Ordpin за кафенета

Поръчките за кафе са по-бързи от опашката

Instant карти с размери и допълнения, бар екран на живо и предварителна поръчка за вземане. Без абонамент, само 1% от всяка поръчка.

Всяка услуга има отделен акаунт: ако вече имате акаунт в друга услуга на Ordpin, регистрирайте се тук отново със същия имейл или номер.

1%

Само 1% от всяка успешна поръчка

Без абонамент, без такса за регистрация, без фиксирани суми. Начислява се върху стойността на артикулите след отстъпка, без доставката и изпращането; отхвърлена или отказана поръчка е безплатна.

Пример: при поръчка за 3,00 $ таксата е 0,03 $

Всичко, от което кафенето ви има нужда, в едно табло

Размери и допълнения за всяка напитка

Овесено мляко, допълнително еспресо, по-малко захар: опции с цени, които гостът избира с едно докосване.

Бар екран на живо

Поръчките стигат до бариста веднага, а гостът бива повикан, когато напитката е готова.

Поръчайте предварително и вземете

Гостите поръчват по пътя и вземат без чакане; магазинът работи в браузъра, без приложение.

QR маси

Поръчка от масата, повикване на сервитьор и разделяне на сметката между гостите.

Оценки от гостите

Оценка след всяка поръчка показва любимата напитка и тази, която никой не поръчва.

Разписка в края на деня

Продажби, разходи и нетна печалба в една разписка за печат или запис като PDF.

Всичко в таблото, подробно

21 модула работят заедно от първата поръчка до последния счетоводен запис. Всичко по-долу е изградено и работи още днес, без планове и платени добавки.

Ежедневна работа

Табло с поръчки на живо

Всяка поръчка пристига мигновено със звук и известие и я следите от приемането до предаването, без да презареждате.

  • Колони „Нова“, „В процес“, „Готова“ и „На път“, плюс пълна история с търсене по номер на поръчка и филтри по вид и статус.
  • Приемете с прогнозно време, което клиентът вижда, после пригответе, маркирайте като готова и предайте или изпратете с едно докосване.
  • Редактирайте артикулите в поръчка след пристигането ѝ: цените, наличностите и таксата се преизчисляват и клиентът веднага вижда промяната.
  • Отхвърлете или откажете с посочена причина и бележка към клиента и по желание върнете артикулите в наличност.
  • Неприетите поръчки изтичат, а доставените се завършват сами, според вида бизнес, така че нищо не остава висящо.
  • Обадете се или пишете в WhatsApp на клиента, отворете адреса му на картата и вижте хронология на всяко събитие в поръчката.

Поръчки на място

Въвеждайте поръчката на клиент на място от същото табло, така че онлайн поръчките и тези на място са на едно място.

  • Нова поръчка с клавиша N, за вземане или на маса, където има маси.
  • Отпечатвайте бележката за приготвяне автоматично или я изпращайте на екрана за приготвяне.
  • Отчита се в отчетите и счетоводството като всяка друга поръчка.

Екран за приготвяне (KDS)

Бар екран на всеки таблет или телевизор, който показва поръчките по реда на пристигане.

  • Ленти „Нова“ и „В процес“, лента с готовите поръчки и големи бутони за докосване.
  • Таймер за всяка поръчка спрямо целевото ви време за приготвяне: кехлибарен след целта, червен при един път и половина.
  • Новите и редактираните поръчки се открояват, със звуков сигнал и цял екран, който не угасва.
  • Профили за приготвяне, които виждат само този екран и наличността на артикулите.

Точка на продажба (каса)

По избор

Пълна каса в браузъра, която работи с баркод скенер и термален принтер и записва всяка продажба в наличностите и счетоводството автоматично.

  • Добавяйте артикули със скенер или по SKU, бързи количества като 3* и клавишни комбинации за търсене, отстъпка, задържане и плащане.
  • Задържани колички и отстъпка за сметката като сума или процент с лимит за касиерите.
  • Разделено плащане: в брой с ресто в банкнотите и монетите на вашата валута, с карта, с превод и по сметка.
  • Смени с начална каса, внасяне и изнасяне на пари, сляпо броене за касиерите и записване на излишък или липса при затваряне.
  • X отчет за отворената смяна и Z отчет при затваряне: начини на плащане, връщания, най-продавани и продажби по часове.
  • Правила, зададени от собственика: разрешаване или забрана на продажба над наличността, лимит на отстъпката и кой може да приема връщания.

Връщания

Върнете всяка завършена поръчка изцяло или частично и на няколко пъти, независимо дали е продадена на касата, на място или онлайн.

  • Намерете поръчката по номера ѝ или като сканирате QR кода от електронната бележка.
  • Зададени причини (повредено, грешен артикул, размисъл, изтекъл срок) и връщане в наличност по избор.
  • Възстановете сумата в брой от чекмеджето, обратно по картата, с превод или по сметката на клиента.
  • Номерирана бележка за връщане и пропорционално възстановяване на таксата на Ordpin за върнатата част в определения срок.

Клиентски сметки (продажби на вересия)

По избор

Хартиеният тефтер за дългове, вече дигитален: сметка за всеки клиент с кредитен лимит и извлечение.

  • Сметка с име, телефон и кредитен лимит по избор, с филтри за длъжниците и за превишилите лимита.
  • Продавайте по сметка изцяло или частично от касата; продажба над лимита се отказва.
  • Записвайте плащания в брой, с карта или с превод, както и начални салда, пренесени от стария ви тефтер.
  • Извлечение за всеки период с текущо салдо, за печат или изпращане в WhatsApp.

Артикули и витрина

Меню и артикули

Добавете артикулите си със снимки и цени на езиците на магазина и ги подредете в категории, които клиентите виждат като кръгли истории.

  • Категории със снимки, подреждане с плъзгане, показване или скриване с едно докосване.
  • Име и описание на всеки език на магазина, мерни единици (брой, кг, литър, кутия…) и първоначална цена, показана задраскана с отстъпката.
  • Себестойност (само за собственика) за маржа и счетоводството и данъчна ставка за артикул или категория.
  • SKU и баркод, въведени ръчно, сканирани или прочетени с камерата на телефона, с търсене по име или код.
  • Снимка за всеки артикул с автоматично квадратно изрязване и спиране на наличността или архивиране с едно докосване.

Размери и добавки

Групи опции, споделени между артикулите, като размер, добавки или вид хляб или мляко.

  • Единичен или множествен избор, задължителен или по избор, с минимум и максимум.
  • До 40 опции в група, всяка със своя доплащане и пауза, която веднага я скрива от магазина.
  • До 20 групи на артикул, а клиентите виждат кои задължителни избори липсват.

Наличности и баркодове

По избор

Наличността намалява с всяка продажба и артикулът изчезва от магазина, когато свърши.

  • Следете наличността по артикул или по размер и цвят, с мигновено известие, когато намалее.
  • История на движенията с причината за всяка промяна: поръчка, отказ, редакция, връщане, продажба на касата, преброяване, покупка.
  • Режим на броене със сканиране: всяко сканиране показва артикула и добавя или изважда един брой, с USB скенер или камерата на телефона.
  • Добавете нов артикул директно от непознат баркод.
  • Фактурите за покупка от доставчици увеличават наличността и обновяват себестойността по плъзгаща се средна.

Вашият онлайн магазин

Ваш собствен линк, който работи като приложение на телефона на клиента, без нищо за изтегляне.

  • Линк name.ordpin.com, който се инсталира на началния екран като приложение с името, логото и цветовете на магазина ви.
  • Instant карти, които се плъзгат, или лента в стил Instagram с истории на категориите, плюс търсене и филтри (оферти, нови, налични).
  • Страница за всеки артикул за споделяне, чийто преглед се показва в WhatsApp и Instagram.
  • Проследяване на поръчката на живо, което вибрира телефона, когато поръчката е готова, и оценка на артикулите след това.
  • Работи и при слаба връзка: поръчката се запазва и се изпраща автоматично, когато връзката се върне, никога два пъти.
  • Същите цени като в магазина, данъкът и таксите за доставка се изчисляват точно преди изпращане и клиентски профил по избор със запазени адреси.

Обслужване, доставка и печат

Маси и QR

Гостите поръчват от масата си, като сканират кода ѝ, а поръчките пристигат с номера на масата.

  • Добавете една маса или номерирана поредица наведнъж; смяната на кода на маса деактивира стария.
  • Отпечатайте QR карти на A4 (1, 4 или 6 на страница) или изтеглете празен код с висока резолюция.
  • Повикване на сервитьор и сметка от масата, с „Идвам“ и „Готово“ за персонала.
  • Една сметка за масата, която събира всичките ѝ поръчки, отпечатва се и се затваря заедно.
  • Разделете сметката между 2 и 20 души от телефона на госта.

Местна доставка

Точни такси за доставка според разстоянието от точката на магазина ви на картата.

  • Нива по разстояние (от 100 м до 200 км), всяко със своя такса, минимална поръчка и време за доставка.
  • Клиентите отбелязват местоположението си на картата, а поръчките извън обхвата ви се отказват автоматично.
  • Възнаграждението на външен куриер (таксата за доставка или фиксирана сума) се осчетоводява автоматично за всяка завършена доставка.
  • Плащане в брой при доставка или с превод по ваши указания; Ordpin никога не докосва парите на клиентите ви.

Печат и бележки

Работи с термални принтери 80 мм и обикновени A4 принтери, направо от браузъра.

  • Бележка за клиента с QR код към електронната бележка и бележката за приготвяне.
  • Етикет за доставка A6, Z отчет, бележка за връщане и извлечение за клиента.
  • Бележка за края на деня: приходи, после себестойност на стоките, после всеки разход, до нетната печалба.

Пари и управление

Портфейл и такса 1%

Плащате само за завършени поръчки: 1% от стойността на артикулите, без абонамент и без таван.

  • Таксата се блокира, когато поръчката пристигне, удържа се, когато се завърши, и се връща автоматично, ако бъде отхвърлена или отказана.
  • Доставката, изпращането и данъкът не се включват и всяка поръчка запазва своята такса.
  • Лента, която показва продажбите, покривани от баланса ви, и предупреждение преди да свърши.
  • Зареждайте с местните начини на плащане във вашата държава и получавайте бележка; месечно извлечение за печат или запазване като PDF.
  • Приветствен кредит и награди за покани, с които се плащат таксите за поръчки.

Пълно счетоводство, безплатно

Двустранно счетоводство, изградено автоматично от продажбите и разходите ви, без счетоводител и без допълнителен софтуер.

  • Сметкоплан, готов за вашия вид бизнес, основан на единната счетоводна система на Ирак, с неутрални наименования другаде.
  • Автоматични записи за продажби, връщания, данък, себестойност на стоките, движения в касата, смени и клиентски сметки.
  • Разходи с бележките им, фактури за покупка и доставчици с възрастов анализ на задълженията и плащания.
  • Сейф, банки и електронни портфейли, вноски и тегления на собственика и съветник за началните салда.
  • 11 отчета: печалба и загуба, баланс, оборотна ведомост, паричен поток, продажби, дневен Z, такси на Ordpin, данък върху продажбите, възрастов анализ на задълженията и оценка на наличностите.
  • Експорт в CSV за Excel и печат на A4, както и затворени периоди с дневник на всяко повторно отваряне.

Анализи и оценки

Числата за деня и седмицата ви с един поглед.

  • Показателите за днес: поръчки, завършени, продажби и активни, със списък със задачи за настройка на магазина.
  • Последните 14 дни: дневни продажби и поръчки, дял на завършените, средна поръчка и най-продавани.
  • Оценки от клиентите за всеки артикул, палец нагоре или надолу, с най-харесваните и най-малко харесваните.
  • Подробен отчет за продажбите по ден, час, начин на плащане, източник, касиер, артикул и категория.

Персонал и роли

Профил за всеки служител с неговата роля, без да споделяте паролата си.

  • Три роли: собственик, касиер и бар.
  • Касиерите управляват поръчките, касата и наличността на артикулите; профилите за приготвяне виждат само своя екран.
  • Нулирането на парола или деактивирането на профил изписва човека от всички устройства наведнъж.
  • Последното влизане на всеки човек, а смяната на ролята го изписва, за да се върне с новите права.

Марка, езици и известия

Вашата марка и домейн

Магазинът ви във вашите цветове, с вашето лого и вашето послание.

  • Лого, 8 готови палитри или 4 собствени цвята, с преглед на телефон на живо.
  • Приветствен екран с вашето послание, изписвано буква по буква.
  • Собствен домейн за магазина ви, резервиран от таблото, където услугата е налична, с автоматичен HTTPS.
  • Карта с линка на магазина в обзора за копиране и споделяне с едно докосване.

Езици, валути и данъци

Таблото и магазинът ви на езиците на екипа и клиентите ви и във валутата на вашата държава.

  • Таблото на повече от 50 езика, всеки служител на своя.
  • До 12 езика на магазина, чието съдържание пишете сами, с автоматично подреждане отдясно наляво или отляво надясно.
  • Сумите във валутата на бизнеса ви до най-малката ѝ единица и нейните банкноти и монети на касата.
  • Данък върху продажбите, включен или добавен, намалени или нулеви ставки по категория или артикул и вашият данъчен номер върху бележките.

Известия в реално време

Нито една поръчка не се изплъзва, дори когато таблото е във фонов режим.

  • Звън и известия в браузъра, щом започнете смяната си, повтарящи се на всеки 30 секунди за неприетите поръчки.
  • Броят на чакащите поръчки в заглавието на раздела и екран, който не угасва.
  • Известия за ниска наличност, портфейла и промени в поръчките в момента, в който се случат.

Директна поддръжка

Заявки за поддръжка от таблото директно към екипа на Ordpin.

  • Разговор с до 3 екранни снимки на съобщение.
  • Автоматичен спешен приоритет при проблеми с портфейла и поръчките, когато магазинът ви е спрян.

Какво включва профилът ви

„По избор“ означава, че е достъпно за вашия вид бизнес и го включвате от страницата „Услуги“ в таблото, когато ви потрябва.

Ordpin за Claude

Кафенето ви на автопилот

Свържете Claude с таблото си, за да следи поръчките, да обновява менюто и наличностите и да подготвя отчети по вашите указания, и го насрочете да работи всяка сутрин.

Как работи автоматизацията

Изисква профил в Claude. Вие избирате правата, а всяко действие се вижда в дневника на активността.

  • Обобщение всяка сутрин: пикови часове, най-продавани напитки и чакащи поръчки.
  • Изключете свършила добавка или вид мляко с едно изречение и я включете отново, когато се зареди.
  • Седмичен преглед на оценките: най-харесвани и най-малко харесвани, с предложения за менюто.

Приветствен кредит до 100,00 $

Екипът ни го отпуска, след като магазинът ви бъде проверен. Валиден е 30 дни и покрива таксите на първите ви поръчки.

Прозрачен предплатен портфейл

Винаги виждате баланса си и продажбите, които покрива. Таксата се резервира при поръчката, удържа се само при завършване и се връща при отказ.

Клиентите ви плащат вашите цени

Без надценка върху менюто ви. Сами определяте таксите си за доставка.

Само три стъпки

  1. 1

    Регистрирайте се и изберете линка на магазина си

  2. 2

    Потвърдете имейла си и магазинът ви се отваря веднага

  3. 3

    Отпечатайте QR кодовете си и започнете да приемате поръчки

Въпроси от собственици на кафенета

Подходящо ли е за павилион или малко кафене?

+

Да. Един телефон стига за касата и бар екрана, а плащате само за успешните поръчки.

Мога ли да спра напитка, която е свършила?

+

Да, с едно докосване от таблото; тя изчезва веднага от магазина, докато не я върнете.

Всички тези модули включени ли са в 1%?

+

Да. Няма планове и платени добавки: касата, счетоводството, екранът за приготвяне, наличностите и конекторът за Claude идват с таксата за завършени поръчки. Единственото изключение е собственият домейн, ако решите да резервирате такъв.

Нужен ли ми е специален хардуер или софтуер?

+

Не. Достатъчни са телефон, таблет или компютър с модерен браузър. Баркод скенерът и термалният принтер са по избор и работят веднага.

Може ли изкуственият интелект да управлява магазина ми?

+

Да, чрез конектора „Ordpin за Claude“: свързвате профила си в Claude с таблото и избирате какво може да прави. След това той следи поръчките, обновява артикулите и наличностите и подготвя отчети по вашите указания, а всяко действие се вижда в дневника на активността.

Как се изчислява таксата на Ordpin?

+

1% от стойността на артикулите след отстъпка, за всички бизнеси: ресторанти, кафенета, супермаркети и магазини, без фиксирана сума и без таван. Таксите за доставка и изпращане не се включват, а всяка поръчка запазва таксата, при която е направена.

Кога се удържа таксата?

+

Само когато поръчката е завършена. Отхвърлените или анулираните поръчки не струват нищо, а ако редактирате поръчка преди завършване, таксата следва новата ѝ стойност.

Къде се съхраняват данните ми?

+

В Европейския съюз (Франкфурт), чрез криптирана връзка. Всеки служител има свой профил и права, а ние никога не продаваме данните ви и не ги споделяме с рекламодатели.