Kafeler için Ordpin

Kahve siparişleri kuyruktan hızlı

Boyut ve ekstralı Instant kartlar, canlı bar ekranı ve önceden sipariş verip gelip alma. Abonelik yok, her siparişten yalnızca 1%.

Her hizmetin ayrı bir hesabı vardır: başka bir Ordpin hizmetinde hesabınız varsa burada aynı e-posta veya numarayla yeniden kaydolun.

1%

Başarılı her siparişten yalnızca 1%

Abonelik yok, kayıt ücreti yok, sabit tutar yok. İndirimden sonraki ürün tutarı üzerinden hesaplanır; teslimat ve kargo hariçtir. Reddedilen veya iptal edilen sipariş ücretsizdir.

Örnek: $3,00 tutarındaki bir siparişte ücret $0,03 olur

Kafenizin ihtiyacı olan her şey, tek panelde

Her içecek için boyutlar ve ekstralar

Yulaf sütü, ekstra shot, az şeker: misafirin tek dokunuşla seçtiği fiyatlı seçenekler.

Canlı bar ekranı

Siparişler anında baristaya ulaşır, içecek hazır olunca misafir çağrılır.

Önceden sipariş ver, gelip al

Misafirler yoldayken sipariş verir, beklemeden alır; mağaza tarayıcıda çalışır, uygulama gerekmez.

QR masalar

Masadan sipariş, garson çağırma ve misafirler arasında hesabı bölme.

Misafir değerlendirmeleri

Her siparişten sonra gelen değerlendirme, en sevilen içeceği ve kimsenin sipariş vermediği içeceği gösterir.

Gün sonu fişi

Satışlar, maliyetler ve net kâr tek fişte; yazdırın veya PDF olarak kaydedin.

Paneldeki her şey, ayrıntılarıyla

İlk siparişten son muhasebe kaydına kadar birlikte çalışan 21 modül. Aşağıdakilerin hepsi bugün hazır ve kullanımda; paket veya ücretli eklenti yok.

Günlük işler

Canlı sipariş panosu

Her sipariş sesli bir uyarı ve bildirimle anında gelir; kabulden teslime kadar sayfayı yenilemeden takip edersiniz.

  • Yeni, Hazırlanıyor, Hazır ve Yolda sütunları; ayrıca sipariş numarasıyla aranabilen, tür ve duruma göre filtrelenebilen tam geçmiş.
  • Müşterinin gördüğü tahmini süreyle kabul edin, ardından hazırlayın, hazır olarak işaretleyin ve tek dokunuşla teslim edin veya kargolayın.
  • Sipariş geldikten sonra ürünlerini düzenleyin: fiyatlar, stok ve ücret yeniden hesaplanır, müşteri değişikliği anında görür.
  • Belirli bir gerekçe ve müşteriye bir notla reddedin veya iptal edin; isterseniz ürünleri stoğa geri ekleyin.
  • Kabul edilmeyen siparişlerin süresi dolar, teslim edilenler kendiliğinden tamamlanır; süreler işletme türüne göre ayarlıdır, böylece hiçbir şey askıda kalmaz.
  • Müşteriyi arayın veya WhatsApp'tan yazın, adresini haritada açın ve siparişteki her olayın zaman akışını görün.

Tezgâh siparişleri

Gelen müşterinin siparişini aynı panelden girin; online ve tezgâh siparişleri tek yerde toplansın.

  • N tuşuyla yeni sipariş: gel-al veya masa sunulan yerlerde masaya.
  • Hazırlık fişini otomatik yazdırın veya hazırlık ekranına gönderin.
  • Raporlarda ve muhasebede diğer siparişler gibi sayılır.

Hazırlık ekranı (KDS)

Herhangi bir tablet veya TV'de, siparişleri geliş sırasına göre gösteren bir bar ekranı.

  • Yeni ve Hazırlanıyor şeritleri, hazır siparişler bandı ve büyük dokunmatik düğmeler.
  • Hedef hazırlık sürenize göre sipariş başına bir sayaç: hedef aşılınca turuncu, bir buçuk katında kırmızı.
  • Yeni ve düzenlenmiş siparişler sesli uyarıyla ve kapanmayan tam ekran görünümüyle öne çıkar.
  • Yalnızca bu ekranı ve ürün durumunu gören hazırlık hesapları.

Satış noktası (kasa)

İsteğe bağlı

Barkod okuyucu ve termal yazıcıyla çalışan, tarayıcıda eksiksiz bir kasa; her satışı stoğa ve defterlere otomatik işler.

  • Ürünleri okuyucu veya SKU ile ekleyin, 3* gibi hızlı miktarlar ve arama, indirim, bekletme ve ödeme için klavye kısayolları.
  • Bekletilen sepetler ve kasiyerler için üst sınırlı, tutar veya yüzde olarak fiş indirimi.
  • Bölünmüş ödeme: para biriminizin kendi banknot ve madeni paralarıyla para üstü verilen nakit, kart, havale ve veresiye.
  • Açılış kasasıyla vardiyalar, para girişi ve çıkışı, kasiyerler için kör sayım ve kapanışta kaydedilen fazla veya eksik.
  • Açık vardiya için X raporu, kapanışta Z raporu: ödeme türleri, iadeler, en çok satanlar ve saatlik satışlar.
  • Sahibin belirlediği kurallar: stoktan fazla satışa izin verme veya engelleme, indirim sınırı ve iadeyi kimin alabileceği.

İadeler

Kasada, tezgâhta veya online satılmış olsun, tamamlanan her siparişi tamamen ya da kısmen ve birkaç seferde iade alın.

  • Siparişi numarasıyla veya e-fişteki QR kodu okutarak bulun.
  • Belirli gerekçeler (hasarlı, yanlış ürün, fikir değişikliği, son kullanma tarihi geçmiş) ve isteğe bağlı stoğa geri alma.
  • Para iadesi: çekmeceden nakit, karta geri, havaleyle veya müşterinin hesabına.
  • Numaralı iade fişi ve belirli süre içinde iade edilen kısım için Ordpin ücretinin orantılı iadesi.

Müşteri hesapları (veresiye)

İsteğe bağlı

Kâğıt veresiye defteri artık dijital: her müşteri için kredi limitli bir hesap ve hesap ekstresi.

  • Ad, telefon ve isteğe bağlı kredi limitiyle bir hesap; borçlu olanlar ve limiti aşanlar için filtreler.
  • Kasadan tamamen veya kısmen veresiye satın; limiti aşan satış reddedilir.
  • Nakit, kart veya havaleyle yapılan ödemeleri ve eski defterinizden devreden açılış bakiyelerini kaydedin.
  • Herhangi bir dönem için yürüyen bakiyeli hesap ekstresi, yazdırılabilir veya WhatsApp'tan gönderilebilir.

Ürünler ve vitrin

Menü ve ürünler

Ürünlerinizi fotoğraf ve fiyatlarıyla mağazanızın dillerinde ekleyin, müşterilerinizin hikâye yuvarlakları olarak gördüğü kategorilerde düzenleyin.

  • Görselli kategoriler, sürükleyerek sıralama, tek dokunuşla gösterme veya gizleme.
  • Her mağaza dilinde ad ve açıklama, birimler (adet, kg, litre, koli…) ve indirimle birlikte üstü çizili gösterilen eski fiyat.
  • Kâr marjı ve defterler için maliyet fiyatı (yalnızca sahip) ve ürün veya kategori başına vergi oranı.
  • Yazılan, okutulan veya telefon kamerasıyla okunan SKU ve barkod; ad veya koda göre arama.
  • Ürün başına bir fotoğraf, otomatik kare kırpma ile; tek dokunuşla satışa açma veya arşivleme.

Boylar ve ekstralar

Ürünler arasında paylaşılan seçenek grupları: boy, ekstralar veya ekmek ya da süt türü gibi.

  • Tekli veya çoklu seçim, zorunlu veya isteğe bağlı, en az ve en çok sayısıyla.
  • Grup başına en fazla 40 seçenek; her birinin kendi ek fiyatı ve onu mağazadan anında gizleyen duraklatma seçeneği.
  • Ürün başına en fazla 20 grup; müşterilere hangi zorunlu seçimlerin eksik olduğu gösterilir.

Stok ve barkodlar

İsteğe bağlı

Stok her satışta düşer, tükenen ürün mağazadan kaybolur.

  • Stoğu ürün başına veya beden ve renge göre takip edin; azaldığında anında uyarı alın.
  • Her değişikliğin nedeniyle hareket geçmişi: sipariş, iptal, düzenleme, iade, kasa satışı, sayım, alış.
  • Okutarak sayım modu: her okutma ürünü gösterir ve bir adet ekler ya da çıkarır; USB okuyucu veya telefon kamerasıyla.
  • Bilinmeyen bir barkoddan doğrudan yeni ürün ekleyin.
  • Tedarikçi alış faturaları stoğu artırır ve maliyeti hareketli ortalamayla günceller.

Online mağazanız

Müşterinin telefonunda uygulama gibi çalışan, hiçbir şey indirmeye gerek olmayan size ait bir bağlantı.

  • Ana ekrana mağazanızın adı, logosu ve renkleriyle uygulama olarak yüklenen bir name.ordpin.com bağlantısı.
  • Kaydırılabilir Instant kartlar veya kategori hikâyeli Instagram tarzı akış; ayrıca arama ve filtreler (fırsatlar, yeni, stokta).
  • Önizlemesi WhatsApp ve Instagram'da görünen, her ürün için paylaşılabilir bir sayfa.
  • Sipariş hazır olduğunda telefonu titreştiren canlı sipariş takibi ve sonrasında ürün puanları.
  • Zayıf bağlantıda da çalışır: sipariş kaydedilir ve bağlantı geri gelince otomatik gönderilir, asla iki kez değil.
  • Mağazadakiyle aynı fiyatlar, göndermeden önce tam hesaplanan vergi ve teslimat ücretleri ve kayıtlı adresli isteğe bağlı müşteri hesabı.

Servis, teslimat ve yazdırma

Masalar ve QR

Misafirler masalarındaki kodu okutarak sipariş verir, siparişler masa numarasıyla gelir.

  • Tek masa veya numaralı bir aralığı bir kerede ekleyin; bir masanın kodunu değiştirmek eskisini geçersiz kılar.
  • QR kartlarını A4'e yazdırın (sayfa başına 1, 4 veya 6) veya boş bir kodu yüksek çözünürlükte indirin.
  • Masadan garson ve hesap çağırma; personel için “Geliyorum” ve “Tamam”.
  • Masanın tüm siparişlerini toplayan, birlikte yazdırılıp kapatılan tek masa hesabı.
  • Hesabı misafirin telefonundan 2 ile 20 kişi arasında bölün.

Yerel teslimat

Haritadaki mağaza konumunuza olan mesafeye göre kesin teslimat ücretleri.

  • Mesafe kademeleri (100 m'den 200 km'ye), her biri kendi ücreti, minimum sipariş tutarı ve teslimat süresiyle.
  • Müşteriler konumlarını haritada işaretler, kapsama alanınız dışındaki siparişler otomatik reddedilir.
  • Dış kuryenin ücreti (teslimat ücreti veya sabit bir tutar) tamamlanan her teslimat için defterlere otomatik işlenir.
  • Talimatlarınızla kapıda nakit ödeme veya havale; Ordpin müşterilerinizin parasına asla dokunmaz.

Yazdırma ve fişler

Doğrudan tarayıcıdan 80 mm termal yazıcılar ve sıradan A4 yazıcılarla çalışır.

  • E-fiş için QR kodlu müşteri fişi ve hazırlık fişi.
  • A6 kargo etiketi, Z raporu, iade fişi ve müşteri hesap ekstresi.
  • Gün sonu fişi: gelir, ardından satılan malın maliyeti, ardından her gider, net kâra kadar.

Para ve yönetim

Cüzdan ve %1 ücret

Yalnızca tamamlanan siparişler için ödersiniz: ürün tutarının %1'i, abonelik ve üst sınır yok.

  • Ücret sipariş geldiğinde bloke edilir, tamamlandığında tahsil edilir, reddedilir veya iptal edilirse otomatik iade edilir.
  • Teslimat, kargo ve vergi hariç tutulur; her sipariş kendi ücretini korur.
  • Bakiyenizin karşıladığı satışları gösteren bir çubuk ve bitmeden önce uyarı.
  • Ülkenizin yerel ödeme yöntemleriyle bakiye yükleyip makbuz alın; yazdırmak veya PDF olarak kaydetmek için aylık ekstre.
  • Sipariş ücretlerini karşılayan hoş geldin kredisi ve davet ödülleri.

Tam muhasebe, ücretsiz

Satış ve giderlerinizden otomatik oluşan çift taraflı defterler; muhasebeciye veya ek yazılıma gerek yok.

  • İşletme türünüze hazır hesap planı; Irak'ın tekdüzen muhasebe sistemine dayanır, diğer ülkelerde genel adlarla.
  • Satışlar, iadeler, vergi, satılan malın maliyeti, kasa çekmecesi hareketleri, vardiyalar ve müşteri hesapları için otomatik kayıtlar.
  • Fişleriyle giderler, alış faturaları ve borç yaşlandırması ile ödemeleriyle tedarikçiler.
  • Kasa, bankalar ve e-cüzdanlar, sahip para yatırma ve çekmeleri ve açılış bakiyeleri sihirbazı.
  • 11 rapor: kâr ve zarar, bilanço, mizan, nakit akışı, satışlar, günlük Z, Ordpin ücretleri, satış vergisi, borç yaşlandırması ve stok değerlemesi.
  • Excel için CSV dışa aktarma ve A4 yazdırma; her yeniden açılışın kaydıyla kapatılmış dönemler.

Analiz ve puanlar

Gününüzün ve haftanızın rakamları bir bakışta.

  • Bugünün rakamları: siparişler, tamamlananlar, satışlar ve aktif olanlar; mağazanızı kurmak için bir kontrol listesiyle.
  • Son 14 gün: günlük satışlar ve siparişler, tamamlanma oranı, ortalama sipariş ve en çok satanlar.
  • Ürün başına müşteri puanları, beğendim ya da beğenmedim; en çok ve en az beğenilenlerle.
  • Gün, saat, ödeme yöntemi, kaynak, kasiyer, ürün ve kategoriye göre ayrıntılı satış raporu.

Personel ve roller

Şifrenizi paylaşmadan, her çalışan için rolüyle birlikte bir hesap.

  • Üç rol: sahip, kasiyer ve bar.
  • Kasiyerler siparişleri, kasayı ve ürün durumunu yönetir; hazırlık hesapları yalnızca kendi ekranlarını görür.
  • Şifre sıfırlamak veya bir hesabı devre dışı bırakmak, kişinin tüm cihazlardaki oturumunu anında kapatır.
  • Her kişinin son girişi; rol değişikliği oturumu kapatır, böylece kişi yeni izinlerle geri döner.

Marka, diller ve bildirimler

Markanız ve alan adınız

Kendi renklerinizde, logonuz ve mesajınızla mağazanız.

  • Logo, 8 hazır palet veya 4 özel renk, canlı telefon önizlemesiyle.
  • Mesajınızın harf harf yazıldığı bir karşılama ekranı.
  • Hizmetin sunulduğu yerlerde panelden alınan, otomatik HTTPS'li mağazanıza özel alan adı.
  • Genel bakışta, tek dokunuşla kopyalanıp paylaşılan bir mağaza bağlantısı kartı.

Diller, para birimleri ve vergi

Panel ve mağazanız, ekibinizin ve müşterilerinizin dillerinde ve ülkenizin para biriminde.

  • 50'den fazla dilde panel; her çalışan kendi dilinde.
  • İçeriğini kendiniz yazdığınız en fazla 12 mağaza dili; sağdan sola veya soldan sağa düzen otomatik ayarlanır.
  • İşletmenizin para biriminde en küçük birimine kadar tutarlar ve kasada o paranın kendi banknot ve madeni paraları.
  • Fiyata dahil veya eklenen satış vergisi, kategori ya da ürün başına indirimli veya muaf oranlar ve fişlerde vergi numaranız.

Gerçek zamanlı bildirimler

Panel arka planda olsa bile hiçbir sipariş gözden kaçmaz.

  • Vardiyanızı başlattığınızda zil sesi ve tarayıcı bildirimleri; kabul edilmeyen siparişler için her 30 saniyede tekrarlanır.
  • Sekme başlığında bekleyen sipariş sayısı ve kapanmayan ekran.
  • Düşük stok, cüzdan ve sipariş güncellemesi bildirimleri, gerçekleştikleri anda.

Doğrudan destek

Panelin içinden Ordpin ekibine destek talepleri.

  • Mesaj başına en fazla 3 ekran görüntüsüyle yazışma.
  • Mağazanız duraklatıldığında cüzdan ve sipariş sorunları için otomatik acil öncelik.

Hesabınıza neler dahil

“İsteğe bağlı”, işletme türünüz için mevcut olduğu ve ihtiyaç duyduğunuzda paneldeki Hizmetler sayfasından açabileceğiniz anlamına gelir.

Ordpin ile Claude

Kafeniz otomatik pilotta

Siparişleri takip etmek, menüyü ve stoğu güncellemek ve talimatlarınıza göre raporlar hazırlamak için Claude'u panelinize bağlayın ve her sabah çalışacak şekilde zamanlayın.

Otomasyon nasıl çalışır

Bir Claude hesabı gerekir. İzinleri siz seçersiniz ve her işlem etkinlik kaydında görünür.

  • Her sabah bir özet: yoğun saatler, en çok satan içecekler ve bekleyen siparişler.
  • Tükenen bir ekstrayı veya sütü tek cümleyle kapatın, gelince yeniden açın.
  • Haftalık puan değerlendirmesi: en çok ve en az beğenilenler, menü önerileriyle.

En fazla $100,00 hoş geldin bakiyesi

Mağazanız doğrulandığında ekibimiz tarafından verilir. 30 gün geçerlidir ve ilk siparişlerinizin ücretlerini karşılar.

Şeffaf bir ön ödemeli cüzdan

Bakiyenizi ve karşıladığı satışları her zaman görün. Ücret sipariş anında ayrılır, yalnızca tamamlanınca tahsil edilir, iptal olursa iade edilir.

Müşterileriniz sizin fiyatlarınızı öder

Menünüze zam yok. Teslimat ücretlerini kendiniz belirlersiniz.

Yalnızca üç adım

  1. 1

    Kaydolun ve mağaza bağlantınızı seçin

  2. 2

    E-postanızı doğrulayın, mağazanız hemen açılsın

  3. 3

    QR kodlarınızı yazdırın ve sipariş almaya başlayın

Kafe sahiplerinden sorular

Büfe veya küçük bir kafeye uygun mu?

+

Evet. Kasa ve bar ekranı için tek telefon yeterlidir ve yalnızca başarılı siparişler için ödeme yaparsınız.

Tükenen bir içeceği durdurabilir miyim?

+

Evet, panelden tek dokunuşla; siz geri getirene kadar mağazadan hemen kalkar.

Bu modüllerin hepsi %1'e dahil mi?

+

Evet. Paket veya ücretli eklenti yok: kasa, muhasebe, hazırlık ekranı, stok ve Claude bağlayıcısı, tamamlanan siparişlerin ücretine dahildir. Tek istisna, almayı seçerseniz özel alan adıdır.

Özel donanım veya yazılım gerekir mi?

+

Hayır. Güncel bir tarayıcıya sahip telefon, tablet veya bilgisayar yeterlidir. Barkod okuyucu ve termal yazıcı isteğe bağlıdır ve hemen çalışır.

Yapay zekâ mağazamı yönetebilir mi?

+

Evet, “Ordpin ile Claude” bağlayıcısıyla: Claude hesabınızı panelinize bağlar ve neler yapabileceğini seçersiniz. Ardından talimatlarınıza göre siparişleri takip eder, ürünleri ve stoğu günceller, raporlar hazırlar; her işlem etkinlik kaydında görünür.

Ordpin’in ücreti nasıl hesaplanır?

+

Her türlü indirimden sonra ürün tutarının %1'i, tüm işletmeler için: restoranlar, kafeler, marketler ve mağazalar; sabit tutar ve üst sınır yok. Teslimat ve kargo ücretleri dahil değildir ve her sipariş, verildiği andaki ücreti korur.

Ücret ne zaman alınır?

+

Yalnızca bir sipariş tamamlandığında. Reddedilen veya iptal edilen siparişler ücretsizdir; bir siparişi tamamlamadan önce düzenlerseniz ücret yeni tutarına göre hesaplanır.

Verilerim nerede saklanıyor?

+

Avrupa Birliği'nde (Frankfurt), şifreli bir bağlantı üzerinden. Her çalışanın kendi hesabı ve izinleri vardır; verilerinizi asla satmaz veya reklamverenlerle paylaşmayız.