Ordpin för restauranger

Hela restaurangen på en skärm, från bordet till köket

QR-meny med Instant-kort, köksskärm i realtid, servitörsanrop och en nota per bord. Inget abonnemang, bara 1% av varje order.

Varje tjänst har sitt eget konto: om du redan har ett konto i en annan Ordpin-tjänst registrerar du dig här igen med samma e-postadress eller nummer.

1%

Bara 1% av varje lyckad order

Inget abonnemang, ingen registreringsavgift, inga fasta belopp. Avgiften räknas på varornas värde efter eventuell rabatt, utan leverans och frakt; en avvisad eller avbruten order är gratis.

Exempel: på en beställning på 6,00 $ är avgiften 0,06 $

Allt din restaurang behöver, i en kontrollpanel

QR-bord och Instant-kort

Gästerna beställer från bordet genom att skanna koden, ser varje rätt med foto och lägger till storlekar och tillbehör med ett tryck.

Köksskärm i realtid

Beställningarna når köket direkt, i rätt ordning, och kassören och gästen får veta när de är klara.

Servitörsanrop

En knapp för servitören och notan vid bordet, som skickas till kassören med bordsnumret.

En nota per bord

Alla beställningar från ett bord på en nota, räknas som försäljning först när notan är betald, med kvitto att skriva ut.

Leverans med externa bud

Budets ersättning bokförs automatiskt som en leveransnota från kassalådan och hålls skild från nettovinsten.

Kvitto för dagsslut

Försäljning, kostnader och nettovinst på ett kvitto att skriva ut eller spara som PDF.

Allt i kontrollpanelen, i detalj

21 moduler som samverkar, från första beställningen till sista verifikationen. Allt nedan är byggt och i drift redan i dag, utan paket eller betalda tillägg.

Daglig drift

Beställningstavla i realtid

Varje beställning kommer direkt med ljud och avisering, och du följer den från godkännande till överlämning utan att ladda om.

  • Kolumner för Nya, Pågående, Klara och På väg, plus en fullständig historik som går att söka på ordernummer och filtrera på typ och status.
  • Godkänn med en beräknad tid som kunden ser, tillaga sedan, markera som klar och lämna över eller skicka med ett tryck.
  • Ändra en beställnings artiklar efter att den kommit in: priser, lager och avgift räknas om och kunden ser ändringen direkt.
  • Avvisa eller avbryt med en fast orsak och ett meddelande till kunden, och lägg valfritt tillbaka artiklarna i lager.
  • Ej godkända beställningar löper ut och levererade slutförs av sig själva, med tider per verksamhetstyp, så att inget blir hängande.
  • Ring eller skriv till kunden på WhatsApp, öppna adressen på kartan och se en tidslinje över varje händelse i beställningen.

Beställningar i disken

Lägg in en beställning från en kund på plats i samma kontrollpanel, så att online- och diskbeställningar finns på ett ställe.

  • En ny beställning med tangenten N, för avhämtning eller vid ett bord där bord erbjuds.
  • Skriv ut tillagningslappen automatiskt eller skicka den till tillagningsskärmen.
  • Räknas i rapporter och bokföring som vilken beställning som helst.

Tillagningsskärm (KDS)

En köksskärm på valfri surfplatta eller tv, som visar beställningarna i den ordning de kom in.

  • Banorna Nya och Pågående, en rad med klara beställningar och stora pekknappar.
  • En timer per beställning mot din måltid för tillagning: orange efter måltiden, röd vid en och en halv gång.
  • Nya och ändrade beställningar sticker ut, med ljudavisering och helskärmsvisning som håller skärmen vaken.
  • Tillagningskonton som bara ser den här skärmen och artiklarnas tillgänglighet.

Kassasystem (kassa)

Valfritt

En komplett kassa i webbläsaren som fungerar med streckkodsskanner och termoskrivare och bokför varje försäljning i lager och bokföring automatiskt.

  • Lägg till artiklar med skanner eller SKU, snabba antal som 3*, och kortkommandon för sök, rabatt, parkera och betala.
  • Parkerade kundkorgar och rabatt på hela notan i belopp eller procent med ett tak för kassapersonal.
  • Delad betalning: kontant med växel i din valutas egna sedlar och mynt, kort, överföring och på kredit.
  • Kassapass med växelkassa, in- och uttag, blindräkning för kassapersonal och över- eller underskott som registreras vid stängning.
  • En X-rapport för det öppna passet och en Z-rapport vid stängning: betalsätt, returer, bästsäljare och försäljning per timme.
  • Regler som ägaren sätter: tillåt eller neka försäljning utöver lagret, rabattaket och vem som får ta emot returer.

Returer

Returnera vilken slutförd beställning som helst, helt eller delvis och i flera omgångar, oavsett om den såldes i kassan, i disken eller online.

  • Hitta beställningen på nummer eller genom att skanna QR-koden på e-kvittot.
  • Fasta orsaker (skadad, fel artikel, ångrat köp, utgånget datum) och valfri återföring till lager.
  • Återbetala kontant ur kassalådan, tillbaka till kortet, via överföring eller till kundens konto.
  • En numrerad returlapp och en proportionell återbetalning av Ordpins avgift för den returnerade delen inom den fastställda perioden.

Kundkonton (kundkredit)

Valfritt

Den gamla skuldboken, nu digital: ett konto per kund med kreditgräns och kontoutdrag.

  • Ett konto med namn, telefon och valfri kreditgräns, med filter för vem som är skyldig och vem som har passerat gränsen.
  • Sälj på kredit, helt eller delvis, från kassan; en försäljning över gränsen nekas.
  • Registrera betalningar kontant, med kort eller via överföring, och ingående saldon från din gamla bok.
  • Ett kontoutdrag för valfri period med löpande saldo, utskrivet eller skickat via WhatsApp.

Artiklar och butik

Meny och artiklar

Lägg till dina artiklar med bilder och priser på butikens språk, och ordna dem i kategorier som kunderna ser som story-cirklar.

  • Kategorier med bilder, dra för att ändra ordning, visa eller dölj med ett tryck.
  • Namn och beskrivning på alla butikens språk, enheter (styck, kg, liter, låda…) och ett ordinarie pris som visas överstruket med rabatten.
  • Ett inköpspris (bara för ägaren) för marginalen och bokföringen, och en momssats per artikel eller kategori.
  • SKU och streckkod som skrivs in, skannas eller läses med mobilkameran, med sökning på namn eller kod.
  • En bild per artikel med automatisk kvadratisk beskärning, och tillgänglighet eller arkivering med ett tryck.

Storlekar och tillval

Alternativgrupper som delas mellan artiklar, till exempel storlek, tillval eller sorts bröd eller mjölk.

  • Ett eller flera val, obligatoriskt eller valfritt, med minimum och maximum.
  • Upp till 40 alternativ per grupp, vart och ett med eget tilläggspris och en paus som döljer det i butiken direkt.
  • Upp till 20 grupper per artikel, och kunderna får se vilka obligatoriska val som saknas.

Lager och streckkoder

Valfritt

Lagret minskar vid varje försäljning, och en artikel försvinner från butiken när den tar slut.

  • Följ lagret per artikel eller per storlek och färg, med en omedelbar varning när det börjar ta slut.
  • En rörelsehistorik med orsaken till varje ändring: beställning, avbokning, ändring, retur, kassaförsäljning, inventering, inköp.
  • Läge för inventering med skanning: varje skanning visar artikeln och lägger till eller drar av ett exemplar, med USB-skanner eller mobilkameran.
  • Lägg till en ny artikel direkt från en okänd streckkod.
  • Inköpsfakturor från leverantörer ökar lagret och uppdaterar inköpspriset med glidande medelvärde.

Din webbutik

Din egen länk som fungerar som en app i kundens mobil, utan något att ladda ner.

  • En name.ordpin.com-länk som installeras på hemskärmen som en app med butikens namn, logotyp och färger.
  • Svepbara Instant-kort eller ett flöde i Instagram-stil med kategoristories, plus sökning och filter (erbjudanden, nytt, i lager).
  • En delbar sida per artikel vars förhandsvisning syns i WhatsApp och på Instagram.
  • Spårning av beställningen i realtid som får mobilen att vibrera när beställningen är klar, och betyg på artiklarna efteråt.
  • Fungerar på svag anslutning: beställningen sparas och skickas automatiskt när anslutningen är tillbaka, aldrig två gånger.
  • Samma priser som i butiken, moms och leveransavgifter exakt beräknade innan beställningen skickas, och ett valfritt kundkonto med sparade adresser.

Servering, leverans och utskrift

Bord och QR

Gästerna beställer från bordet genom att skanna dess kod, och beställningarna kommer in med bordsnumret.

  • Lägg till ett bord eller en numrerad serie på en gång; ändrar du ett bords kod slutar den gamla att gälla.
  • Skriv ut QR-kort på A4 (1, 4 eller 6 per sida), eller ladda ner en tom kod i hög upplösning.
  • Anrop av servitör och nota från bordet, med ”På väg” och ”Klart” för personalen.
  • En bordsnota som samlar alla bordets beställningar, skrivs ut och stängs tillsammans.
  • Dela notan mellan 2 och 20 personer från gästens mobil.

Lokal leverans

Exakta leveransavgifter efter avstånd från butikens nål på kartan.

  • Avståndsnivåer (från 100 m till 200 km), var och en med egen avgift, minsta beställning och leveranstid.
  • Kunderna sätter sin nål på kartan, och beställningar utanför ditt område nekas automatiskt.
  • Ett externt budes ersättning (leveransavgiften eller ett fast belopp) bokförs automatiskt för varje slutförd leverans.
  • Betalning vid leverans eller överföring enligt dina instruktioner; Ordpin rör aldrig dina kunders pengar.

Utskrift och kvitton

Fungerar med 80 mm termoskrivare och vanliga A4-skrivare, direkt från webbläsaren.

  • Ett kundkvitto med QR-kod till e-kvittot, och tillagningslappen.
  • En fraktsedel i A6, Z-rapporten, returlappen och kundens kontoutdrag.
  • Ett dagsavslutskvitto: intäkter, sedan varukostnad, sedan varje utgift, ner till nettovinsten.

Pengar och styrning

Plånboken och avgiften på 1 %

Du betalar bara för slutförda beställningar: 1 % av artiklarnas värde, utan prenumeration och utan tak.

  • Avgiften reserveras när beställningen kommer in, debiteras när den slutförs och återförs automatiskt om den avvisas eller avbryts.
  • Leverans, frakt och moms räknas inte med, och varje beställning behåller sin egen avgift.
  • Ett fält visar den försäljning ditt saldo täcker och varnar innan det tar slut.
  • Fyll på med ditt lands lokala betalmetoder och få ett kvitto; ett månadsutdrag att skriva ut eller spara som PDF.
  • Välkomstkredit och värvningsbonusar som betalar beställningsavgifter.

Komplett bokföring, gratis

Dubbel bokföring som byggs automatiskt utifrån din försäljning och dina utgifter, utan redovisningskonsult eller extra programvara.

  • En kontoplan anpassad för din typ av verksamhet, baserad på Iraks enhetliga redovisningssystem, med neutrala namn på andra håll.
  • Automatiska verifikationer för försäljning, returer, moms, varukostnad, kassalådans rörelser, kassapass och kundkonton.
  • Utgifter med kvitton, inköpsfakturor, och leverantörer med åldersanalys av skulder och betalningar.
  • Kassaskåp, banker och e-plånböcker, ägarens insättningar och uttag, och en guide för ingående saldon.
  • 11 rapporter: resultaträkning, balansräkning, råbalans, kassaflöde, försäljning, daglig Z, Ordpin-avgifter, försäljningsmoms, åldersanalys av skulder och lagervärdering.
  • CSV-export för Excel och utskrift på A4, och stängda perioder med en logg över varje återöppning.

Analys och betyg

Dagens och veckans siffror i en överblick.

  • Dagens siffror: beställningar, slutförda, försäljning och aktiva, med en checklista för att komma igång med butiken.
  • De senaste 14 dagarna: daglig försäljning och beställningar, andel slutförda, genomsnittlig beställning och bästsäljare.
  • Kundernas betyg per artikel, tumme upp eller ner, med de mest och minst omtyckta.
  • En detaljerad försäljningsrapport per dag, timme, betalsätt, källa, kassör, artikel och kategori.

Personal och roller

Ett konto per anställd med sin roll, utan att du delar ditt lösenord.

  • Tre roller: ägare, kassör och kök.
  • Kassörer hanterar beställningar, kassan och artiklarnas tillgänglighet; tillagningskonton ser bara sin skärm.
  • Att återställa ett lösenord eller inaktivera ett konto loggar ut personen på alla enheter direkt.
  • Varje persons senaste inloggning, och ett rollbyte loggar ut personen så att den kommer tillbaka med de nya behörigheterna.

Varumärke, språk och aviseringar

Ditt varumärke och din domän

Din butik i dina färger, med din logotyp och ditt budskap.

  • En logotyp, 8 färdiga paletter eller 4 egna färger, med förhandsvisning i mobilen i realtid.
  • En välkomstskärm där ditt budskap skrivs ut bokstav för bokstav.
  • En egen domän för din butik, bokad från kontrollpanelen där tjänsten erbjuds, med automatisk HTTPS.
  • Ett kort med butikslänken på översikten, att kopiera och dela med ett tryck.

Språk, valutor och moms

Kontrollpanelen och din butik på ditt teams och dina kunders språk och i ditt lands valuta.

  • Kontrollpanelen på över 50 språk, varje anställd på sitt eget.
  • Upp till 12 butiksspråk vars innehåll du skriver själv, med layout från höger till vänster eller vänster till höger inställd automatiskt.
  • Belopp i din verksamhets valuta ner till minsta enheten, och valutans egna sedlar och mynt i kassan.
  • Försäljningsmoms inkluderad eller tillagd, reducerade eller momsfria satser per kategori eller artikel, och ditt momsregistreringsnummer på kvittona.

Aviseringar i realtid

Ingen beställning slinker förbi, inte ens när kontrollpanelen ligger i bakgrunden.

  • En ringsignal och webbläsaraviseringar så fort du börjar ditt pass, som upprepas var 30:e sekund för ej godkända beställningar.
  • Antalet väntande beställningar i flikens titel, och en skärm som hålls vaken.
  • Aviseringar om lågt lager, plånboken och uppdaterade beställningar i samma stund som de sker.

Direkt support

Supportärenden direkt från kontrollpanelen till Ordpin-teamet.

  • En konversation med upp till 3 skärmbilder per meddelande.
  • Automatisk brådskande prioritet för problem med plånboken och beställningar när din butik är pausad.

Det här ingår i ditt konto

”Valfritt” betyder att modulen finns för din typ av verksamhet och att du slår på den från sidan Tjänster i kontrollpanelen när du behöver den.

Ordpin for Claude

Din restaurang jobbar med dig, även efter stängning

Koppla Claude till kontrollpanelen för att följa beställningar, uppdatera menyn och lagret och ta fram rapporter enligt dina instruktioner, och schemalägg den att köra varje morgon.

Så fungerar automatiseringen

Kräver ett Claude-konto. Du väljer behörigheterna, och varje åtgärd visas i aktivitetsloggen.

  • En morgonsammanfattning: gårdagens försäljning, de mest beställda rätterna och vad som tagit slut eller håller på att ta slut.
  • Godkänn avhämtningsbeställningar automatiskt enligt din regel, och stäng av en rätt så fort den tar slut.
  • Ändra menypriser eller lägg till en ny rätt med beskrivning i en enda mening.

Välkomstkredit på upp till 100,00 $

Vårt team beviljar den när din butik har verifierats. Gäller i 30 dagar och täcker avgifterna för dina första beställningar.

En transparent förbetald plånbok

Se alltid ditt saldo och den försäljning det täcker. Avgiften reserveras vid beställning, dras först när den slutförts och återbetalas om den avbryts.

Dina kunder betalar dina priser

Inget påslag på din meny. Du bestämmer själv dina leveransavgifter.

Bara tre steg

  1. 1

    Registrera dig och välj din butikslänk

  2. 2

    Bekräfta din e-post så öppnar din butik direkt

  3. 3

    Skriv ut dina QR-koder och börja ta emot beställningar

Frågor från restaurangägare

Behöver en restaurang särskild utrustning?

+

Nej. Vilken mobil eller surfplatta som helst fungerar för kassan och köksskärmen; en termoskrivare är valfri.

Kan gästerna dela notan?

+

Ja. Gästerna delar den från sina mobiler, och kassören ser hela bordets nota på ett kort.

Ingår alla dessa moduler i 1 %?

+

Ja. Det finns inga paket eller betalda tillägg: kassan, bokföringen, tillagningsskärmen, lagret och Claude-kopplingen ingår alla i avgiften för slutförda beställningar. Det enda undantaget är en egen domän, om du väljer att boka en.

Behöver jag särskild hårdvara eller programvara?

+

Nej. En mobil, surfplatta eller dator med en modern webbläsare räcker. En streckkodsskanner och en termoskrivare är valfria och fungerar direkt.

Kan AI sköta min butik?

+

Ja, via kopplingen ”Ordpin for Claude”: du länkar ditt Claude-konto till kontrollpanelen och väljer vad den får göra. Sedan följer den beställningar, uppdaterar artiklar och lager och tar fram rapporter enligt dina instruktioner, och varje åtgärd visas i aktivitetsloggen.

Hur beräknas Ordpins avgift?

+

1 % av varornas värde efter eventuell rabatt, för alla verksamheter: restauranger, caféer, matbutiker och butiker, utan fast belopp och utan tak. Avgifter för leverans och frakt ingår inte, och varje order behåller den avgift den lades under.

När tas avgiften ut?

+

Bara när en order slutförs. Avvisade eller avbrutna ordrar kostar ingenting, och om du ändrar en order innan den slutförs följer avgiften dess nya värde.

Var lagras mina data?

+

I Europeiska unionen (Frankfurt), via en krypterad anslutning. Varje anställd har sitt eget konto och sina egna behörigheter, och vi säljer aldrig dina data eller delar dem med annonsörer.