Ordpin pre kaviarne

Objednávky kávy rýchlejšie ako rad

Karty Instant s veľkosťami a prílohami, barová obrazovka naživo a vopred objednaný odber. Bez predplatného, len 1% z každej objednávky.

Každá služba má vlastný účet: ak už máte účet v inej službe Ordpin, zaregistrujte sa tu znova s rovnakým e-mailom alebo číslom.

1%

Len 1% z každej úspešnej objednávky

Bez predplatného, bez poplatku za registráciu, bez pevných súm. Účtuje sa z hodnoty položiek po zľave, bez poplatkov za donášku a poštovné; zamietnutá alebo zrušená objednávka je zadarmo.

Príklad: pri objednávke za 3,00 $ je poplatok 0,03 $

Všetko, čo vaša kaviareň potrebuje, v jednej nástenke

Veľkosti a prílohy ku každému nápoju

Ovsené mlieko, extra shot, menej cukru: spoplatnené možnosti, ktoré hosť vyberie jedným ťuknutím.

Barová obrazovka naživo

Objednávky prídu baristovi okamžite a hosť je vyvolaný, keď je nápoj hotový.

Objednajte vopred a vyzdvihnite

Hostia objednávajú cestou a vyzdvihnú si objednávku bez čakania; obchod beží v prehliadači, bez aplikácie.

QR stoly

Objednávanie od stola, volanie čašníka a rozdelenie účtu medzi hostí.

Hodnotenia hostí

Hodnotenie po každej objednávke ukáže obľúbený nápoj aj ten, ktorý si nikto neobjedná.

Denná uzávierka

Tržby, náklady a čistý zisk na jednej účtenke na tlač alebo uloženie ako PDF.

Všetko v nástenke, podrobne

21 modulov, ktoré spolupracujú od prvej objednávky až po posledný účtovný zápis. Všetko nižšie je hotové a funguje už dnes, bez taríf a platených doplnkov.

Každodenná prevádzka

Tabuľa objednávok naživo

Každá objednávka príde okamžite so zvukom a upozornením a sledujete ju od prijatia až po odovzdanie bez obnovovania stránky.

  • Stĺpce Nové, Pripravuje sa, Hotové a Na ceste, plus úplná história s vyhľadávaním podľa čísla objednávky a filtrom podľa typu a stavu.
  • Prijmite s odhadovaným časom, ktorý zákazník uvidí, potom pripravte, označte ako hotové a odovzdajte alebo odošlite jedným ťuknutím.
  • Upravte položky objednávky aj po jej prijatí: ceny, sklad a poplatok sa prepočítajú a zákazník zmenu hneď uvidí.
  • Odmietnite alebo zrušte s určeným dôvodom a poznámkou pre zákazníka a voliteľne vráťte položky na sklad.
  • Neprijaté objednávky vypršia a doručené sa dokončia samy, s časovaním podľa typu podniku, takže nič neostane visieť.
  • Zavolajte zákazníkovi alebo mu napíšte cez WhatsApp, otvorte jeho adresu na mape a pozrite si časovú os všetkých udalostí objednávky.

Objednávky pri pulte

Zadajte objednávku zákazníka, ktorý prišiel osobne, v tej istej nástenke, takže online objednávky aj tie pri pulte sú na jednom mieste.

  • Nová objednávka klávesom N, na vyzdvihnutie alebo k stolu, ak ponúkate stoly.
  • Vytlačte lístok na prípravu automaticky alebo ho pošlite na obrazovku prípravy.
  • Započítava sa do reportov a účtovníctva ako každá iná objednávka.

Obrazovka prípravy (KDS)

Obrazovka pre bar na akomkoľvek tablete alebo televízore, ktorá zobrazuje objednávky v poradí, v akom prišli.

  • Pruhy Nové a Pripravuje sa, lišta hotových objednávok a veľké dotykové tlačidlá.
  • Časovač pre každú objednávku podľa cieľového času prípravy: oranžový po prekročení cieľa, červený pri jeden a pol násobku.
  • Nové a upravené objednávky vyniknú, so zvukovým upozornením a zobrazením na celú obrazovku, ktorá nezhasne.
  • Účty pre prípravu, ktoré vidia len túto obrazovku a dostupnosť položiek.

Pokladnica (POS)

Voliteľné

Kompletná pokladnica v prehliadači, ktorá funguje so skenerom čiarových kódov a termálnou tlačiarňou a každý predaj automaticky zapíše do skladu a účtovníctva.

  • Pridávajte položky skenerom alebo podľa SKU, rýchle množstvá ako 3* a klávesové skratky na hľadanie, zľavu, odloženie a platbu.
  • Odložené košíky a zľava na účet sumou alebo percentom so stropom pre pokladníkov.
  • Delené platby: hotovosť s výdavkom v bankovkách a minciach vašej meny, karta, prevod a na účet.
  • Zmeny s počiatočnou hotovosťou, vkladmi a výbermi, slepým počítaním pre pokladníkov a zaznamenaným prebytkom či mankom pri uzávierke.
  • X report pre otvorenú zmenu a Z report pri uzávierke: platidlá, vrátenia, najpredávanejšie položky a tržby podľa hodín.
  • Pravidlá, ktoré nastavuje majiteľ: povoliť alebo zakázať predaj nad stav skladu, strop zľavy a kto smie prijímať vrátenia.

Vrátenia

Vráťte akúkoľvek dokončenú objednávku, celú alebo čiastočne a aj na viackrát, či bola predaná na pokladnici, pri pulte alebo online.

  • Nájdite objednávku podľa čísla alebo naskenovaním QR kódu na e-bloku.
  • Určené dôvody (poškodené, nesprávna položka, zmena názoru, po dátume spotreby) a voliteľné vrátenie na sklad.
  • Vrátenie peňazí v hotovosti z pokladne, späť na kartu, prevodom alebo na účet zákazníka.
  • Očíslovaný doklad o vrátení a pomerné vrátenie poplatku Ordpin za vrátenú časť v stanovenej lehote.

Účty zákazníkov (predaj na účet)

Voliteľné

Papierová kniha dlhov v digitálnej podobe: účet pre každého zákazníka s úverovým limitom a výpisom.

  • Účet s menom, telefónom a voliteľným úverovým limitom, s filtrami, kto dlhuje a kto prekročil limit.
  • Predávajte na účet, celkom alebo čiastočne, priamo z pokladnice; predaj nad limit sa odmietne.
  • Zaznamenávajte platby v hotovosti, kartou alebo prevodom a počiatočné zostatky prenesené zo starej knihy.
  • Výpis za ľubovoľné obdobie s priebežným zostatkom, vytlačený alebo poslaný cez WhatsApp.

Položky a obchod

Menu a položky

Pridajte položky s fotkami a cenami v jazykoch vášho obchodu a usporiadajte ich do kategórií, ktoré zákazníci vidia ako kruhy príbehov.

  • Kategórie s obrázkami, poradie zmeníte potiahnutím, zobrazíte či skryjete jedným ťuknutím.
  • Názov a popis v každom jazyku obchodu, jednotky (kus, kg, liter, krabica…) a pôvodná cena zobrazená prečiarknutá so zľavou.
  • Nákupná cena (len pre majiteľa) pre maržu a účtovníctvo a sadzba dane pre položku alebo kategóriu.
  • SKU a čiarový kód zadaný ručne, naskenovaný alebo načítaný fotoaparátom telefónu, s hľadaním podľa názvu alebo kódu.
  • Fotka ku každej položke s automatickým orezaním na štvorec a dostupnosť či archivácia jedným ťuknutím.

Veľkosti a doplnky

Skupiny možností zdieľané medzi položkami, napríklad veľkosť, doplnky alebo druh chleba či mlieka.

  • Jedna alebo viac možností, povinné alebo voliteľné, s minimom a maximom.
  • Až 40 možností v skupine, každá s vlastným príplatkom a pozastavením, ktoré ju hneď skryje z obchodu.
  • Až 20 skupín na položku a zákazníci vidia, ktoré povinné voľby im chýbajú.

Sklad a čiarové kódy

Voliteľné

Stav skladu klesá s každým predajom a položka zmizne z obchodu, keď sa minie.

  • Sledujte sklad pre každú položku alebo pre veľkosť a farbu, s okamžitým upozornením, keď dochádza.
  • História pohybov s dôvodom každej zmeny: objednávka, zrušenie, úprava, vrátenie, predaj na pokladnici, inventúra, nákup.
  • Režim inventúry skenovaním: každé naskenovanie zobrazí položku a pridá alebo odoberie jeden kus, s USB skenerom alebo fotoaparátom telefónu.
  • Pridajte novú položku priamo z neznámeho čiarového kódu.
  • Nákupné faktúry od dodávateľov zvýšia stav skladu a aktualizujú nákupnú cenu kĺzavým priemerom.

Váš e-shop

Vlastný odkaz, ktorý na telefóne zákazníka funguje ako aplikácia, bez sťahovania.

  • Odkaz name.ordpin.com, ktorý sa nainštaluje na plochu ako aplikácia s názvom, logom a farbami vášho obchodu.
  • Karty Instant na posúvanie alebo kanál v štýle Instagramu s príbehmi kategórií, plus vyhľadávanie a filtre (akcie, novinky, skladom).
  • Zdieľateľná stránka každej položky, ktorej náhľad sa zobrazí vo WhatsApp a na Instagrame.
  • Sledovanie objednávky naživo, ktoré telefón rozvibruje, keď je objednávka hotová, a potom hodnotenie položiek.
  • Funguje aj pri slabom pripojení: objednávka sa uloží a odošle automaticky, keď sa pripojenie obnoví, nikdy nie dvakrát.
  • Rovnaké ceny ako v predajni, daň a poplatky za doručenie presne vypočítané pred odoslaním a voliteľný zákaznícky účet s uloženými adresami.

Obsluha, doručenie a tlač

Stoly a QR

Hostia objednávajú od stola naskenovaním jeho kódu a objednávky prichádzajú s číslom stola.

  • Pridajte jeden stôl alebo očíslovaný rozsah naraz; zmena kódu stola zruší ten starý.
  • Tlač QR kartičiek na A4 (1, 4 alebo 6 na stranu) alebo stiahnutie prázdneho kódu vo vysokom rozlíšení.
  • Privolanie čašníka a žiadosť o účet od stola, s tlačidlami „Idem“ a „Hotovo“ pre personál.
  • Jeden účet za stôl, ktorý zhrnie všetky jeho objednávky, vytlačí sa a uzavrie spolu.
  • Rozdeľte účet medzi 2 až 20 ľudí z telefónu hosťa.

Miestny rozvoz

Presné poplatky za doručenie podľa vzdialenosti od špendlíka vášho obchodu na mape.

  • Pásma vzdialenosti (od 100 m do 200 km), každé s vlastným poplatkom, minimálnou objednávkou a časom doručenia.
  • Zákazníci umiestnia špendlík na mapu a objednávky mimo vášho dosahu sa automaticky odmietnu.
  • Odmena externého kuriéra (poplatok za doručenie alebo pevná suma) sa automaticky zaúčtuje pri každom dokončenom doručení.
  • Platba pri prevzatí alebo prevodom podľa vašich pokynov; Ordpin sa peňazí vašich zákazníkov nikdy nedotkne.

Tlač a bloky

Funguje s 80 mm termálnymi tlačiarňami aj bežnými A4 tlačiarňami, priamo z prehliadača.

  • Blok pre zákazníka s QR kódom na e-blok a lístok na prípravu.
  • Prepravný štítok A6, Z report, doklad o vrátení a výpis zákazníka.
  • Denná uzávierka na bloku: tržby, potom náklady na tovar, potom každý výdavok až po čistý zisk.

Peniaze a správa

Peňaženka a poplatok 1 %

Platíte len za dokončené objednávky: 1 % z hodnoty položiek, bez predplatného a bez stropu.

  • Poplatok sa zablokuje, keď objednávka príde, strhne sa pri jej dokončení a automaticky sa vráti, ak je odmietnutá alebo zrušená.
  • Doručenie, doprava a daň sa nezapočítavajú a každá objednávka si ponecháva vlastný poplatok.
  • Ukazovateľ predajov, ktoré váš zostatok pokrýva, a upozornenie skôr, než sa minie.
  • Dobíjajte miestnymi platobnými metódami vašej krajiny a dostanete potvrdenie; mesačný výpis vytlačíte alebo uložíte ako PDF.
  • Uvítací kredit a odmeny za odporúčanie, ktoré pokryjú poplatky za objednávky.

Kompletné účtovníctvo, zadarmo

Podvojné účtovníctvo zostavené automaticky z vašich predajov a výdavkov, bez účtovníka a ďalšieho softvéru.

  • Účtový rozvrh pripravený pre váš typ podniku, založený na irackom jednotnom účtovnom systéme, inde s neutrálnymi názvami.
  • Automatické zápisy pre predaje, vrátenia, daň, náklady na tovar, pohyby v pokladni, zmeny a účty zákazníkov.
  • Výdavky s dokladmi, nákupné faktúry a dodávatelia s vekovou štruktúrou záväzkov a platbami.
  • Trezor, banky a e-peňaženky, vklady a výbery majiteľa a sprievodca počiatočnými zostatkami.
  • 11 výkazov: výsledovka, súvaha, obratová súvaha, peňažné toky, tržby, denný Z report, poplatky Ordpin, daň z predaja, veková štruktúra pohľadávok a ocenenie zásob.
  • Export do CSV pre Excel a tlač na A4 a uzavreté obdobia so záznamom každého znovuotvorenia.

Analytika a hodnotenia

Čísla vášho dňa a týždňa na prvý pohľad.

  • Dnešné čísla: objednávky, dokončené, tržby a aktívne, so zoznamom krokov na nastavenie obchodu.
  • Posledných 14 dní: denné tržby a objednávky, miera dokončenia, priemerná objednávka a najpredávanejšie položky.
  • Hodnotenia zákazníkov pre každú položku, palec hore či dole, s tým, čo chutí najviac a najmenej.
  • Podrobný report tržieb podľa dňa, hodiny, spôsobu platby, zdroja, pokladníka, položky a kategórie.

Personál a roly

Účet pre každého zamestnanca s jeho rolou, bez zdieľania vášho hesla.

  • Tri roly: majiteľ, pokladník a bar.
  • Pokladníci vybavujú objednávky, pokladnicu a dostupnosť položiek; účty pre prípravu vidia len svoju obrazovku.
  • Obnovenie hesla alebo deaktivácia účtu danú osobu okamžite odhlási na všetkých zariadeniach.
  • Posledné prihlásenie každej osoby; zmena roly ju odhlási, aby sa vrátila s novými oprávneniami.

Značka, jazyky a upozornenia

Vaša značka a doména

Váš obchod vo vašich farbách, s vaším logom a vaším odkazom.

  • Logo, 8 hotových paliet alebo 4 vlastné farby, s náhľadom na telefóne naživo.
  • Uvítacia obrazovka s vaším odkazom, ktorý sa vypisuje písmeno po písmene.
  • Vlastná doména pre váš obchod, rezervovaná z nástenky tam, kde je služba dostupná, s automatickým HTTPS.
  • Kartička s odkazom na obchod v prehľade, ktorú skopírujete a zdieľate jedným ťuknutím.

Jazyky, meny a dane

Nástenka aj váš obchod v jazykoch vášho tímu a zákazníkov a v mene vašej krajiny.

  • Nástenka vo viac ako 50 jazykoch, každý zamestnanec vo svojom.
  • Až 12 jazykov obchodu, ktorých obsah píšete sami, s automatickým rozložením sprava doľava alebo zľava doprava.
  • Sumy v mene vášho podniku až po jej najmenšiu jednotku a jej vlastné bankovky a mince na pokladnici.
  • Daň z predaja zahrnutá v cene alebo pripočítaná, znížené či oslobodené sadzby pre kategóriu alebo položku a vaše daňové ID na blokoch.

Upozornenia v reálnom čase

Žiadna objednávka neprekĺzne, ani keď je nástenka na pozadí.

  • Zvonček a upozornenia prehliadača hneď, ako začnete zmenu, opakované každých 30 sekúnd pri neprijatých objednávkach.
  • Počet čakajúcich objednávok v názve karty a obrazovka, ktorá nezhasne.
  • Upozornenia na nízky stav skladu, peňaženku a zmeny objednávok v okamihu, keď nastanú.

Priama podpora

Tikety podpory priamo z nástenky pre tím Ordpin.

  • Konverzácia s až 3 snímkami obrazovky v každej správe.
  • Automatická urgentná priorita pri problémoch s peňaženkou a objednávkami, keď je váš obchod pozastavený.

Čo obsahuje váš účet

„Voliteľné“ znamená, že modul je dostupný pre váš typ podniku a zapnete si ho na stránke Služby v nástenke, kedykoľvek ho budete potrebovať.

Ordpin for Claude

Vaša kaviareň na autopilote

Pripojte Claude k nástenke, aby sledoval objednávky, aktualizoval menu a sklad a pripravoval reporty podľa vašich pokynov, a naplánujte ho na každé ráno.

Ako funguje automatizácia

Vyžaduje účet Claude. Oprávnenia si volíte sami a každá akcia sa zobrazí v denníku aktivít.

  • Každé ráno súhrn: špičky, najpredávanejšie nápoje a čakajúce objednávky.
  • Vypnite doplnok alebo mlieko, ktoré sa minulo, jedinou vetou a znova ho zapnite, keď ho máte.
  • Týždenný prehľad hodnotení: čo chutí najviac a najmenej, s návrhmi pre menu.

Uvítací kredit až do 100,00 $

Náš tím ho pridelí po overení vášho obchodu. Platí 30 dní a pokryje poplatky za vaše prvé objednávky.

Transparentná predplatená peňaženka

Vždy vidíte svoj zostatok a predaje, ktoré pokrýva. Poplatok sa pri objednávke rezervuje, strhne sa až po dokončení a pri zrušení sa vráti.

Vaši zákazníci platia vaše ceny

Žiadna prirážka k vášmu menu. Poplatky za doručenie si určujete sami.

Len tri kroky

  1. 1

    Zaregistrujte sa a vyberte odkaz na obchod

  2. 2

    Potvrďte e-mail a váš obchod sa hneď otvorí

  3. 3

    Vytlačte QR kódy a začnite prijímať objednávky

Otázky majiteľov kaviarní

Hodí sa pre stánok alebo malú kaviareň?

+

Áno. Na pokladňu aj barovú obrazovku stačí jeden telefón a platíte len za úspešné objednávky.

Môžem pozastaviť nápoj, ktorý sa minul?

+

Áno, jedným ťuknutím na ovládacom paneli; z obchodu okamžite zmizne, kým ho nevrátite.

Sú všetky tieto moduly zahrnuté v 1 %?

+

Áno. Neexistujú žiadne tarify ani platené doplnky: pokladnica, účtovníctvo, obrazovka prípravy, sklad aj konektor Claude sú súčasťou poplatku z dokončených objednávok. Jedinou výnimkou je vlastná doména, ak sa ju rozhodnete rezervovať.

Potrebujem špeciálny hardvér alebo softvér?

+

Nie. Stačí telefón, tablet alebo počítač s moderným prehliadačom. Skener čiarových kódov a termálna tlačiareň sú voliteľné a fungujú hneď.

Môže AI viesť môj obchod?

+

Áno, cez konektor „Ordpin for Claude“: prepojíte svoj účet Claude s nástenkou a zvolíte, čo smie robiť. Potom sleduje objednávky, aktualizuje položky a sklad a pripravuje reporty podľa vašich pokynov a každá akcia sa zobrazí v denníku aktivít.

Ako sa počíta poplatok Ordpin?

+

1 % z hodnoty položiek po zľave, pre každý podnik: reštaurácie, kaviarne, markety aj obchody, bez pevnej sumy a bez stropu. Poplatky za donášku a poštovné sa nezapočítavajú a každá objednávka si ponechá poplatok, za ktorý bola zadaná.

Kedy sa účtuje poplatok?

+

Iba pri dokončení objednávky. Zamietnuté alebo zrušené objednávky nestoja nič a ak objednávku pred dokončením upravíte, poplatok sa riadi jej novou hodnotou.

Kde sú uložené moje údaje?

+

V Európskej únii (Frankfurt), cez šifrované pripojenie. Každý zamestnanec má vlastný účet a oprávnenia a vaše údaje nikdy nepredávame ani nezdieľame s inzerentmi.