Ordpin til caféer

Kaffebestillinger hurtigere end køen

Instant-kort med størrelser og tilvalg, en live barskærm og forudbestilling til afhentning. Intet abonnement, kun 1% af hver ordre.

Hver tjeneste har sin egen konto: har du allerede en konto i en anden Ordpin-tjeneste, så opret dig her igen med samme e-mail eller nummer.

1%

Kun 1% af hver gennemført ordre

Intet abonnement, intet oprettelsesgebyr, ingen faste beløb. Beregnes af varernes værdi efter eventuel rabat, uden levering og fragt; en afvist eller annulleret ordre er gratis.

Eksempel: på en ordre på 3,00 $ er gebyret 0,03 $

Alt, hvad din café har brug for, i ét kontrolpanel

Størrelser og tilvalg til hver drik

Havremælk, ekstra shot, mindre sukker: valgmuligheder med priser, som gæsten vælger med et tryk.

Live barskærm

Ordrer når baristaen med det samme, og gæsten bliver kaldt, når drikken er klar.

Bestil på forhånd, afhent

Gæsterne bestiller på vej og afhenter uden ventetid; butikken kører i browseren, uden app.

QR-borde

Bestilling fra bordet, tilkald af tjener og deling af regningen mellem gæsterne.

Gæsternes bedømmelser

En bedømmelse efter hver ordre viser yndlingsdrikken og den, ingen bestiller.

Kvittering for dagens afslutning

Salg, omkostninger og nettofortjeneste på én kvittering, som du kan udskrive eller gemme som PDF.

Alt i kontrolpanelet, i detaljer

21 moduler, der arbejder sammen, fra den første ordre til den sidste postering. Alt nedenfor er bygget og kører i dag, uden pakker eller betalte tilvalg.

Daglig drift

Live ordretavle

Hver ordre ankommer øjeblikkeligt med lyd og notifikation, og du følger den fra accept til udlevering uden at genindlæse.

  • Kolonner for Ny, I gang, Klar og På vej samt en komplet historik, der kan søges i efter ordrenummer og filtreres efter type og status.
  • Accepter med en forventet tid, som kunden ser, og forbered, markér som klar og udlever eller send med et tryk.
  • Ret varerne i en ordre, efter den er modtaget: priser, lager og gebyr genberegnes, og kunden ser ændringen med det samme.
  • Afvis eller annuller med en fast årsag og en besked til kunden, og læg eventuelt varerne tilbage på lager.
  • Ikke-accepterede ordrer udløber, og leverede ordrer afsluttes af sig selv, tilpasset hver type virksomhed, så intet bliver hængende.
  • Ring eller skriv på WhatsApp til kunden, åbn adressen på kortet, og se en tidslinje over alle hændelser i ordren.

Diskordrer

Indtast en ordre fra en kunde i butikken fra det samme kontrolpanel, så online- og diskordrer samles ét sted.

  • En ny ordre med tasten N, til afhentning eller ved et bord, hvor der er borde.
  • Udskriv produktionsbonen automatisk, eller send den til produktionsskærmen.
  • Tæller med i rapporter og regnskab som enhver anden ordre.

Produktionsskærm (KDS)

En barskærm på enhver tablet eller tv, der viser ordrerne i den rækkefølge, de kom ind.

  • Baner for Ny og I gang, en stribe med klare ordrer og store touch-knapper.
  • En timer pr. ordre mod din måltid for tilberedning: gul efter måltiden, rød ved halvanden gang.
  • Nye og ændrede ordrer fremhæves, med lydalarm og fuldskærmsvisning, der holder skærmen tændt.
  • Produktionskonti, der kun ser denne skærm og varernes tilgængelighed.

Kassesystem (kasse)

Valgfrit

En komplet kasse i browseren, der virker med stregkodescanner og bonprinter og automatisk bogfører hvert salg på lager og i regnskabet.

  • Tilføj varer med scanner eller SKU, hurtige antal som 3*, og tastaturgenveje til søgning, rabat, parkering og betaling.
  • Parkerede kurve og rabat på regningen i beløb eller procent med et loft for kasseassistenter.
  • Delt betaling: kontant med byttepenge i din valutas egne sedler og mønter, kort, overførsel og på konto.
  • Vagter med startbeholdning, ind- og udbetalinger, blind optælling for kasseassistenter og registrering af over- eller underskud ved lukning.
  • En X-rapport for den åbne vagt og en Z-rapport ved lukning: betalingsmidler, returneringer, bedst sælgende varer og salg pr. time.
  • Regler sat af ejeren: tillad eller afvis salg ud over lageret, rabatloftet, og hvem der må tage imod returneringer.

Returneringer

Returner enhver gennemført ordre helt eller delvist og i flere omgange, uanset om den blev solgt i kassen, ved disken eller online.

  • Find ordren via nummeret eller ved at scanne QR-koden på e-kvitteringen.
  • Faste årsager (beskadiget, forkert vare, fortrudt, udløbet) og valgfri tilbageførsel til lager.
  • Refunder kontant fra skuffen, tilbage til kortet, via overførsel eller til kundens konto.
  • En nummereret returkvittering og en forholdsmæssig refusion af Ordpins gebyr for den returnerede del inden for den fastsatte periode.

Kundekonti (kundekredit)

Valgfrit

Den gamle gældsbog, nu digital: en konto pr. kunde med kreditgrænse og kontoudtog.

  • En konto med navn, telefon og en valgfri kreditgrænse, med filtre for, hvem der skylder, og hvem der er over grænsen.
  • Sælg på konto, helt eller delvist, fra kassen; et salg over grænsen afvises.
  • Registrer betalinger kontant, med kort eller via overførsel, og startsaldi overført fra din gamle bog.
  • Et kontoudtog for enhver periode med løbende saldo, udskrevet eller sendt på WhatsApp.

Varer og butiksfacade

Menu og varer

Tilføj dine varer med billeder og priser på din butiks sprog, og organiser dem i kategorier, som kunderne ser som runde stories.

  • Kategorier med billeder, træk for at ændre rækkefølge, vis eller skjul med et tryk.
  • Navn og beskrivelse på alle butikkens sprog, enheder (stk., kg, liter, æske…) og en førpris, der vises overstreget med rabatten.
  • En kostpris (kun for ejeren) til avance og regnskab, og en momssats pr. vare eller kategori.
  • SKU og stregkode indtastet, scannet eller læst med telefonens kamera, med søgning på navn eller kode.
  • Et billede pr. vare med automatisk kvadratisk beskæring, og tilgængelighed eller arkivering med et tryk.

Størrelser og tilvalg

Valggrupper, der deles mellem varer, f.eks. størrelse, tilvalg eller typen af brød eller mælk.

  • Enkelt- eller flervalg, påkrævet eller valgfrit, med minimum og maksimum.
  • Op til 40 valg pr. gruppe, hver med sin egen merpris og en pause, der straks skjuler det i butikken.
  • Op til 20 grupper pr. vare, og kunderne får vist, hvilke påkrævede valg der mangler.

Lager og stregkoder

Valgfrit

Lageret falder med hvert salg, og en vare forsvinder fra butikken, når den er udsolgt.

  • Følg lageret pr. vare eller pr. størrelse og farve, med øjeblikkelig besked, når det er lavt.
  • En bevægelseshistorik med årsagen til hver ændring: ordre, annullering, ændring, returnering, kassesalg, optælling, indkøb.
  • Optælling med scanner: hver scanning viser varen og lægger én til eller trækker én fra, med USB-scanner eller telefonens kamera.
  • Opret en ny vare direkte fra en ukendt stregkode.
  • Indkøbsfakturaer fra leverandører øger lageret og opdaterer kostprisen med glidende gennemsnit.

Din webshop

Dit eget link, der virker som en app på kundens telefon, uden noget at downloade.

  • Et name.ordpin.com-link, der kan installeres på hjemmeskærmen som en app med din butiks navn, logo og farver.
  • Instant-kort, man swiper i, eller et feed i Instagram-stil med kategori-stories samt søgning og filtre (tilbud, nyheder, på lager).
  • En side pr. vare, der kan deles, og hvis forhåndsvisning vises i WhatsApp og Instagram.
  • Live ordresporing, der får telefonen til at vibrere, når ordren er klar, og bedømmelse af varerne bagefter.
  • Virker på en svag forbindelse: ordren gemmes og sendes automatisk, når forbindelsen er tilbage, aldrig to gange.
  • De samme priser som i butikken, moms og leveringsgebyrer beregnet præcist før afsendelse og en valgfri kundekonto med gemte adresser.

Servering, levering og udskrivning

Borde og QR

Gæsterne bestiller fra deres bord ved at scanne dets kode, og ordrerne ankommer med bordnummeret.

  • Tilføj ét bord eller en nummereret række på én gang; ændres et bords kode, deaktiveres den gamle.
  • Udskriv QR-kort på A4 (1, 4 eller 6 pr. side), eller download en tom kode i høj opløsning.
  • Tilkald af tjener og regning fra bordet, med “På vej” og “Færdig” for personalet.
  • Én bordregning, der samler alle bordets ordrer, udskrevet og lukket samlet.
  • Del regningen mellem 2 og 20 personer fra gæstens telefon.

Lokal levering

Præcise leveringsgebyrer efter afstand fra din butiks markering på kortet.

  • Afstandsintervaller (fra 100 m til 200 km), hver med sit gebyr, mindstebeløb og leveringstid.
  • Kunderne sætter deres markering på kortet, og ordrer uden for din rækkevidde afvises automatisk.
  • En ekstern buds betaling (leveringsgebyret eller et fast beløb) bogføres automatisk for hver gennemført levering.
  • Betaling ved levering eller overførsel efter dine anvisninger; Ordpin rører aldrig dine kunders penge.

Udskrivning og kvitteringer

Virker med 80 mm bonprintere og almindelige A4-printere, direkte fra browseren.

  • En kundekvittering med QR-kode til e-kvitteringen og produktionsbonen.
  • En A6-forsendelseslabel, Z-rapporten, returkvitteringen og kundens kontoudtog.
  • En dagsafslutningsbon: omsætning, derefter vareforbrug, derefter hver udgift, ned til nettoresultatet.

Økonomi og administration

Wallet og gebyret på 1%

Du betaler kun for gennemførte ordrer: 1% af varernes værdi, uden abonnement og uden loft.

  • Gebyret reserveres, når ordren ankommer, trækkes, når den gennemføres, og returneres automatisk, hvis den afvises eller annulleres.
  • Levering, fragt og moms tæller ikke med, og hver ordre beholder sit eget gebyr.
  • En bjælke, der viser det salg, din saldo dækker, og en advarsel, før den løber tør.
  • Fyld op med dit lands lokale betalingsmetoder, og få en kvittering; et månedligt kontoudtog til udskrivning eller som PDF.
  • Velkomstkredit og henvisningsbonusser, der betaler ordregebyrer.

Fuldt regnskab, gratis

Dobbelt bogholderi bygget automatisk ud fra dit salg og dine udgifter, uden revisor eller ekstra software.

  • En kontoplan klar til din type virksomhed, baseret på Iraks fælles regnskabssystem og med neutrale navne andre steder.
  • Automatiske posteringer for salg, returneringer, moms, vareforbrug, kasseskuffebevægelser, vagter og kundekonti.
  • Udgifter med deres bilag, indkøbsfakturaer og leverandører med aldersfordeling af gæld og betalinger.
  • Pengeskab, banker og e-wallets, ejerens indskud og hævninger og en guide til startsaldi.
  • 11 rapporter: resultatopgørelse, balance, råbalance, pengestrøm, salg, daglig Z, Ordpin-gebyrer, salgsmoms, aldersfordeling af gæld og lagerværdi.
  • CSV-eksport til Excel og udskrivning i A4 samt lukkede perioder med en log over hver genåbning.

Analyser og bedømmelser

Dagens og ugens tal på et øjeblik.

  • Dagens tal: ordrer, gennemførte, salg og aktive, med en tjekliste til opsætning af din butik.
  • De seneste 14 dage: dagligt salg og ordrer, gennemførelsesrate, gennemsnitlig ordre og bedst sælgende varer.
  • Kundebedømmelser pr. vare, tommel op eller ned, med de mest og mindst populære.
  • En detaljeret salgsrapport efter dag, time, betalingsmetode, kilde, kasseassistent, vare og kategori.

Personale og roller

En konto pr. medarbejder med deres rolle, uden at du deler din adgangskode.

  • Tre roller: ejer, kasseassistent og bar.
  • Kasseassistenter håndterer ordrer, kassen og varernes tilgængelighed; produktionskonti ser kun deres skærm.
  • Nulstilling af en adgangskode eller deaktivering af en konto logger personen ud på alle enheder med det samme.
  • Hver persons seneste login, og et rolleskift logger dem ud, så de kommer tilbage med de nye tilladelser.

Brand, sprog og notifikationer

Dit brand og dit domæne

Din butik i dine farver, med dit logo og dit budskab.

  • Et logo, 8 færdige paletter eller 4 egne farver, med live forhåndsvisning på telefonen.
  • En velkomstskærm med dit budskab skrevet ud bogstav for bogstav.
  • Et eget domæne til din butik, bestilt fra kontrolpanelet, hvor tjenesten tilbydes, med automatisk HTTPS.
  • Et kort med butikslinket på oversigten, der kan kopieres og deles med et tryk.

Sprog, valutaer og moms

Kontrolpanelet og din butik på dit teams og dine kunders sprog og i dit lands valuta.

  • Kontrolpanelet på mere end 50 sprog, hver medarbejder på sit eget.
  • Op til 12 butikssprog, hvis indhold du selv skriver, med layout fra højre mod venstre eller venstre mod højre sat automatisk.
  • Beløb i din virksomheds valuta ned til den mindste enhed og dens egne sedler og mønter i kassen.
  • Salgsmoms inkluderet eller lagt oven i, nedsatte eller fritagne satser pr. kategori eller vare og dit momsnummer på kvitteringerne.

Notifikationer i realtid

Ingen ordre glipper, heller ikke når kontrolpanelet er i baggrunden.

  • En klokkelyd og browsernotifikationer, så snart du starter din vagt, gentaget hvert 30. sekund for ikke-accepterede ordrer.
  • Antallet af ventende ordrer i fanens titel og en skærm, der forbliver tændt.
  • Notifikationer om lavt lager, wallet og ordreopdateringer i det øjeblik, de sker.

Direkte support

Supportsager fra kontrolpanelet direkte til Ordpin-teamet.

  • En samtale med op til 3 skærmbilleder pr. besked.
  • Automatisk hasteprioritet for problemer med wallet og ordrer, når din butik er sat på pause.

Det indeholder din konto

“Valgfrit” betyder, at det er tilgængeligt for din type virksomhed, og at du slår det til på siden Tjenester i kontrolpanelet, når du har brug for det.

Ordpin for Claude

Din café på autopilot

Forbind Claude med dit kontrolpanel, så den følger ordrer, opdaterer menuen og lageret og udarbejder rapporter efter dine anvisninger, og planlæg den til at køre hver morgen.

Sådan fungerer automatiseringen

Kræver en Claude-konto. Du vælger tilladelserne, og hver handling vises i aktivitetsloggen.

  • Et overblik hver morgen: travle timer, mest solgte drikke og ventende ordrer.
  • Slå et tilvalg eller en mælketype, der er sluppet op, fra med én sætning, og til igen, når den er på lager.
  • En ugentlig gennemgang af bedømmelser: mest og mindst populære, med forslag til menuen.

Velkomstsaldo på op til 100,00 $

Vores team giver den, så snart din butik er verificeret. Den gælder i 30 dage og dækker gebyrerne på dine første ordrer.

En gennemsigtig forudbetalt tegnebog

Se altid din saldo og det salg, den dækker. Gebyret reserveres ved bestilling, trækkes først ved gennemførelse og returneres, hvis ordren annulleres.

Dine kunder betaler dine priser

Ingen merpris på din menu. Du fastsætter selv dine leveringsgebyrer.

Kun tre trin

  1. 1

    Tilmeld dig, og vælg dit butikslink

  2. 2

    Bekræft din e-mail, så åbner din butik med det samme

  3. 3

    Print dine QR-koder, og begynd at modtage ordrer

Spørgsmål fra caféejere

Passer det til en kiosk eller en lille café?

+

Ja. Én telefon er nok til kassen og barskærmen, og du betaler kun for gennemførte ordrer.

Kan jeg sætte en drik på pause, som er udsolgt?

+

Ja, med et enkelt tryk i dashboardet; den forsvinder med det samme fra butikken, indtil du sætter den tilbage.

Er alle disse moduler inkluderet i de 1%?

+

Ja. Der er ingen pakker eller betalte tilvalg: kassen, regnskabet, produktionsskærmen, lageret og Claude-connectoren følger alle med gebyret på gennemførte ordrer. Den eneste undtagelse er et eget domæne, hvis du vælger at bestille et.

Har jeg brug for særlig hardware eller software?

+

Nej. En telefon, tablet eller computer med en moderne browser er nok. En stregkodescanner og en bonprinter er valgfri og virker med det samme.

Kan AI drive min butik?

+

Ja, via connectoren “Ordpin for Claude”: du forbinder din Claude-konto med dit kontrolpanel og vælger, hvad den må gøre. Derefter følger den ordrer, opdaterer varer og lager og udarbejder rapporter efter dine anvisninger, og hver handling vises i aktivitetsloggen.

Hvordan beregnes Ordpins gebyr?

+

1 % af varernes værdi efter eventuel rabat, for alle virksomheder: restauranter, caféer, markeder og butikker, uden fast beløb og uden loft. Leverings- og fragtgebyrer er ikke inkluderet, og hver ordre beholder det gebyr, den blev afgivet med.

Hvornår trækkes gebyret?

+

Kun når en ordre er gennemført. Afviste eller annullerede ordrer koster ingenting, og hvis du redigerer en ordre, før den gennemføres, følger gebyret dens nye værdi.

Hvor opbevares mine data?

+

I EU (Frankfurt) over en krypteret forbindelse. Hver medarbejder har sin egen konto og sine egne tilladelser, og vi sælger aldrig dine data eller deler dem med annoncører.