Ordpin für Restaurants

Dein ganzes Restaurant auf einem Bildschirm, vom Tisch bis zur Küche

Eine QR-Speisekarte mit Instant-Karten, ein Live-Küchenbildschirm, Kellnerruf und eine Rechnung pro Tisch. Kein Abo, nur 1% pro Bestellung.

Jeder Dienst hat sein eigenes Konto: Wenn du bereits ein Konto bei einem anderen Ordpin-Dienst hast, registriere dich hier noch einmal mit derselben E-Mail-Adresse oder Nummer.

1%

Nur 1% pro erfolgreicher Bestellung

Kein Abo, keine Anmeldegebühr, keine Pauschalbeträge. Berechnet auf den Warenwert nach Abzug eines Rabatts, ohne Liefer- und Versandkosten; eine abgelehnte oder stornierte Bestellung ist kostenlos.

Beispiel: Bei einer Bestellung über 6,00 $ beträgt die Gebühr 0,06 $

Alles, was dein Restaurant braucht, in einem Dashboard

QR-Tische und Instant-Karten

Gäste bestellen am Tisch, indem sie den Code scannen, sehen jedes Gericht mit Foto und fügen Größen und Extras mit einem Tipp hinzu.

Live-Küchenbildschirm

Bestellungen erreichen die Küche sofort und in der richtigen Reihenfolge, und Kasse und Gast werden benachrichtigt, wenn sie fertig sind.

Kellnerruf

Eine Taste für den Kellner und die Rechnung am Tisch, die mit der Tischnummer an die Kasse gesendet wird.

Eine Rechnung pro Tisch

Alle Bestellungen eines Tisches auf einer Rechnung, die erst als Umsatz zählt, wenn die Rechnung beglichen ist, mit einem Beleg zum Drucken.

Externe Lieferfahrer

Der Lohn des Lieferfahrers wird automatisch als Lieferrechnung aus der Kasse verbucht und getrennt vom Reingewinn ausgewiesen.

Tagesabschlussbeleg

Umsatz, Kosten und Reingewinn auf einem Beleg zum Drucken oder Speichern als PDF.

Alles im Dashboard, im Detail

21 Module, die zusammenarbeiten – von der ersten Bestellung bis zur letzten Buchung. Alles unten ist heute schon gebaut und in Betrieb, ohne Tarife oder kostenpflichtige Zusatzfunktionen.

Tagesgeschäft

Live-Bestellübersicht

Jede Bestellung kommt sofort mit Ton und Hinweis an, und du verfolgst sie von der Annahme bis zur Übergabe, ohne neu zu laden.

  • Spalten für Neu, In Arbeit, Fertig und Unterwegs, dazu ein vollständiger Verlauf, durchsuchbar nach Bestellnummer und filterbar nach Art und Status.
  • Mit einer voraussichtlichen Zeit annehmen, die der Kunde sieht, dann zubereiten, als fertig markieren und mit einem Tipp übergeben oder versenden.
  • Die Artikel einer Bestellung nach Eingang ändern: Preise, Lager und Gebühr werden neu berechnet, und der Kunde sieht die Änderung sofort.
  • Mit festem Grund und einer Nachricht an den Kunden ablehnen oder stornieren und die Artikel optional zurück ins Lager buchen.
  • Nicht angenommene Bestellungen verfallen und gelieferte werden automatisch abgeschlossen, je nach Geschäftsart getaktet, damit nichts liegen bleibt.
  • Den Kunden anrufen oder per WhatsApp anschreiben, seine Adresse auf der Karte öffnen und eine Zeitleiste aller Ereignisse der Bestellung sehen.

Thekenbestellungen

Die Bestellung eines Laufkunden im selben Dashboard erfassen, damit Online- und Thekenbestellungen an einem Ort sind.

  • Eine neue Bestellung mit der Taste N, zur Abholung oder an einem Tisch, wo es Tische gibt.
  • Den Zubereitungsbon automatisch drucken oder an das Zubereitungsdisplay senden.
  • Wird in Berichten und Buchhaltung wie jede andere Bestellung gezählt.

Zubereitungsdisplay (KDS)

Ein Küchendisplay auf jedem Tablet oder Fernseher, das die Bestellungen in der Reihenfolge ihres Eingangs zeigt.

  • Spalten für Neu und In Arbeit, eine Leiste mit fertigen Bestellungen und große Touch-Tasten.
  • Ein Timer pro Bestellung gegenüber deiner Ziel-Zubereitungszeit: gelb nach Überschreiten, rot beim Anderthalbfachen.
  • Neue und geänderte Bestellungen werden hervorgehoben, mit Tonsignal und einer Vollbildanzeige, die nicht in den Ruhemodus geht.
  • Zubereitungskonten, die nur dieses Display und die Artikelverfügbarkeit sehen.

Kassensystem (Kasse)

Optional

Eine vollständige Kasse im Browser, die mit Barcode-Scanner und Thermodrucker funktioniert und jeden Verkauf automatisch in Lager und Bücher bucht.

  • Artikel per Scanner oder SKU hinzufügen, schnelle Mengen wie 3* und Tastenkürzel für Suche, Rabatt, Parken und Bezahlen.
  • Geparkte Warenkörbe und ein Rechnungsrabatt als Betrag oder Prozentsatz mit Obergrenze für Kassierer.
  • Geteilte Zahlung: bar mit Wechselgeld in den Scheinen und Münzen deiner Währung, Karte, Überweisung und auf Rechnung.
  • Schichten mit Wechselgeldbestand, Bareinlagen und -entnahmen, Blindzählung für Kassierer und Erfassung von Über- oder Fehlbetrag beim Abschluss.
  • Ein X-Bericht für die offene Schicht und ein Z-Bericht beim Abschluss: Zahlungsarten, Retouren, Bestseller und Umsatz pro Stunde.
  • Regeln vom Inhaber: Verkauf über den Bestand hinaus erlauben oder sperren, die Rabattgrenze und wer Retouren annehmen darf.

Retouren

Jede abgeschlossene Bestellung ganz oder teilweise und in mehreren Schritten zurücknehmen – egal ob an der Kasse, an der Theke oder online verkauft.

  • Die Bestellung über ihre Nummer oder durch Scannen des QR-Codes auf dem E-Beleg finden.
  • Feste Gründe (beschädigt, falscher Artikel, anders überlegt, abgelaufen) und optionale Rückbuchung ins Lager.
  • Erstattung in bar aus der Kassenlade, zurück auf die Karte, per Überweisung oder auf das Kundenkonto.
  • Ein nummerierter Rückgabebeleg und eine anteilige Erstattung der Ordpin-Gebühr für den zurückgegebenen Teil innerhalb der festgelegten Frist.

Kundenkonten (Anschreiben)

Optional

Das Anschreibebuch aus Papier, jetzt digital: ein Konto pro Kunde mit Kreditlimit und Kontoauszug.

  • Ein Konto mit Name, Telefon und optionalem Kreditlimit, mit Filtern für Schuldner und für alle über dem Limit.
  • Ganz oder teilweise auf Rechnung an der Kasse verkaufen; ein Verkauf über dem Limit wird abgelehnt.
  • Zahlungen bar, per Karte oder Überweisung erfassen und Anfangssalden aus deinem alten Buch übernehmen.
  • Ein Kontoauszug für jeden Zeitraum mit laufendem Saldo, gedruckt oder per WhatsApp gesendet.

Artikel und Shop

Speisekarte und Artikel

Füge deine Artikel mit Fotos und Preisen in den Sprachen deines Shops hinzu und ordne sie in Kategorien, die deine Kunden als runde Storys sehen.

  • Kategorien mit Bildern, Reihenfolge per Ziehen, ein- oder ausblenden mit einem Tipp.
  • Name und Beschreibung in jeder Shopsprache, Einheiten (Stück, kg, Liter, Packung…) und ein Originalpreis, der durchgestrichen mit dem Rabatt angezeigt wird.
  • Ein Einkaufspreis (nur für den Inhaber) für Marge und Buchhaltung und ein Steuersatz pro Artikel oder Kategorie.
  • SKU und Barcode eingeben, scannen oder mit der Handykamera lesen, mit Suche nach Name oder Code.
  • Ein Foto pro Artikel mit automatischem quadratischem Zuschnitt sowie Verfügbarkeit oder Archivierung mit einem Tipp.

Größen und Extras

Optionsgruppen, die mehrere Artikel nutzen, etwa Größe, Extras oder die Brot- oder Milchsorte.

  • Einfach- oder Mehrfachauswahl, Pflicht oder optional, mit Minimum und Maximum.
  • Bis zu 40 Optionen pro Gruppe, jede mit eigenem Aufpreis und einer Pause, die sie sofort im Shop ausblendet.
  • Bis zu 20 Gruppen pro Artikel, und Kunden sehen, welche Pflichtauswahl noch fehlt.

Lager und Barcodes

Optional

Der Bestand sinkt mit jedem Verkauf, und ein Artikel verschwindet aus dem Shop, wenn er ausverkauft ist.

  • Bestand pro Artikel oder pro Größe und Farbe verfolgen, mit sofortiger Warnung, wenn er niedrig ist.
  • Ein Bewegungsverlauf mit dem Grund jeder Änderung: Bestellung, Storno, Änderung, Retoure, Kassenverkauf, Inventur, Einkauf.
  • Scan-Inventur: Jeder Scan zeigt den Artikel und zählt eins hinzu oder ab, mit USB-Scanner oder Handykamera.
  • Einen neuen Artikel direkt aus einem unbekannten Barcode anlegen.
  • Einkaufsrechnungen von Lieferanten erhöhen den Bestand und aktualisieren die Kosten per gleitendem Durchschnitt.

Dein Onlineshop

Dein eigener Link, der auf dem Smartphone des Kunden wie eine App funktioniert – ohne Download.

  • Ein name.ordpin.com-Link, der sich als App mit Namen, Logo und Farben deines Shops auf dem Startbildschirm installieren lässt.
  • Wischbare Instant-Karten oder ein Feed im Instagram-Stil mit Kategorie-Storys, dazu Suche und Filter (Angebote, neu, verfügbar).
  • Eine teilbare Seite pro Artikel, deren Vorschau in WhatsApp und Instagram angezeigt wird.
  • Live-Sendungsverfolgung, die das Handy vibrieren lässt, wenn die Bestellung fertig ist, und danach Artikelbewertungen.
  • Funktioniert auch bei schwacher Verbindung: Die Bestellung wird gespeichert und automatisch gesendet, sobald die Verbindung zurück ist – nie doppelt.
  • Dieselben Preise wie im Laden, Steuern und Liefergebühren vor dem Absenden exakt berechnet und ein optionales Kundenkonto mit gespeicherten Adressen.

Service, Lieferung und Druck

Tische und QR

Gäste bestellen vom Tisch aus, indem sie den Code scannen, und die Bestellungen kommen mit der Tischnummer an.

  • Einen Tisch oder eine nummerierte Reihe auf einmal hinzufügen; ändert man den Code eines Tisches, wird der alte ungültig.
  • QR-Karten auf A4 drucken (1, 4 oder 6 pro Seite) oder einen leeren Code in hoher Auflösung herunterladen.
  • Kellner- und Rechnungsruf vom Tisch, mit „Bin unterwegs“ und „Erledigt“ für das Personal.
  • Eine Tischrechnung, die alle Bestellungen des Tisches sammelt und gemeinsam gedruckt und abgeschlossen wird.
  • Die Rechnung vom Handy des Gastes auf 2 bis 20 Personen aufteilen.

Lokale Lieferung

Genaue Liefergebühren nach Entfernung von der Markierung deines Shops auf der Karte.

  • Entfernungsstufen (von 100 m bis 200 km), jede mit eigener Gebühr, Mindestbestellwert und Lieferzeit.
  • Kunden setzen ihre Markierung auf der Karte, und Bestellungen außerhalb deiner Reichweite werden automatisch abgelehnt.
  • Die Vergütung eines externen Kuriers (Liefergebühr oder Festbetrag) wird für jede abgeschlossene Lieferung automatisch verbucht.
  • Zahlung bei Lieferung oder per Überweisung nach deinen Anweisungen; Ordpin berührt nie das Geld deiner Kunden.

Druck und Belege

Funktioniert mit 80-mm-Thermodruckern und normalen A4-Druckern, direkt aus dem Browser.

  • Ein Kundenbeleg mit QR-Code für den E-Beleg und der Zubereitungsbon.
  • Ein A6-Versandetikett, der Z-Bericht, der Rückgabebeleg und der Kontoauszug des Kunden.
  • Ein Tagesabschlussbeleg: Umsatz, dann Wareneinsatz, dann jede Ausgabe, bis zum Reingewinn.

Finanzen und Verwaltung

Wallet und die 1-%-Gebühr

Du zahlst nur für abgeschlossene Bestellungen: 1 % des Warenwerts, ohne Abo und ohne Obergrenze.

  • Die Gebühr wird bei Eingang der Bestellung reserviert, bei Abschluss abgebucht und bei Ablehnung oder Stornierung automatisch zurückerstattet.
  • Lieferung, Versand und Steuern sind ausgenommen, und jede Bestellung behält ihre eigene Gebühr.
  • Ein Balken zeigt die Verkäufe, die Ihr Guthaben abdeckt, und warnt, bevor es aufgebraucht ist.
  • Mit den lokalen Zahlungsmethoden deines Landes aufladen und einen Beleg erhalten; ein Monatsauszug zum Drucken oder als PDF.
  • Willkommensguthaben und Empfehlungsprämien, die Bestellgebühren bezahlen.

Vollständige Buchhaltung, kostenlos

Doppelte Buchführung, automatisch aus deinen Verkäufen und Ausgaben erstellt – ohne Buchhalter oder zusätzliche Software.

  • Ein Kontenplan, passend zu deiner Geschäftsart, basierend auf dem einheitlichen Rechnungslegungssystem des Irak, mit neutralen Bezeichnungen anderswo.
  • Automatische Buchungen für Verkäufe, Retouren, Steuern, Wareneinsatz, Kassenladenbewegungen, Schichten und Kundenkonten.
  • Ausgaben mit Belegen, Einkaufsrechnungen und Lieferanten mit Altersstruktur der Verbindlichkeiten und Zahlungen.
  • Tresor, Banken und E-Wallets, Einlagen und Entnahmen des Inhabers und ein Assistent für Anfangssalden.
  • 11 Berichte: Gewinn und Verlust, Bilanz, Summen- und Saldenliste, Kapitalfluss, Umsatz, täglicher Z-Bericht, Ordpin-Gebühren, Umsatzsteuer, Altersstruktur der Forderungen und Lagerbewertung.
  • CSV-Export für Excel und A4-Druck sowie abgeschlossene Perioden mit Protokoll jeder Wiedereröffnung.

Analysen und Bewertungen

Die Zahlen deines Tages und deiner Woche auf einen Blick.

  • Die Kennzahlen von heute: Bestellungen, abgeschlossen, Umsatz und aktiv, mit einer Checkliste zur Einrichtung deines Shops.
  • Die letzten 14 Tage: täglicher Umsatz und Bestellungen, Abschlussquote, durchschnittlicher Bestellwert und Bestseller.
  • Kundenbewertungen pro Artikel, Daumen hoch oder runter, mit den beliebtesten und unbeliebtesten.
  • Ein detaillierter Umsatzbericht nach Tag, Stunde, Zahlungsart, Quelle, Kassierer, Artikel und Kategorie.

Personal und Rollen

Ein Konto pro Mitarbeiter mit eigener Rolle, ohne dein Passwort zu teilen.

  • Drei Rollen: Inhaber, Kassierer und Küche.
  • Kassierer verwalten Bestellungen, die Kasse und die Artikelverfügbarkeit; Zubereitungskonten sehen nur ihr Display.
  • Das Zurücksetzen eines Passworts oder das Deaktivieren eines Kontos meldet die Person sofort auf allen Geräten ab.
  • Die letzte Anmeldung jeder Person, und ein Rollenwechsel meldet sie ab, damit sie mit den neuen Berechtigungen zurückkommt.

Marke, Sprachen und Benachrichtigungen

Deine Marke und Domain

Dein Shop in deinen Farben, mit deinem Logo und deiner Botschaft.

  • Ein Logo, 8 fertige Paletten oder 4 eigene Farben, mit Live-Vorschau auf dem Smartphone.
  • Ein Begrüßungsbildschirm, auf dem deine Botschaft Buchstabe für Buchstabe erscheint.
  • Eine eigene Domain für deinen Shop, direkt im Dashboard buchbar, wo der Dienst angeboten wird, mit automatischem HTTPS.
  • Eine Shop-Link-Karte in der Übersicht zum Kopieren und Teilen mit einem Tipp.

Sprachen, Währungen und Steuern

Das Dashboard und dein Shop in den Sprachen deines Teams und deiner Kunden und in der Währung deines Landes.

  • Das Dashboard in mehr als 50 Sprachen, jeder Mitarbeiter in seiner eigenen.
  • Bis zu 12 Shopsprachen, deren Inhalte du selbst schreibst, mit automatisch gesetzter Leserichtung von rechts nach links oder links nach rechts.
  • Beträge in der Währung deines Geschäfts bis zur kleinsten Einheit und deren eigene Scheine und Münzen an der Kasse.
  • Umsatzsteuer inklusive oder zuzüglich, ermäßigte oder befreite Sätze pro Kategorie oder Artikel und deine Steuernummer auf den Belegen.

Benachrichtigungen in Echtzeit

Keine Bestellung geht verloren, auch wenn das Dashboard im Hintergrund ist.

  • Ein Signalton und Browserbenachrichtigungen, sobald du deine Schicht beginnst, alle 30 Sekunden wiederholt für nicht angenommene Bestellungen.
  • Die Zahl wartender Bestellungen im Tab-Titel und ein Bildschirm, der nicht in den Ruhemodus geht.
  • Benachrichtigungen zu niedrigem Bestand, Wallet und Bestellupdates im Moment, in dem sie passieren.

Direkter Support

Support-Tickets direkt aus dem Dashboard an das Ordpin-Team.

  • Ein Chat mit bis zu 3 Screenshots pro Nachricht.
  • Automatisch dringende Priorität bei Wallet- und Bestellproblemen, wenn dein Shop pausiert ist.

Was dein Konto umfasst

„Optional“ heißt: Es ist für deine Geschäftsart verfügbar, und du schaltest es auf der Seite „Dienste“ im Dashboard ein, sobald du es brauchst.

Ordpin für Claude

Dein Restaurant läuft mit dir – auch nach Feierabend

Verbinde Claude mit deinem Dashboard, damit es Bestellungen verfolgt, Menü und Bestand aktualisiert und Berichte nach deinen Anweisungen erstellt – und plane es so, dass es jeden Morgen läuft.

So funktioniert die Automatisierung

Erfordert ein Claude-Konto. Du wählst die Berechtigungen, und jede Aktion erscheint im Aktivitätsprotokoll.

  • Ein Morgenbriefing: die Umsätze von gestern, die meistbestellten Gerichte und was ausverkauft ist oder knapp wird.
  • Abholbestellungen automatisch nach deiner Regel annehmen und ein Gericht sofort deaktivieren, wenn es ausverkauft ist.
  • Menüpreise ändern oder ein neues Gericht samt Beschreibung mit einem Satz hinzufügen.

Willkommensguthaben von bis zu 100,00 $

Unser Team gewährt es, sobald Ihr Geschäft verifiziert ist. Es ist 30 Tage gültig und deckt die Gebühren Ihrer ersten Bestellungen.

Ein transparentes Prepaid-Guthaben

Sehen Sie jederzeit Ihr Guthaben und die Verkäufe, die es abdeckt. Die Gebühr wird bei der Bestellung reserviert, erst bei Abschluss abgebucht und bei Stornierung zurückerstattet.

Ihre Kunden zahlen Ihre Preise

Kein Aufschlag auf Ihr Angebot. Ihre Liefergebühren legen Sie selbst fest.

Nur drei Schritte

  1. 1

    Registrieren und den Link Ihres Geschäfts wählen

  2. 2

    E-Mail-Adresse bestätigen, und Ihr Geschäft öffnet sofort

  3. 3

    QR-Codes drucken und Bestellungen annehmen

Fragen von Restaurantbesitzern

Braucht ein Restaurant spezielle Geräte?

+

Nein. Jedes Smartphone oder Tablet reicht für die Kasse und den Küchenbildschirm; ein Thermodrucker ist optional.

Können Gäste die Rechnung teilen?

+

Ja. Die Gäste teilen sie über ihr Smartphone, und die Kasse sieht die gesamte Tischrechnung auf einer Karte.

Sind all diese Module in den 1 % enthalten?

+

Ja. Es gibt keine Tarife oder kostenpflichtigen Zusatzfunktionen: Kasse, Buchhaltung, Zubereitungsdisplay, Lager und der Claude-Connector sind alle in der Gebühr für abgeschlossene Bestellungen enthalten. Die einzige Ausnahme ist eine eigene Domain, falls du eine buchen möchtest.

Brauche ich spezielle Hardware oder Software?

+

Nein. Ein Smartphone, Tablet oder Computer mit modernem Browser genügt. Ein Barcode-Scanner und ein Thermodrucker sind optional und funktionieren sofort.

Kann KI meinen Shop führen?

+

Ja, über den Connector „Ordpin für Claude“: Du verbindest dein Claude-Konto mit deinem Dashboard und legst fest, was es tun darf. Dann verfolgt es Bestellungen, aktualisiert Artikel und Bestand und erstellt Berichte nach deinen Anweisungen, und jede Aktion erscheint im Aktivitätsprotokoll.

Wie wird die Gebühr von Ordpin berechnet?

+

1 % des Warenwerts nach Abzug eines Rabatts, für alle Unternehmen: Restaurants, Cafés, Märkte und Geschäfte, ohne Pauschalbetrag und ohne Obergrenze. Liefer- und Versandkosten sind nicht enthalten, und jede Bestellung behält die Gebühr, zu der sie aufgegeben wurde.

Wann wird die Gebühr berechnet?

+

Nur wenn eine Bestellung abgeschlossen wird. Abgelehnte oder stornierte Bestellungen kosten nichts, und wenn Sie eine Bestellung vor dem Abschluss bearbeiten, richtet sich die Gebühr nach dem neuen Wert.

Wo werden meine Daten gespeichert?

+

In der Europäischen Union (Frankfurt), über eine verschlüsselte Verbindung. Jeder Mitarbeiter hat sein eigenes Konto und eigene Berechtigungen, und wir verkaufen deine Daten nie und teilen sie nicht mit Werbetreibenden.