USB lub aparatem telefonu.
  • Dodaj nowy produkt bezpośrednio z nieznanego kodu kreskowego.
  • Faktury zakupu od dostawców zwiększają stan i aktualizują koszt metodą średniej ruchomej.

Twój sklep online

Twój własny link, który działa na telefonie klienta jak aplikacja, bez niczego do pobrania.

  • Link name.ordpin.com, który instaluje się na ekranie głównym jako aplikacja z nazwą, logo i kolorami Twojego sklepu.
  • Przesuwane karty Instant albo kanał w stylu Instagrama z relacjami kategorii, a do tego wyszukiwanie i filtry (promocje, nowości, dostępne).
  • Strona dla każdego produktu do udostępniania, z podglądem widocznym w WhatsApp i na Instagramie.
  • Śledzenie zamówienia na żywo z wibracją telefonu, gdy zamówienie jest gotowe, a potem ocena produktów.
  • Działa przy słabym połączeniu: zamówienie jest zapisywane i wysyłane automatycznie po powrocie połączenia, nigdy dwa razy.
  • Te same ceny co w sklepie, podatek i opłaty za dostawę wyliczone dokładnie przed wysłaniem oraz opcjonalne konto klienta z zapisanymi adresami.

Obsługa, dostawa i drukowanie

Dostawa lokalna

Dokładne opłaty za dostawę według odległości od pinezki Twojego sklepu na mapie.

  • Progi odległości (od 100 m do 200 km), każdy z własną opłatą, minimalnym zamówieniem i czasem dostawy.
  • Klienci zaznaczają swoją pinezkę na mapie, a zamówienia spoza Twojego zasięgu są automatycznie odrzucane.
  • Wynagrodzenie zewnętrznego kuriera (opłata za dostawę lub stała kwota) jest automatycznie księgowane za każdą zrealizowaną dostawę.
  • Płatność gotówką przy odbiorze lub przelewem według Twoich instrukcji; Ordpin nigdy nie dotyka pieniędzy Twoich klientów.

Wysyłka krajowa i międzynarodowa

Opcjonalne

Sprzedawaj poza swoim miastem: wysyłka krajowa według województwa lub regionu i międzynarodowa według kraju.

  • Opłata i czas dostawy dla każdego województwa lub regionu, z masowym uzupełnianiem.
  • Wysyłka międzynarodowa z opłatą, minimalnym zamówieniem i czasem dostawy dla każdego kraju docelowego.
  • Przewoźnik i numer przesyłki widoczne dla klienta oraz etykieta wysyłkowa A6 do wydruku.

Drukowanie i paragony

Działa z drukarkami termicznymi 80 mm i zwykłymi drukarkami A4, prosto z przeglądarki.

  • Paragon dla klienta z kodem QR do e-paragonu oraz bilecik przygotowania.
  • Etykieta wysyłkowa A6, raport Z, dowód zwrotu i wyciąg klienta.
  • Paragon na koniec dnia: przychód, potem koszt towarów, potem każdy wydatek, aż do zysku netto.

Pieniądze i zarządzanie

Portfel i opłata 1%

Płacisz tylko za zrealizowane zamówienia: 1% wartości produktów, bez abonamentu i bez limitu.

  • Opłata jest blokowana, gdy zamówienie wpływa, pobierana po jego realizacji i zwracana automatycznie, jeśli zostanie odrzucone lub anulowane.
  • Dostawa, wysyłka i podatek są pomijane, a każde zamówienie zachowuje własną opłatę.
  • Pasek pokazuje sprzedaż pokrywaną przez saldo i ostrzega, zanim się skończy.
  • Doładowuj lokalnymi metodami płatności w Twoim kraju i otrzymuj potwierdzenie; miesięczny wyciąg do wydruku lub zapisania jako PDF.
  • Kredyt powitalny i nagrody za polecenia, które pokrywają opłaty za zamówienia.

Pełna księgowość, za darmo

Księgi w systemie podwójnego zapisu tworzone automatycznie z Twojej sprzedaży i wydatków, bez księgowego i dodatkowego oprogramowania.

  • Plan kont gotowy dla Twojego rodzaju działalności, oparty na irackim jednolitym systemie rachunkowości, z neutralnymi nazwami w innych krajach.
  • Automatyczne zapisy dla sprzedaży, zwrotów, podatku, kosztu towarów, ruchów w szufladzie kasowej, zmian i kont klientów.
  • Wydatki z paragonami, faktury zakupu oraz dostawcy z wiekowaniem zobowiązań i płatnościami.
  • Sejf, banki i e-portfele, wpłaty i wypłaty właściciela oraz kreator sald otwarcia.
  • 11 raportów: rachunek zysków i strat, bilans, zestawienie obrotów i sald, przepływy pieniężne, sprzedaż, dzienny raport Z, opłaty Ordpin, podatek od sprzedaży, wiekowanie zobowiązań i wycena magazynu.
  • Eksport CSV do Excela i druk A4 oraz zamknięte okresy z rejestrem każdego ponownego otwarcia.

Analityka i oceny

Liczby z Twojego dnia i tygodnia w jednym spojrzeniu.

  • Dzisiejsze dane: zamówienia, zrealizowane, sprzedaż i aktywne, z listą kroków do skonfigurowania sklepu.
  • Ostatnie 14 dni: dzienna sprzedaż i zamówienia, odsetek realizacji, średnie zamówienie i hity sprzedaży.
  • Oceny klientów dla każdego produktu, kciuk w górę lub w dół, z najbardziej i najmniej lubianymi.
  • Szczegółowy raport sprzedaży według dnia, godziny, metody płatności, źródła, kasjera, produktu i kategorii.

Popyt w okolicy

Zobacz, czego szukają ludzie wokół Ciebie, a czego jeszcze nie sprzedajesz.

  • Produkty, które pobliscy klienci zeskanowali w aplikacji Ordpin w ciągu ostatnich 30 dni i które sprzedają inne sklepy spożywcze.
  • Obszar to Twój zasięg dostawy, a zainteresowanie musiało okazać co najmniej dwóch różnych klientów.
  • Tylko sumy; żaden klient nigdy nie jest identyfikowany.

Personel i role

Konto dla każdego pracownika z jego rolą, bez udostępniania Twojego hasła.

  • Trzy role: właściciel, kasjer i pakowanie.
  • Kasjerzy obsługują zamówienia, kasę i dostępność produktów; konta do przygotowania widzą tylko swój ekran.
  • Zresetowanie hasła lub dezaktywacja konta od razu wylogowuje osobę na wszystkich urządzeniach.
  • Ostatnie logowanie każdej osoby, a zmiana roli ją wylogowuje, aby wróciła już z nowymi uprawnieniami.

Marka, języki i powiadomienia

Twoja marka i domena

Twój sklep w Twoich kolorach, z Twoim logo i Twoim przesłaniem.

  • Logo, 8 gotowych palet lub 4 własne kolory, z podglądem na telefonie na żywo.
  • Ekran powitalny z Twoim przesłaniem wypisywanym litera po literze.
  • Własna domena dla Twojego sklepu, rezerwowana z panelu tam, gdzie usługa jest dostępna, z automatycznym HTTPS.
  • Karta z linkiem do sklepu na stronie przeglądu, do skopiowania i udostępnienia jednym dotknięciem.

Języki, waluty i podatki

Panel i Twój sklep w językach Twojego zespołu i klientów oraz w walucie Twojego kraju.

  • Panel w ponad 50 językach, każdy pracownik we własnym.
  • Do 12 języków sklepu, których treści piszesz sam, z układem od prawej do lewej lub od lewej do prawej ustawianym automatycznie.
  • Kwoty w walucie Twojej firmy z dokładnością do najmniejszej jednostki oraz jej własne banknoty i monety w kasie.
  • Podatek od sprzedaży wliczony lub doliczany, stawki obniżone lub zwolnienia dla kategorii lub produktu oraz Twój numer podatkowy na paragonach.

Powiadomienia w czasie rzeczywistym

Żadne zamówienie nie umknie, nawet gdy panel działa w tle.

  • Sygnał dźwiękowy i powiadomienia przeglądarki od rozpoczęcia zmiany, powtarzane co 30 sekund dla nieprzyjętych zamówień.
  • Liczba oczekujących zamówień w tytule karty i ekran, który nie gaśnie.
  • Powiadomienia o niskim stanie, portfelu i zmianach w zamówieniach w chwili, gdy do nich dochodzi.

Bezpośrednie wsparcie

Zgłoszenia do zespołu Ordpin prosto z panelu.

  • Rozmowa z maksymalnie 3 zrzutami ekranu w wiadomości.
  • Automatyczny pilny priorytet dla problemów z portfelem i zamówieniami, gdy Twój sklep jest wstrzymany.

Co obejmuje Twoje konto

„Opcjonalne” oznacza, że moduł jest dostępny dla Twojego rodzaju działalności i włączasz go na stronie Usługi w panelu, kiedy tylko go potrzebujesz.

Ordpin dla Claude

Twój sklep wie, czego potrzebuje, zanim to się skończy

Połącz Claude ze swoim panelem, aby śledzić zamówienia, aktualizować menu i stany oraz przygotowywać raporty według Twoich instrukcji, i zaplanuj, by działał każdego ranka.

Jak działa automatyzacja

Wymaga konta Claude. Ty wybierasz uprawnienia, a każda czynność pojawia się w dzienniku aktywności.

  • Codzienna kontrola stanów z gotową listą zamówień dla dostawcy.
  • Zmień ceny dziesiątek produktów naraz jedną wiadomością.
  • Raport tygodniowy: hity sprzedaży, ile są Ci winni klienci i jak poszły zmiany.

Bonus powitalny do 100,00 $

Nasz zespół przyznaje go po weryfikacji sklepu. Ważny przez 30 dni, pokrywa opłaty za pierwsze zamówienia.

Przejrzysty portfel przedpłacony

Zawsze widzisz swoje saldo i sprzedaż, którą pokrywa. Opłata jest rezerwowana przy zamówieniu, pobierana dopiero po realizacji i zwracana w razie anulowania.

Twoi klienci płacą Twoje ceny

Bez marży na Twoim menu. Opłaty za dostawę ustalasz według własnego uznania.

Tylko trzy kroki

  1. 1

    Zarejestruj się i wybierz link do sklepu

  2. 2

    Potwierdź e-mail, a Twój sklep otworzy się od razu

  3. 3

    Wydrukuj kody QR i zacznij przyjmować zamówienia

Pytania właścicieli sklepów spożywczych

Czy muszę wprowadzać produkty jeden po drugim?

+

Możesz tak zrobić albo skanować kody kreskowe; każdy produkt od razu pojawia się w sklepie i w kasie.

Co, jeśli zniknie internet?

+

Twój sklep online dalej działa dla klientów: ich zamówienia są zapisywane i wysyłane same, gdy połączenie wróci. Kasa wstrzymuje płatności, dopóki nie wrócisz do sieci, więc żadna sprzedaż nie umknie magazynowi ani księgom.

Czy wszystkie te moduły są w cenie 1%?

+

Tak. Nie ma planów ani płatnych dodatków: kasa, księgowość, ekran przygotowania, magazyn i konektor Claude są zawarte w opłacie od zrealizowanych zamówień. Jedynym wyjątkiem jest własna domena, jeśli zdecydujesz się ją zarezerwować.

Czy potrzebuję specjalnego sprzętu lub oprogramowania?

+

Nie. Wystarczy telefon, tablet lub komputer z nowoczesną przeglądarką. Czytnik kodów kreskowych i drukarka termiczna są opcjonalne i działają od razu.

Czy AI może prowadzić mój sklep?

+

Tak, dzięki konektorowi „Ordpin dla Claude”: łączysz konto Claude ze swoim panelem i wybierasz, co może robić. Następnie śledzi zamówienia, aktualizuje produkty i stany oraz przygotowuje raporty według Twoich instrukcji, a każda czynność pojawia się w dzienniku aktywności.

Jak obliczana jest opłata Ordpin?

+

1% wartości produktów po uwzględnieniu rabatu, dla każdej firmy: restauracji, kawiarni, marketów i sklepów, bez stałej kwoty i bez limitu. Koszty dostawy i wysyłki nie są wliczane, a każde zamówienie zachowuje opłatę, z jaką zostało złożone.

Kiedy naliczana jest opłata?

+

Tylko po zrealizowaniu zamówienia. Zamówienia odrzucone lub anulowane nic nie kosztują, a jeśli edytujesz zamówienie przed jego zrealizowaniem, opłata dostosuje się do nowej wartości.

Gdzie są przechowywane moje dane?

+

W Unii Europejskiej (Frankfurt), przez szyfrowane połączenie. Każdy pracownik ma własne konto i uprawnienia, a my nigdy nie sprzedajemy Twoich danych ani nie udostępniamy ich reklamodawcom.