Ordpin pentru cafenele

Comenzi de cafea mai rapide decât coada

Carduri Instant cu dimensiuni și extra, ecran de bar în timp real și ridicare după comandă din timp. Fără abonament, doar 1% din fiecare comandă.

Fiecare serviciu are propriul cont: dacă ai deja un cont într-un alt serviciu Ordpin, înregistrează-te din nou aici cu același e-mail sau număr.

1%

Doar 1% din fiecare comandă finalizată

Fără abonament, fără taxă de înregistrare, fără sume fixe. Se calculează la valoarea produselor după eventuale reduceri, fără livrare și expediere; o comandă respinsă sau anulată este gratuită.

Exemplu: la o comandă de 3,00 $, comisionul este 0,03 $

Tot ce are nevoie cafeneaua ta, într-un singur panou

Dimensiuni și extra pentru fiecare băutură

Lapte de ovăz, un shot în plus, mai puțin zahăr: opțiuni cu preț pe care clientul le alege cu o atingere.

Ecran de bar în timp real

Comenzile ajung imediat la barista, iar clientul este chemat când băutura este gata.

Comandă din timp și ridică

Clienții comandă pe drum și ridică fără să aștepte; magazinul funcționează în browser, fără aplicație.

Mese QR

Comenzi de la masă, apelarea ospătarului și împărțirea notei între clienți.

Evaluările clienților

O evaluare după fiecare comandă arată băutura preferată și pe cea pe care n-o comandă nimeni.

Bon de sfârșit de zi

Vânzări, costuri și profit net pe un singur bon, de tipărit sau salvat ca PDF.

Totul în panou, în detaliu

21 module care lucrează împreună, de la prima comandă până la ultima înregistrare contabilă. Tot ce vezi mai jos este gata și funcționează deja, fără planuri sau suplimente plătite.

Activitatea zilnică

Panou de comenzi în timp real

Fiecare comandă sosește instant, cu sunet și alertă, iar tu o urmărești de la acceptare până la predare fără să reîncarci pagina.

  • Coloanele Noi, În lucru, Gata și Pe drum, plus un istoric complet, cu căutare după numărul comenzii și filtrare după tip și stare.
  • Acceptă cu un timp estimat pe care îl vede clientul, apoi pregătește, marchează ca gata și predă sau expediază cu o atingere.
  • Modifică produsele unei comenzi după ce a sosit: prețurile, stocul și comisionul se recalculează, iar clientul vede schimbarea imediat.
  • Respinge sau anulează cu un motiv stabilit și o notă pentru client și, opțional, readu produsele în stoc.
  • Comenzile neacceptate expiră, iar cele livrate se finalizează singure, cu termene în funcție de tipul afacerii, ca nimic să nu rămână în aer.
  • Sună-l pe client sau scrie-i pe WhatsApp, deschide-i adresa pe hartă și vezi cronologia fiecărui eveniment al comenzii.

Comenzi la tejghea

Introdu comanda unui client venit în magazin din același panou, ca toate comenzile online și de la tejghea să fie într-un singur loc.

  • O comandă nouă cu tasta N, pentru ridicare sau la o masă, acolo unde există mese.
  • Tipărește automat bonul de preparare sau trimite-l pe ecranul de preparare.
  • Inclusă în rapoarte și în contabilitate ca orice altă comandă.

Ecran de preparare (KDS)

Un ecran pentru bar pe orice tabletă sau televizor, care afișează comenzile în ordinea în care au sosit.

  • Coloanele Noi și În lucru, o bandă cu comenzile gata și butoane mari, tactile.
  • Un cronometru pentru fiecare comandă față de timpul de preparare țintă: chihlimbariu după depășirea țintei, roșu la o dată și jumătate.
  • Comenzile noi și cele modificate ies în evidență, cu alertă sonoră și afișare pe tot ecranul care nu se stinge.
  • Conturi de preparare care văd doar acest ecran și disponibilitatea produselor.

Punct de vânzare (casă de marcat)

Opțional

O casă de marcat completă în browser, care funcționează cu scaner de coduri de bare și imprimantă termică și înregistrează automat fiecare vânzare în stoc și în contabilitate.

  • Adaugă produse cu scanerul sau după SKU, cantități rapide ca 3* și scurtături de tastatură pentru căutare, reducere, punere în așteptare și plată.
  • Coșuri puse în așteptare și reducere la notă, ca sumă sau procent, cu o limită pentru casieri.
  • Plăți împărțite: numerar cu rest în bancnotele și monedele propriei tale monede, card, transfer și pe datorie.
  • Ture cu fond de casă inițial, intrări și ieșiri de numerar, numărare oarbă pentru casieri și plus sau minus înregistrat la închidere.
  • Un raport X pentru tura deschisă și un raport Z la închidere: modalități de plată, retururi, cele mai vândute produse și vânzări pe ore.
  • Reguli stabilite de proprietar: permiterea sau refuzarea vânzării peste stoc, limita de reducere și cine poate primi retururi.

Retururi

Returnează orice comandă finalizată, integral sau parțial și în mai multe etape, indiferent dacă a fost vândută la casă, la tejghea sau online.

  • Găsește comanda după număr sau scanând codul QR de pe bonul electronic.
  • Motive stabilite (deteriorat, produs greșit, răzgândire, expirat) și readucere opțională în stoc.
  • Rambursare în numerar din sertar, înapoi pe card, prin transfer sau în contul clientului.
  • Un bon de retur numerotat și o rambursare proporțională a comisionului Ordpin pentru partea returnată, în termenul stabilit.

Conturi de clienți (vânzare pe datorie)

Opțional

Caietul de datorii din hârtie, în format digital: un cont pentru fiecare client, cu limită de credit și extras.

  • Un cont cu nume, telefon și limită de credit opțională, cu filtre pentru cine datorează și cine a depășit limita.
  • Vinde pe datorie, integral sau parțial, de la casă; o vânzare peste limită este refuzată.
  • Înregistrează plăți în numerar, cu cardul sau prin transfer, precum și soldurile inițiale preluate din vechiul caiet.
  • Un extras pentru orice perioadă, cu sold curent, tipărit sau trimis pe WhatsApp.

Produse și vitrină

Meniu și produse

Adaugă produsele cu poze și prețuri în limbile magazinului tău și organizează-le în categorii pe care clienții le văd ca cercuri de tip story.

  • Categorii cu imagini, reordonare prin tragere, afișare sau ascundere cu o atingere.
  • Nume și descriere în fiecare limbă a magazinului, unități (bucată, kg, litru, cutie…) și un preț inițial afișat tăiat, alături de reducere.
  • Un preț de cost (doar pentru proprietar) pentru marjă și contabilitate, și o cotă de taxă pe produs sau pe categorie.
  • SKU și cod de bare introduse manual, scanate sau citite cu camera telefonului, cu căutare după nume sau cod.
  • O poză pe produs cu decupare automată la pătrat, plus disponibilitate sau arhivare cu o atingere.

Mărimi și extra

Grupuri de opțiuni comune mai multor produse, precum mărimea, extra sau tipul de pâine ori de lapte.

  • Alegere unică sau multiplă, obligatorie sau opțională, cu minim și maxim.
  • Până la 40 de opțiuni pe grup, fiecare cu propriul preț suplimentar și o pauză care o ascunde imediat din magazin.
  • Până la 20 de grupuri pe produs, iar clienților li se arată ce alegeri obligatorii lipsesc.

Stocuri și coduri de bare

Opțional

Stocul scade la fiecare vânzare, iar un produs dispare din magazin când se termină.

  • Urmărește stocul pe produs sau pe mărime și culoare, cu alertă instantanee când e pe terminate.
  • Un istoric al mișcărilor, cu motivul fiecărei modificări: comandă, anulare, modificare, retur, vânzare la casă, inventar, achiziție.
  • Modul de inventar prin scanare: fiecare scanare afișează produsul și adaugă sau scade o bucată, cu un scaner USB sau cu camera telefonului.
  • Adaugă un produs nou direct dintr-un cod de bare necunoscut.
  • Facturile de achiziție de la furnizori cresc stocul și actualizează costul prin medie mobilă.

Magazinul tău online

Propriul tău link, care funcționează ca o aplicație pe telefonul clientului, fără nimic de descărcat.

  • Un link name.ordpin.com care se instalează pe ecranul principal ca aplicație, cu numele, logo-ul și culorile magazinului tău.
  • Carduri Instant care se glisează sau un feed în stil Instagram cu story-uri pe categorii, plus căutare și filtre (oferte, noutăți, în stoc).
  • O pagină de distribuit pentru fiecare produs, cu previzualizare în WhatsApp și Instagram.
  • Urmărirea comenzii în timp real, cu vibrarea telefonului când comanda e gata, și evaluarea produselor după aceea.
  • Funcționează și cu o conexiune slabă: comanda este salvată și trimisă automat când revine conexiunea, niciodată de două ori.
  • Aceleași prețuri ca în magazin, taxe și tarife de livrare calculate exact înainte de trimitere și un cont de client opțional, cu adrese salvate.

Servire, livrare și tipărire

Mese și QR

Clienții comandă de la masă scanând codul acesteia, iar comenzile sosesc cu numărul mesei.

  • Adaugă o masă sau un interval numerotat deodată; schimbarea codului unei mese îl anulează pe cel vechi.
  • Tipărește carduri QR pe A4 (1, 4 sau 6 pe pagină) sau descarcă un cod simplu la rezoluție mare.
  • Chemarea ospătarului și cererea notei de la masă, cu „Vin imediat” și „Gata” pentru personal.
  • O singură notă pe masă, care adună toate comenzile ei, tipărită și închisă împreună.
  • Împarte nota între 2 și 20 de persoane de pe telefonul clientului.

Livrare locală

Tarife de livrare exacte în funcție de distanța față de pinul magazinului tău de pe hartă.

  • Praguri de distanță (de la 100 m la 200 km), fiecare cu tariful, comanda minimă și timpul de livrare.
  • Clienții își pun pinul pe hartă, iar comenzile din afara razei tale sunt refuzate automat.
  • Plata unui curier extern (tariful de livrare sau o sumă fixă) se înregistrează automat în contabilitate pentru fiecare livrare finalizată.
  • Numerar la livrare sau transfer, după instrucțiunile tale; Ordpin nu atinge niciodată banii clienților tăi.

Tipărire și bonuri

Funcționează cu imprimante termice de 80 mm și imprimante A4 obișnuite, direct din browser.

  • Un bon pentru client cu cod QR pentru bonul electronic, plus bonul de preparare.
  • O etichetă de expediere A6, raportul Z, bonul de retur și extrasul clientului.
  • Un bon de sfârșit de zi: încasări, apoi costul mărfurilor, apoi fiecare cheltuială, până la profitul net.

Bani și administrare

Portofelul și comisionul de 1%

Plătești doar pentru comenzile finalizate: 1% din valoarea produselor, fără abonament și fără plafon.

  • Comisionul este rezervat când sosește comanda, încasat când se finalizează și returnat automat dacă este respinsă sau anulată.
  • Livrarea, expedierea și taxele nu sunt incluse, iar fiecare comandă își păstrează propriul comision.
  • O bară arată vânzările acoperite de soldul tău și te avertizează înainte să se epuizeze.
  • Alimentează contul cu metodele de plată locale din țara ta și primești o chitanță; un extras lunar de tipărit sau de salvat ca PDF.
  • Credit de bun venit și recompense pentru recomandări, care plătesc comisioanele comenzilor.

Contabilitate completă, gratuit

Registre în partidă dublă generate automat din vânzările și cheltuielile tale, fără contabil și fără software suplimentar.

  • Un plan de conturi gata pentru tipul tău de afacere, bazat pe sistemul contabil unificat din Irak, cu denumiri neutre în alte țări.
  • Înregistrări automate pentru vânzări, retururi, taxe, costul mărfurilor, mișcările din sertarul casei, ture și conturile clienților.
  • Cheltuieli cu bonurile lor, facturi de achiziție și furnizori cu vechimea datoriilor și plăți.
  • Casierie, bănci și portofele electronice, aporturi și retrageri ale proprietarului și un asistent pentru soldurile inițiale.
  • 11 rapoarte: profit și pierdere, bilanț, balanță de verificare, flux de numerar, vânzări, Z zilnic, comisioane Ordpin, taxă pe vânzări, vechimea datoriilor și evaluarea stocului.
  • Export CSV pentru Excel și tipărire A4, plus perioade închise cu un jurnal al fiecărei redeschideri.

Analize și evaluări

Cifrele zilei și ale săptămânii tale dintr-o privire.

  • Cifrele de azi: comenzi, finalizate, vânzări și active, cu o listă de pași pentru configurarea magazinului.
  • Ultimele 14 zile: vânzări și comenzi zilnice, rata de finalizare, comanda medie și cele mai vândute produse.
  • Evaluările clienților pentru fiecare produs, cu degetul mare în sus sau în jos, cu cele mai și cele mai puțin apreciate.
  • Un raport detaliat de vânzări pe zi, oră, metodă de plată, sursă, casier, produs și categorie.

Personal și roluri

Un cont pentru fiecare membru al personalului, cu rolul său, fără să-ți împarți parola.

  • Trei roluri: proprietar, casier și bar.
  • Casierii se ocupă de comenzi, de casa de marcat și de disponibilitatea produselor; conturile de preparare văd doar ecranul lor.
  • Resetarea unei parole sau dezactivarea unui cont deconectează persoana de pe toate dispozitivele imediat.
  • Ultima conectare a fiecărei persoane, iar o schimbare de rol o deconectează, ca să revină cu noile permisiuni.

Brand, limbi și alerte

Brandul și domeniul tău

Magazinul tău în culorile tale, cu logo-ul și mesajul tău.

  • Un logo, 8 palete gata făcute sau 4 culori personalizate, cu previzualizare în timp real pe telefon.
  • Un ecran de bun venit cu mesajul tău scris literă cu literă.
  • Un domeniu propriu pentru magazinul tău, rezervat din panou acolo unde serviciul este disponibil, cu HTTPS automat.
  • Un card cu linkul magazinului în pagina de ansamblu, de copiat și distribuit cu o atingere.

Limbi, monede și taxe

Panoul și magazinul tău în limbile echipei și ale clienților tăi și în moneda țării tale.

  • Panoul în peste 50 de limbi, fiecare membru al personalului în limba lui.
  • Până la 12 limbi ale magazinului, al căror conținut îl scrii tu, cu aranjare de la dreapta la stânga sau de la stânga la dreapta setată automat.
  • Sume în moneda afacerii tale, până la cea mai mică unitate, și bancnotele și monedele ei la casa de marcat.
  • Taxa pe vânzări inclusă sau adăugată, cote reduse sau scutiri pe categorie sau produs, și codul tău fiscal pe bonuri.

Alerte în timp real

Nicio comandă nu scapă, chiar și cu panoul în fundal.

  • Un semnal sonor și notificări în browser de îndată ce îți începi tura, repetate la fiecare 30 de secunde pentru comenzile neacceptate.
  • Numărul comenzilor în așteptare în titlul filei și un ecran care nu se stinge.
  • Alerte de stoc scăzut, de portofel și de actualizare a comenzilor chiar în momentul în care apar.

Asistență directă

Tichete de asistență din interiorul panoului către echipa Ordpin.

  • O conversație cu până la 3 capturi de ecran pe mesaj.
  • Prioritate urgentă automată pentru problemele de portofel și de comenzi când magazinul tău este pus pe pauză.

Ce include contul tău

„Opțional” înseamnă că este disponibil pentru tipul tău de afacere și îl activezi din pagina Servicii a panoului ori de câte ori ai nevoie.

Ordpin pentru Claude

Cafeneaua ta pe pilot automat

Conectează Claude la panou ca să urmărească comenzile, să actualizeze meniul și stocul și să pregătească rapoarte după instrucțiunile tale, și programează-l să ruleze în fiecare dimineață.

Cum funcționează automatizarea

Necesită un cont Claude. Tu alegi permisiunile, iar fiecare acțiune apare în jurnalul de activitate.

  • Un rezumat în fiecare dimineață: orele de vârf, cele mai vândute băuturi și comenzile în așteptare.
  • Dezactivează într-o propoziție un extra sau un lapte care s-a terminat, și reactivează-l când revine.
  • O analiză săptămânală a evaluărilor: cele mai apreciate și cele mai puțin apreciate, cu sugestii pentru meniu.

Credit de bun venit de până la 100,00 $

Echipa noastră îl acordă după verificarea magazinului tău. Valabil 30 de zile, acoperă comisioanele primelor tale comenzi.

Un portofel preplătit transparent

Vezi oricând soldul tău și vânzările pe care le acoperă. Comisionul se rezervă la comandă, se reține doar la finalizare și se returnează dacă este anulată.

Clienții tăi plătesc prețurile tale

Fără adaos la meniul tău. Taxele de livrare le stabilești tu.

Doar trei pași

  1. 1

    Înregistrează-te și alege linkul magazinului

  2. 2

    Confirmă-ți emailul și magazinul se deschide imediat

  3. 3

    Tipărește-ți codurile QR și începe să primești comenzi

Întrebări de la proprietari de cafenele

Se potrivește unui chioșc sau unei cafenele mici?

+

Da. Un singur telefon este suficient pentru casă și ecranul de bar, iar plătești doar pentru comenzile finalizate.

Pot opri o băutură care s-a terminat?

+

Da, cu o atingere în panoul de control; dispare imediat din magazin până o readuci.

Sunt toate aceste module incluse în 1%?

+

Da. Nu există planuri sau suplimente plătite: casa de marcat, contabilitatea, ecranul de preparare, stocurile și conectorul Claude vin toate cu comisionul pe comenzile finalizate. Singura excepție este un domeniu propriu, dacă alegi să rezervi unul.

Am nevoie de hardware sau software special?

+

Nu. Un telefon, o tabletă sau un computer cu un browser modern sunt suficiente. Un scaner de coduri de bare și o imprimantă termică sunt opționale și funcționează imediat.

Poate AI să-mi administreze magazinul?

+

Da, prin conectorul „Ordpin pentru Claude”: îți legi contul Claude de panou și alegi ce are voie să facă. Apoi urmărește comenzile, actualizează produsele și stocul și pregătește rapoarte după instrucțiunile tale, iar fiecare acțiune apare în jurnalul de activitate.

Cum se calculează comisionul Ordpin?

+

1% din valoarea produselor după eventuale reduceri, pentru orice afacere: restaurante, cafenele, supermarketuri și magazine, fără sumă fixă și fără plafon. Taxele de livrare și de expediere nu sunt incluse, iar fiecare comandă păstrează comisionul cu care a fost plasată.

Când se percepe comisionul?

+

Doar când o comandă este finalizată. Comenzile respinse sau anulate nu costă nimic, iar dacă modifici o comandă înainte de finalizare, comisionul urmează noua ei valoare.

Unde sunt păstrate datele mele?

+

În Uniunea Europeană (Frankfurt), printr-o conexiune criptată. Fiecare membru al personalului are propriul cont și propriile permisiuni, iar noi nu îți vindem niciodată datele și nu le împărtășim cu agenți de publicitate.